Кодирование информации

Дескрипторная система классификации

Фасетная система классификации

Иерархическая система классификации

Классификация информации

Система классификации и кодирования экономической информации

Этот раздел ознакомит вас с системой классификации и кодирования - важнейшей частью внемашинного информационного обеспечения.

Название объектов и понятий (например, наименование материалов, готовой продукции, структурных подразделений предприятий и организаций, видов операций и др.), с которыми сталкиваются экономисты в своей работе, складываются чаще всего произвольно. Такие названия громоздки, различны по длине и форме представления. Они не обеспечивают часто полной характеристики отражаемого объекта, и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных с помощью технических средств. От таких случайных названий объектов и понятий при построении АИС приходиться отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации обработки данных с использованием технических средств.

Эту задачу решает система классификации и кодирования.

• 4.2.1 Классификация информации
• 4.2.1.1 Иерархическая система классификации
• 4.2.1.2 Фасетная система классификации
• 4.2.1.3 Дескрипторная система классификации
• 4.2.2 Кодирование информации
• 4.2.2.1 Классификационная система кодирования
• 4.2.2.2 Регистрационная система кодирования
• 4.2.3 Выбор системы классификации и кодирования

После изучения этого раздела вы должны знать, что такое классификация и классификаторы, знать примеры классификаторов, основные системы классификации.

Классификаторы экономической информации позволяют упорядочить информацию, создается возможность для одинакового толкования единиц информации в любых экономических системах..

Классификация - упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия.

Классификация позволяет распределять множество объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризующиеся рядом общих свойств. Выделенные классы называют информационными объектами. Любая классификация должна охватить все объекты рассматриваемой области, должна предусмотреть возможность включения новых объектов.

Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий.

Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Роль классификаторов в управленческой работе возросла в связи с применением ЭВМ для решения экономических задач.

В настоящее время разработаны и используются общегосударственные, отраслевые, региональные и локальные классификаторы. Так, к общегосударственным классификаторам относятся: общегосударственный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), общегосударственный классификатор строительной продукции(ОКСП),общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД) и др. Локальные классификаторы строятся таким образом, чтобы входить в качестве составных частей в государственные и отраслевые классификаторы.

Известны следующие основные системы классификации объектов: иерархическая, фасетная, дескрипторная.

• 4.2.1.1 Иерархическая система классификации
• 4.2.1.2 Фасетная система классификации
• 4.2.1.3 Дескрипторная система классификации

Этот раздел должен ознакомить вас с иерархической системой классификации.

При иерархической системе классификации множество объектов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (2-й уровень). Каждый подкласс 2-го уровня делится на группы (3-й уровень) и т.д.

Рисунок 4.2. Иерархическая система классификации

При иерархической системе классификации множество объектов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (2-й уровень). Каждый подкласс 2-го уровня делится на группы (3-й уровень) и т.д.

Достоинствами иерархической системы классификации являются: простота построения; возможность использования классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным признакам.

В качестве примера иерархической классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя: основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). В подклассе "основные средства" выделяются собственные ОС и арендованные ОС.

Этот раздел посвящен фасетной системе классификации.

Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Ф_i) содержит совокупность однородных значений классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке. Классификация (K_s) заключается в присвоении значений из фасетов: Ks=(Ф₁,Ф₂,...,Ф_n). При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах.

Достоинствами фасетной системы классификации являются: использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; простота модификации систем без изменения структуры группировок.

Недостаток фасетной системы классификации заключается в сложности построения (т.к. необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков).

Структурно фасетную классификацию можно представить в следующем виде:

Рисунок 4.3. Фасетная система классификации

Каждый фасет (Ф_i) содержит совокупность однородных значений классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке. Классификация (K_s) заключается в присвоении значений из фасетов: Ks=(Ф₁,Ф₂,...,Ф_n). Обратите внимание, что количество значений для разных фасетов может быть различным.

В качестве примера фасетной классификация рассмотрим бухгалтерскую отчетность:

Рисунок 4.4. Пример фасетной системы классификации

Здесь фасетами являются: характер отчетности, тип, форма. В столбцах приведены их значения. Тогда классификация имеет вид:

Квартальный баланс (К₁) = 1, 1, 1 (общеэкономическая, квартальная, баланс);
Налоговая декларация (К₂) = 2, 2, 4 (налоговая, годовая, налоговая декларация).

Здесь фасетами являются: характер отчетности, тип, форма. В столбцах приведены их значения. Тогда классификация имеет вид:

Квартальный баланс (К₁) = 1, 1, 1 (общеэкономическая, квартальная, баланс);
Налоговая декларация (К₂) = 2, 2, 4 (налоговая, годовая, налоговые декларации).

В этом разделе изложены основы дескрипторной системы классификации информации.

Дескрипторная (описательная) система классификации используется для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей). Язык дескрипторной системы классификации приближен к естественному языку описания информационных объектов. Дескрипторная система классификации используется в библиотечной системе поиска.

При дескрипторном методе классификации отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Среди ключевых слов могут быть синонимы. Из совокупности синонимов выбираются один или несколько наиболее употребляемых. Создается словарь ключевых слов и словосочетаний - словарь дескрипторов. Между дескрипторами устанавливаются связи, позволяющие расширить область поиска информации. Виды связей могут быть:

• синомические - указывающие некоторую совокупность ключевых слов, таких как синонимы;
• родовидовые - отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;
• ассоциативные - соединяющие дескрипторы, обладающие общим свойством.

Классификация является основой кодирования информации.

Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам.

Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов.

Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету) называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам.

В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Код характеризуется длиной (число позиций в коде) и структурой (порядок расположения символов в коде). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.

По способу построения различаются следующие группы систем кодирования:

1. Классификационная система кодирования, ориентированная на проведение предварительной классификации объектов.
2. Регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации объектов.

Система кодирования, использующая разные методы построения имеет следующий вид:

Рисунок 4.5. Системы кодирования

• 4.2.2.1 Классификационная система кодирования
• 4.2.2.2 Регистрационная система кодирования

Дата добавления: 2014-12-27