Понятие о базах данных

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Из завершающего урока вы узнаете о специальных методах работы с большими объемами упорядоченных данных или базами данных.

Вопросы для проверки

Подведение итогов

Аналогично постройте диаграмму по результатам выступления команд в КВН (см. урок 6.3).

Откройте таблицу расчета заработной платы (файл Зарплата) и дополните ее диаграммой. Самостоятельно выберите подходящий тип диаграммы, а также определите диапазон исходных данных. Отформатируйте построенную диаграмму.

Сохраните результаты работы в книге под именем Диаграммы.

Задание для самостоятельного выполнения

? Что такое диаграмма, какие бывают виды диаграмм?

? В каких случаях целесообразно использовать гистограммы, круговые диаграммы, графики?

? Опишите общую последовательность действий при построении диаграммы.

? Какие элементы диаграмм вы знаете?

? Как изменить параметры диаграммы после ее создания?

? Как изменять формат отдельных элементов диаграммы?

? Какими способами можно выполнить печать диаграммы?

Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой список также называют базой данных и применяют к нему следующие термины и правила.

? Верхняя строка списка называется заголовками столбцов и определяет общую структуру списка.

? Все остальные строки списка называются записями. Каждая запись (строка) должна относиться к одному объекту списка. В примере, показанном на рис. 6.65, каждая запись содержит информацию об одном товаре.

? Столбец списка называется полем; в каждом столбце должны находиться данные определенного типа в соответствии с заголовком поля.

? Все записи должны иметь одинаковое количество полей, некоторые поля можно оставить незаполненными.

Рис. 6.65. Пример списка данных

Дата добавления: 2014-12-27