Стандартизация документов

Данный элемент правовой работы имеет своим содержанием разработку унифицированных образцов документов, используе­мых по направлениям (поднаправлениям, проектам) данной рабо­ты. Например, унифицированных образцов проектов договоров, на базе которых готовятся проекты конкретных договоров; уни­фицированных образцов претензий; унифицированных образцов проектов исковых заявлений и т.д.

Соответствующая стандартизация образцов документов позво­ляем минимизировать риски ошибок в процессе правовой работы, экономит ресурсы и время.

Процесс стандартизации документов включает следующие стадии:

1) выявление документов, которые могут быть стандартизиро­ваны;

2) анализ необходимости и целесообразности стандартизации соответствующих документов;

3) отбор документов, подлежащих стандартизации;

4) разработку и согласование стандартизированных образцов документов;

5) утверждение разработанных стандартизированных образцов документов;

6) обучение персонала работе со стандартизированными доку­ментами.

Целесообразно, чтобы работа по стандартизации документов правовой работы координировалась и направлялась юридической

службой организации. Это позволит придать данной работе необ­ходимую системность и плановость.

В случае необходимости на юридическую службу может быть возложена исполнительская функция по подготовке стандартизи­рованных документов.

Б. Локальная регламентация правовой работы

Локальная регламентация правовой работы осуществляется с помощью локальных нормативных и ненормативных правовых ак­тов. Напомним, что локальные нормативные правовые акты рас­пространяют свое действие исключительно на сотрудников фир­мы и характеризуются следующими чертами:! | содержат обязательные предписания (правила поведения), влекущие юридические последствия;

— содержат общие предписания в виде локальных правовых норм;

; ш рассчитаны на многократное применение;

—■ адресованы неопределенному кругу сотрудников фирмы;

— охватывают узловые вопросы правовой работы и действуют независимо от того, возникают или не возникают предусмот­ренные ими обстоятельства на практике.

Локальные ненормативные правовые акты служат инструмен­том практической реализации локальных нормативных установле­ний применительно к конкретному случаю, событию, лицу. Они рассчитаны на однократное применение, обращены к строго уста­новленному работнику или кругу работников и издаются к строго определенному случаю или случаям.

Локальные правовые акты создают правовую основу для эф­фективного ведения правовой работы. Они имеют важное значе­ние для закрепления накопленного организацией опыта правовой работы, обеспечения эффективной взаимосвязи между исполни­телями, повышения их ответственности за порученное дело.

Правовая регламентация правовой работы предполагает разработ­ку стройной и взаимосвязанной системы локальных нормативных правовых актов. Это обусловлено следующими обстоятельствами.

Во-первых, процесс выполнения конкретных мероприятий правовой работы нередко подвергнут разноотраслевому регули­рованию. А в разных правовых отношения используются разные локальные правовые акты. Например, в трудовых правоотношени­ях используется своя система локальных нормативных актов (кол­лективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, положение о материальной ответ­ственности и т. д.).

Разрабатываемые в целях ведения правовой работы локальные нормативные акты, используемые в разных правоотношениях, должны быть согласованы и взаимоувязаны. Для этого необходи­мо создать систему актов.

Во-вторых, различные направления (поднаправления) право­вой работы имеют существенные различия в правовой регламен­тации. Поэтому не следует пытаться урегулировать все вопросы правовой работы в одном локальном нормативном акте. Кроме того, в одном акте невозможно, да и нецелесообразно, регламен­тировать труд всех исполнителей. Это приводит к перегруженно­сти правового акта и, следовательно, снижает его правопримени­тельную эффективность. Детализация правовой регламентации деятельности сотрудников должна производиться применительно к заинтересованным подразделениям, службам, работникам в по­ложениях о соответствующих подразделениях и службах и в долж­ностных обязанностях соответствующих исполнителей. Однако в любом случае все эти локальные нормативные акты должны быть в полной мере взаимоувязаны друг с другом.

Локальные правовые акты разрабатываются на основе (с уче­том) разработанных сетевых диаграмм (матриц) правовой работы. Не следует воспроизводить в них содержание нормативных актов, так как локальные правовые акты имеют другую цель — не дубли­ровать информацию, а регламентировать порядок практических действий сотрудников применительно к конкретным направлени­ям (поднаправлениям) правовой работы.

Дата добавления: 2015-04-24