Наименование документа должно быть по возможности кратким

J отметка об ознакомлении работника с документом.

Оформление локальных правовых актов

В настоящее время не существует унифицированных форм ло­кальных правовых актов, используемых в правовой работе. Поэто­му каждая организация разрабатывает такие документы самостоя­тельно.

На практике для закрепления порядка ведения правовой рабо­ты обычно применяются такие виды локальных правовых актов, как приказы руководителя или утверждаемые им нормативные инструкции и положения. Однако каких-либо формальных пре­пятствий для того, чтобы давать организационно-распорядитель­ным документам другие названия (политики, стандарты и др.), не имеется.

Разрабатываемый локальный нормативный акт должен иметь реквизиты. Такие реквизиты определяются постановлением Гос­стандарта России от 3 марта 2003 г. N° 65-ст «О принятии и вве­дении в действие Государственного стандарта Российской Феде­рации. ГОСТ Р 6.30—2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифи­цированная система организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов»:

1) наименование организации;

2) наименование документа;

3) дата и номер документа;

4) заголовок к тексту;

5) гриф утверждения;

6) подпись разработчика документа;

7) гриф согласования;

Первые четыре реквизита размешают в верхней части докумен­та, остальные — после текста документа.

Локальные нормативные правовые акты по вопросам ведения правовой работы должны подписываться или утверждаться едино­личным или коллегиальным исполнительным органом фирмы.

Содержание и структура локальных правовых актов

Локальный нормативный акт должен быть рассчитан только на регулирование однородных вопросов правовой работы, не должен регулировать отношения разного типа и рода (например, работу в сфере трудовых отношений, договорную работу, судебную работу ит. д.).

Локальный нормативный правовой акт должен соответствовать по своему содержанию нормам действующего законодательства, не должен изменять или отменять их.

Локальный нормативный правовой акт не должен содержать пробелов. Однако не все вопросы правовой работе могут и должны быть нормативно регламентированы. Есть пределы, за которыми нормативное правовое регулирование теряет смысл. Норматив­ная регламентация нередко «не срабатывает», поскольку в заранее установленных правилах трудно учесть своеобразие конкретной ситуации, зачастую детализированные инструкции не применяют­ся теми исполнителями, кому они адресованы.

Поэтому необходимо определить перечень тех вопросов право­вой работы, которые действительно нуждаются в локальной право­вой регламентации, а также степень данной регламентации, дабы разрабатываемые локальные правовые акты действительно были эффективными инструментами ведения правовой работы.

Локальный нормативный правовой акт должен содержать такие решения, чтобы регулирование было однотипным, единообраз­ным. Он должен по возможности избегать исключений и отсылок к другим документам, не имеющим прямого отношения к вопро­сам правовой работы. Регулирование важных, принципиальных вопросов правовой работы не должно заслоняться вопросами вто­ростепенными.

Положения более общего характера должны помещаться в на­чале локального нормативного акта. Однородные положения должны выделяться, излагаться компактно, без разброса в разных частях акта.

Каждая статья локального нормативного акта должна нумеро­ваться, нумерация должна быть сплошной, постоянной и стабиль­ной. В случае внесения изменений и дополнений в текст акта эти дополнения или изменения следует вносить или в виде части уже существующей статьи, или вводить новую статью, которой должен присваиваться номер уже существующей статьи, но с обозначени­ем ее небольшим цифровым знаком (цифрой), который ставится рядом с номером статьи.

Дата добавления: 2015-04-24