Расчет численности работников аппарата управления и специалистов

1. Расчет потребной численности работников аппарата управления и специалистов определяется по выражению

_к

Ч_{апп.уп.i} = S Т_i · К_дкв / Ф_эф.,

¹

где Т_i - трудоемкость выполняемых работником работ; к - виды работ, выполняемые i-м исполнителем; К_дкв - поправочный коэффициент, учитывающий деловые, профессиональные качества, личную интенсивность труда работника.

Рассмотрим порядок исчисления каждой составляющей вышеприведенной формулы. Так, трудоемкость выполняемых работ i-м исполнителем находим посредством стимулирования составляющих:

Т_i = t_сп + t_эр + t_пр + t_ср + t_тпр + t_пос + t_сд + t_пк + t_оф + t_об + t_отл,

где t_сп - затраты времени на сбор и подготовку исходной информации; t_эр - затраты времени на проведение экономических и технических расчетов; t_пр - подготовка решений; t_ср - согласование решений; t_тпр - телефонные переговоры; t_пос - посещение подразделений; t_сд - деловые совещания; t_пк - производственные командировки; t_оф - оформление документации; t_об - обслуживание рабочего места; t_отл - отдых и личные надобности.

Поправочный коэффициент К_дкв рассчитывается по формуле

К_дкв = К_с^об + К_с^пр + К_кв^пр + К_ин + К_пр^сов / Э_оц,

где К_с^об - общий стаж работы; К_с^пр - стаж работы по профессии; К_кв^пр - уровень профессиональной квалификации; К_ин - уровень интенсивности труда; К_пр^сов - уровень совмещения должностей; Э_оц - общее число экспертных оценок.

Экспертная оценка по каждому коэффициенту устанавливается от 0 до 10.

Важно заметить, что введение поправочного коэффициента способно увеличить численность персонала аппарата управления при условии, если каждая составляющая величина числителя будет меньше 10 баллов.

2. Особенности определения загрузки руководителей. Для руководителей предприятия может решаться вопрос об их загрузке и распределении обязанностей между нижестоящими исполнителями в структуре УП на основе «Карты функциональных обязанностей», которая учитывает перечень выполняемых работ, их периодичность, трудоемкость одной работы и их годовой объем (табл. 2).

Таблица 2

Карта функциональных обязанностей директора предприятия

Функциональные обязанности	Периодичность выполнения	Общее количество, раз в году	Трудоемкость видов работ	Продолжительность, дни
Единицы	Годовая
Управление стратегией развития предприятия	Ежеквартально Ежегодно				4,0 6,25
Организация системы и процессов управления	Ежегодно Ежемесячно Ежесуточно		0,5		7,0 18,0 16,25
Управление экономическим развитием	Ежегодно Ежеквартально Ежемесячно				5,0 8,0 12,0
Управление техническим развитием	Ежегодно Ежемесячно				1,0 6,0
Управление финансовой деятельностью	Ежегодно Ежеквартально Ежемесячно				5,0 4,0 6,0
Управление капитальным строительством и ремонтом	Ежегодно Ежемесячно				0,5 4,5
Управление качеством продукции	Ежегодно Ежемесячно				2,75 4,50
Итого

3. Особенности расчета численности специалистов предприятия.

Методика НИИ труда, рекомендованная для разработки нормативов численности, получила распространение в 70-х годах в условиях применения типовых структур и централизованного определения численности персонала и затрат на управление. В ней на основе данных о фактической численности работников, выполняющих основные производственные функции, а также группы факторов, описывающих производственную систему (стоимость основных фондов, сменность работы оборудования, объем вырабатываемой продукции, число применяемых норм труда), с помощью методов корреляционно-регрессионного анализа исчисляется численность персонала, занятого выполнением определенной функции.

Так, для нормативной численности аппарата управления машиностроительного предприятия Ч_ау рекомендована следующая зависимость:

Ч_ау = 0,213 · Р_пп^0,79 · Ф_о^0,16 · К_см^-0,24,

где Р_пп - численность промышленно-производственного персонала предприятия, чел.; Ф_о - стоимость основных производственных фондов предприятия тыс. р. (в ценах 1971 г.); К_см - коэффициент работы предприятия.

Попытаемся сформулировать факторы, лежащие в основе расчета численности специалистов, занятых в приоритетных функциональных подразделениях организации (табл. 3), таких как отдел технолога, отдел конструктора, планово-экономический отдел, отдел маркетинга.

Таблица 3

Перечень факторов, лежащих в основе установления численности

специалистов функциональных подразделений

Наименование факторов	Обозначения
1. Отдел технолога и конструктора
1.1. Номенклатура и ассортимент вырабатываемой продукции	Нс
1.2. Инновационный потенциал специалистов	Ип
1.3. Конкурентные преимущества продукции	Кп
1.4. Тип производства	Тп
1.5. Конкурентоспособность продукции	Кс
1.6. Стратегические ориентиры	Сор
1.7. Уровень унификации и стандартизации	Уунс
1.8. Сложность продукции	Пс
1.9. Уровень обновляемости и сменяемости продукции	Обп
2. Планово-экономический отдел
2.1. Уровень производственной специализации и концентрации	Упс
2.2. Количество производственных подразделений	Пп
2.3. Уровень хозрасчета цехов	Ухр
2.4. Номенклатура и ассортимент продукции	Нс
2.5. Уровень сменяемости и обновляемости продукции	Обп
2.6. Уровень компьютеризации труда	Ук
2.7. Количество обрабатываемых деталей, многообразие технологических операций	Коп
2.8. Уровень кооперированных поставок	Укооп
3. Отдел маркетинга
3.1. Номенклатура и ассортимент продукции	Нс
3.2. Уровень освоенности рынка	Ур
3.3. Удаленность рынков сбыта	Уд
3.4. Уровень конкуренции	Уконк
3.5. Активность при продвижении товара	Ап
3.6. Уровень обновляемости и сменяемости продукции	Обп
3.7. Конкурентоспособность продукции	Кс

Дата добавления: 2014-12-27