Последовательность выполнения. Убрать с листа промежуточные итоги можно, повторно нажав кнопку Промежуточные итоги и в появившемся окне (см

Убрать с листа промежуточные итоги можно, повторно нажав кнопку Промежуточные итоги и в появившемся окне (см. рис. 6.73) нажав кнопку Убрать все.

В данном окне нужно указать поле, при изменении которого следует вычислять итоги, какую итоговую операцию выполнить и по каким полям подсчитать итоги. Для решения задачи следует установить значения полей, как показано на рис. 6.73.

Сделайте активной любую ячейку в списке данных и нажмите кнопку Промежуточные итоги вгруппе Структура вкладки Данные.

Отсортируйте таблицу по полю, по которому нужно выполнить группировку (в данном примере это сортировка по дате).

Создайте таблицу (см. рис. 6.72) и сохраните ее под именем Учет продаж.

Последовательность выполнения

4. Выполните команду Данные > Итоги – весь список будет выделен и появится окно Промежуточные итоги.

Рис. 6.73. Диалоговое окно Промежуточные итоги

6. Нажмите кнопку OK – Excel выполнит расчет промежуточных итогов (рис. 6.74). Обратите внимание на появившиеся кнопки в левой части окна Excel. С их помощью можно изменять представление списка, скрывая определенные группы данных.

Рис. 6.74. Результат вычисления промежуточных итогов

Задание 2. Построить сводную таблицу для книги учета продаж (см. рис. 6.72), из которой можно будет узнать итоговые значения количества товаров и суммы продаж в разрезе как по датам, так и по каждому наименованию товара.

Дата добавления: 2014-12-27