Планирование по временным параметрам

Правовая работа обязательно должна управляться по времен­ным параметрам (срокам выполнения, продолжительности дей­ствий). Это связано с наличием большого количества норматив­ных, технологических и иных ограничений по времени совершения

действий, входящих в содержание правовой работы. Несоблюде­ние подобных временных ограничений негативно отражается на конечных результатах правовой работы. Например, предъявление иска с нарушением установленного законодательством срока ис­ковой давности может повлечь утрату права на судебную защиту прав и законных интересов организации, так как в соответствии со ст. 199 ГК РФ истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к выне­сению судом решения об отказе в иске.

Управление правовой работой по временным параметрам тре­бует соответствующего планирования. Для этого разрабатываются календарные планы правовой работы по направлениям (поднаправ- лениям, проектам), представляющие собой определение дат (сро­ков) начала выполнения и окончания мероприятий и действий, входящих в предметную область данной работы.

Практика показывает, что разработка таких планов требует приложения существенных усилий, поскольку необходимо деталь­но согласовать продолжительность планируемых мероприятий и действий, распределение ресурсов и затрат для их выполнения. К примеру, если в предметную область правовой работы входит проведение переговоров по заключаемым договорам, то необхо­димо составить предварительный календарный план таких пере­говоров с определением предполагаемого места их проведения, а также уточнить список сотрудников, включаемых в переговорную команду. Необходимо также совместить график командировок и отпусков привлекаемых к переговорам сотрудников с планируе­мым графиком переговоров, уточнить необходимость участия этих работников в других мероприятиях правовой работы. Если этого сделано не будет, то спланированные переговоры по заключению важного договора могут быть просто сорваны.

Календарный план правовой работы представляет собой доку­мент, определяющий перечень планируемых мероприятий (дей­ствий), входящих в содержание правовой работы по направлению (поднаправлению), их последовательность и взаимосвязь, сроки выполнения и продолжительность, а также ответственных испол­нителей и ресурсы, необходимые для выполнения соответствую­щих мероприятий (действий).

Нередко в процессе планирования правовой работы возникает необходимость в составлении нескольких календарных планов, различающихся между собой степенью охвата и детализацией дей­ствий (работ). Для различных уровней управления и исполнителей целесообразно составлять свои календарные планы. На основе этих планов разрабатывается комплексный план правовой работы ^Планиромнив правовой работы 3f

компании, увязывающий различные мероприятия правовой рабо­ты по разным направлениям (полнаправлениям, проектам) в еди­ную стратегию правовой работы.

Целью календарного планирования правовой работы является определение такого расписания действий, при котором обеспечи­вается их максимальный управленческий результат. Эта цель до­стигается за счет:

1) уточнения перечня действий, входящих в предметную об­ласть правовой работы;

2) определения оптимальной последовательности и взаимосвя­ зи требуемых действий;

3) оценки продолжительности этих действий, т.е. расчета вре­мени, необходимого для выполнения каждого отдельного действия;

4) расчета ресурсов, необходимых для выполнения требуемых действий;

5) составления расписания действий, которое и будет пред­ставлять собой решение задачи календарного планирования правовой работы.

Уточнение переч ня действий предполагает дальнейшую детали­зацию входящих в предметную область правовой работы действий. В результате должны быть получены максимально полные перечни действий, подлежащих выполнению в ходе правовой работы. Эти перечни должны включать описание каждого действия: наимено­вание, назначение, характеристики и др.

Затем определяются последовательность и взаимосвязь всех действий, входящих в содержание планируемого процесса право­вой работы компании.

Основой для этого служит следующая информация:

— полный перечень планируемых действий и их характеристика;

— описание требуемых результатов этих действий.

Логическая последовательность и взаимосвязь соответству­ющих действий определяется нормами законодательства и под­законных нормативных актов, ГОСТами, техническими стан­дартами и др. Например, общая последовательность действий, совершаемых при заключении договора, определяется ст. 432-439 ГК РФ. Последовательность действий по изменению и расторже­нию договора — ст. 450-452 ГК РФ и т. д.

На данном этапе планирования целесообразно разрабатывать сетевые диаграммы правовой работы, представляющие собой наглядное изображение планируемого процесса в виде графика, отображающего взаимосвязи действий и работ и временные огра­ничения.

Оценка продолжительности действий представляет собой про­цесс расчета времени, необходимого для выполнения каждого от­дельного действия, входящего в предметную область правовой ра­боты.

Для соответствующего расчета необходима следующая инфор­мация:

— полный перечень планируемых действий;

— объем этих действий;

— количественные характеристики действий, выраженные в физических единицах.

Опыт показывает, что продолжительность соответствующих действий будет определяться законодательными, организацион­ными и технологическими ограничениями, а также количеством используемых ресурсов (в том числе исполнителей), необходимых для их выполнения.

Результаты, получаемые на данном этапе планирования:

— оценка продолжительности действий, рассчитанная на ос­нове достоверных исходных данных и нормативной базы;

— диапазоны возможных отклонений от рассчитанной продол­жительности действий.

Например: предполагаемая продолжительность действий «со­гласование условий договора» пять календарных дней и диапазон возможных отклонений два календарных дня означают, что эта ра­бота займет не более семи и не менее трех календарных дней.

Основной задачей календарного планирования является раз­работка не просто расписания, а оптимального расписания дей­ствий. Главным критерием оптимальности расписания является минимальный уровень издержек при максимуме результата право­вой работы.

Для разработки оптимального расписания правовой работы ис­пользуются:

— сетевые диаграммы правовой работы по направлению (под- направлению, проекту), отражающие последовательность и взаимосвязь входящих в ее содержание действий;

— продолжительность действий, т.е. расчетное или предпола­гаемое время, за которое может быть выполнено планируе­мое действие без ограничения на ресурсы;

— информация о том, какие ресурсы и в какое время будут до­ступны, их значение для выполняемых действий; календари действий и ресурсов, определяющие периоды, в которые может выполняться планируемое действие или ра­бота.

— временные ограничения.

Планирование ресурсов

При планировании правовой работы необходимо рассчитать по­требность в ресурсах, необходимых для успешного ведения данной работы при заданных ограничениях по временным параметрам.

В частности, необходимо определить потребность в:

— трудовых ресурсах;

— финансовых ресурсах;

— информационных ресурсах;

— материальных ресурсах (компьютерная техника, бумага и др.).

Основой для расчета требуемых ресурсов является документ,

определяющий предметную область правовой работы, а также до­кумент, определяющий финансово-организационную политику фирмы на планируемый период.

Результатом данного этапа планирования является описание необходимых для ведения правовой работы ресурсов, их количе­ство и сроки использования.

Дата добавления: 2015-04-24