Автозавершение

Перемещаются одна или несколько ячеек аналогично, только вместо кнопки Копировать нужно нажимать кнопку Вырезать. Описанный способ позволяет копировать или перемещать ячейки один раз.

Для копирования или перемещения нажмите клавишу Enter. Обратите внимание, что в данном случае нет необходимости выполнять команду Вставить.

Сделайте активной ячейку, в которую нужно выполнить вставку. Если вы скопировали несколько ячеек, следует указать левую верхнюю ячейку диапазона вставки.

Щелкните на кнопке Копировать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная. Выбранные ячейки будут окружены бегущей пунктирной рамкой (рис. 6.15).

Сделайте активной нужную ячейку или выделите их диапазон.

Последовательность копирования ячеек с помощью буфера обмена следующая.

Использование буфера обмена

Команда Создать гиперссылку поместит ссылку на исходную ячейку, по щелчку на которой вы перейдете в исходную ячейку.

Команда Связать вставляет формулу со ссылкой на исходную ячейку, и любые изменения данных в исходной ячейке будут автоматически отображаться в конечной.

Команда Копировать только значения позволяет сохранить исходное форматирование конечных ячеек, а команда Копировать только форматы, наоборот, скопирует оформление исходных ячеек, не изменив при этом имеющиеся в конечных ячейках данные.

Рис. 6.15. Копирование ячеек с помощью кнопки Копировать

В программе Excel имеется множество других вариантов вставки данных, их количество даже избыточно для большинства пользователей. Например, вы выделили нужные ячейки, выполнили команду Копировать и выбрали место вставки, то есть выполнили пункты 1-3 предыдущего способа. После этого вы можете выбрать один из следующих вариантов действий.

? Команду вставки можно выполнить различными способами: с помощью кнопки Вставить, контекстного меню или комбинации клавиш Ctrl+V. В любом из этих случаев вставку можно повторить несколько раз.

После вставки можно уточнить, как именно ее выполнить, с помощью кнопки Параметрывставки (рис. 6.16).

? Выбирать различные варианты вставки можно, раскрыв меню кнопки Вставить спомощью стрелки в нижней части кнопки (рис. 6.17).

Рис. 6.16. Выбор способа вставки с помощью кнопки Параметры вставки

? С помощью команды контекстного меню Вставить скопированные ячейки можно выполнить вставку со сдвигом ячеек.

? Команда Специальная вставка (см. рис. 6.17) позволяет не только выбрать вариант вставки, но и выполнить операцию с имеющимися и вставляемыми данными (рис. 6.18).

Рис. 6.17. Выбор способа вставки с помощью меню кнопки Вставить

Рис. 6.18. Выбор вариантов вставки в окне Специальная вставка

Автозавершение позволяет выполнить автоматический повторный ввод текста. Например, вы заполняете таблицу, показанную на рис. 6.19. При повторном наборе в пятой строке слова Колонки Excel автоматически подставит недостающую часть слова, которая будет выделена черным цветом, с чем достаточно согласиться, нажав клавишу Enter. Если в следующей строке нужно ввести другое слово на «Ко», например Корпус, то его следует вводить дальше, не обращая внимание на появившееся автозавершение.

Дата добавления: 2014-12-27