Практическая работа 51. Отбор записей из списка с помощью фильтра

Вы можете встретиться с задачей отбора записей в объемном списке данных, что занимает продолжительное время. Для этого проще всего использовать встроенные возможности фильтрации данных. Excel 2007 обладает простыми и удобными средствами установки фильтров, которые будут рассмотрены в следующей практической работе.

Использование фильтров

Нажмите кнопку OK и проверьте правильность сортировки.

В списке Сортировать по выберите пункт Название. Если вместо заголовков списка отображаются названия столбцов в Excel, установите флажок Мои данные содержат заголовки.

Сделайте активной любую ячейку с данными и нажмите кнопку Сортировка вгруппе Сортировка и фильтр вкладки Данные.

Последовательность выполнения

Чтобы вернуть таблицу к первоначальному виду, воспользуйтесь кнопкой Отменить на панели быстрого доступа.

Выполните команду Сортировка от Я до А, после чего таблица примет вид, показанный на рис. 6.68.

Сделайте активной любую ячейку с данными в столбце Цена. Не следует выделять несколько ячеек или целый столбец.

Создайте новую книгу и заполните таблицу данными (см. рис. 6.65). Сохраните ее под именем Товары на складе.

Последовательность выполнения

Рис. 6.68. Список данных после сортировки по цене товара

Задание 2. В списке товаров (см. рис. 6.65) выполните сортировку по категориям товаров, а в пределах каждой категории – по убыванию цены.

3. Щелкните на кнопке Добавить уровень и в списке Затем по выберите пункт Цена,$.

4. Установите для пункта Название порядок от А до Я, а для пункта Цена,$ – По убыванию.

Задание 1. Отобрать в прайс-листе (см. рис. 6.65) только товары, которые имеются на складе.

Дата добавления: 2014-12-27