Интегрированные системы и офисные пакеты

Программы организационного управления

К программам, обеспечивающим организационное управление деятельностью офиса, относятся:

• органайзеры (планировщики), в их состав входят калькулятор, записная книжка, часы, календарь;
• программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста;
• коммуникационные программные средства для организации связи с удаленными абонентами или с информационными ресурсами сети;
• электронная почта;
• издательская система;
• программные средства мультимедиа и др.

Если одно и то же программное средство включает несколько различных видов прикладных программных средств, оно называется интегрированной системой. Интегрированная система обеспечивает различные информационные потребности пользователя и поддерживает единый способ взаимодействия пользователя с ее компонентами и единый способ представления данных. Это дает возможность использовать преимущества программных средств разного вида: текстовых редакторов, табличных процессоров, СУБД. При этом данные, подготовленные разными средствами, могут комбинироваться, конвертироваться из одного вида в другой. Например, данные из таблицы реляционной базы данных могут быть переведены в электронную таблицу; в документ, подготовленный текстовым редактором, можно вставить информацию из определенных полей базы данных и др. Это позволяет решать комплексные задачи.

Наряду с созданием интегрированных систем получил распространение и другой вариант, при котором разрабатывается набор программных средств со сходным интерфейсом и едиными принципами представления данных. Такой набор называют офисным пакетом, его отличие от интегрированной системы в том, что он не представляет единого программного средства. Его компоненты самостоятельны, так что пользователь может приобретать, устанавливать на ЭВМ и использовать только некоторые программные средства из офисного пакета, например табличный процессор или СУБД.

В настоящее время ведущие позиции среди наборов офисных приложений для платформы Windows принадлежат трем пакетам: Microsoft Office, Lotus SmartSuite и Corel Office. Состав офисных пакетов представлен в таблице:

Рисунок 3.2. Состав офисных пакетов

Вид программного продукта	Офисные пакеты
Microsoft Office	Lotus SmartSuite	Corel Office
Текстовый процессор	Word	WordPro	WordPerfect
Электронная таблица	Excel	Lotus	Quattro Pro
СУБД	Access	Lotus Approach	Paradox
Презентационная графика	PowerPoint	Freelance Graphics	Presentations
Другие	Schedule	Organizer	Info Central Time Line

Дата добавления: 2014-12-27