Алгоритмизация процессов

Алгоритмизация процессов представляет собой разработку тех­нологических описаний (алгоритмов) выполнения конкретных мероприятий, входящих в предметную область правовой работы по заданному направлению (поднаправлению, проекту).

На практике такие описания обычно называют бизнес-процес­сами правовой работы. По своей сути они являются не правовыми, а технологическими документами, в наглядной форме иллюстри­рующими процесс выполнения конкретных действий и мероприя­тий правовой работы.

Для разработки технологических описаний используются сете­вые диаграммы и (или) сетевые матрицы, которые представляют собой более высокий уровень разработки сетевых диаграмм.

Сетевая диаграмма (матрица) правовой работы — это графи­ческое изображение процессов данной работы, где все действия показаны в определенной технологической последовательности и необходимой взаимосвязи и зависимости.

При построении сетевых диаграмм (матриц) используются три основных понятия: «работа» (включая ожидание и зависимость), «событие» и «путь».

В понятие работа также включается процесс ожидания, т.е. про­цесс, требующий затрат времени. Обычно он изображается пун­ктирной стрелкой с обозначением продолжительности ожидания.

Под понятием работа понимается трудовой процесс, требую­щий затрат времени и ресурсов. Он изображается в виде сплошной стрелки (рис.1).

Зависимость между двумя или несколькими событиями сви­детельствует об отсутствии необходимости в затратах времени и ресурсов, но указывает на наличие связи между работами (начало одной или нескольких работ зависит от выполнения других), изо­бражается пунктирной стрелкой без обозначения времени.

Событие — результат выполнения всех работ, входящих в дан­ное событие, позволяющий начинать все выходящие из него рабо­ты. На сетевой матрице событие изображается, как правило, в виде кружка или прямоугольника (рис. 2).

Рис.2

Путь — непрерывная последовательность работ, начиная от исходного события и кончая завершающим. Путь, имеющий наи­большую продолжительность, называется критическим и в матри­це, как правило, обозначается утолщенной или сдвоенной стрел­кой (рис. 3).

Общие правила построения сетевых диаграмм и матриц 1. Правило обозначения работ. В практике правовой работы имеются ситуации, когда две и более работы выходят из одного и того же события, выполняются параллельно и заканчиваются одним и тем же событием. Например, подготовленный иниции­рующим подразделением проект договора согласовывается одно­временно в двух структурных подразделениях (производственном отделе и финансовой службе (работы «а» и «б»), а результат такого согласования (согласованный проект договора) представляется в юридическом департаменте (работа «в»).

При таком изображении получаются две работы с одним и тем же кодом, т.е. 1—2, а это недопустимо, ибо при расчете модели невозможно определить параметры этих работ. В сетевой модели между двумя смежными событиями может проходить только одна стрелка (рис. 4).

Рис.4

2. Правило запрещения тупиков. В сетевых диаграммах (ма­трицах) правовой работы не должно быть тупиков, т.е. событий, из которых не выходит какая-либо работа, за исключением завер­шающего события (событий). Например, событие 5 — тупиковое (рис. 5),

D^-*©

Рис.5

3. Правило запрещения необеспеченных событий. В бизнес- процессах правовой работы не должно быть событий, в которые не входит ни одна работа, конечно, если это событие не является начальным. Например, событие 3 — необеспеченное. Работа 3—5 не будет выполнена, так как событию 3 не предшествует ни одна работа, т.е. не заданы исходные условия для ее начала (рис. 6).

Рис.6

4. Правило изображения поставки. Поставка — это результат, который получен за пределами системы, т.е. не является результа­том работы персонала фирмы. Как правило, это результат работы внешних юридических консультантов (юридические фирмы, ад­вокаты), который заказывается и используется в правовой работе компании. Поставка изображается кружком, внутри которого по­ставлен крестик. Из модели видно, что поставка необходима для выполнения работы 2-3 (рис. 7).

5. Правило организационно-технологических связей между ра­ботами. В сетевой модели учитывается только непосредственная связь через зависимость. На схеме показаны работы «а», «б», «в» и «г». Работе «г» предшествует только работа «в» (рис. &)•

C^-dbMIHKIbMD

Рис.8

Но если необходимо, например, показать, что работе «г» пред­шествует не только работа «в», но и работа «а», то модель должна быть изображена по-другому (рис. 9).

Рис.9

6. Технологическое правило построения сетевых диаграмм (матриц). Для построения сетевых диаграмм (матриц) правовой работы необходимо в технологической последовательности уста­новить, какие работы должны быть завершены до начала данной работы, какие должны быть начаты после завершения данной ра­боты, какие необходимо выполнить одновременно с выполнением Данной работы,

Все события должны иметь самостоятельные номера, кодиро- ^Ваться числами натурального ряда (без пропусков), номер после­ дующего события присваивается после присвоения номеров пред­шествующим ему событиям; стрелка (работа) должна быть всегда направлена от события с меньшим номером к событию с большим номером.

Классификатор работ по исполнителям

Данный классификатор применяется при использовании цент­рализованных и координационных структур управления правовой работой и является составной частью бизнес-процессов правовой работы. Он определяет степень участия каждого должностного лица, структурного подразделения и сотрудника-исполнителя в решении каждой задачи, включенной в бизнес-процесс.

Классификатор работ фактически представляет собой долж­ностную инструкцию исполнителя, по которой удобно работать специалисту и легко контролировать руководству.

Дата добавления: 2015-04-24