Реєстрація, облік і збереження претензій

Відповідальність за порушення строків розгляду претензій

Стаття 9 Господарського процесуального кодексу України встановлює відповідальність за порушення строків розгляду пре­тензії.

У разі порушення строків розгляду претензії у встановлений строк господарський суд при вирішенні господарського спору має право стягти в доход державного бюджету з підприємства, організації, що припустилися такого порушення, штраф у розмірі 2% від суми претензії, але не менше як 5 розмірів нео­податковуваних мінімумів доходів громадян і не більше як 100 розмірів неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Крім цієї відповідальності у вигляді штрафних санкцій, чин­ним законодавством можуть передбачатись інші види відпові­дальності, які також забезпечують належну організацію претен­зійної роботи на підприємстві.

Згідно зі ст. 63 Господарського процесуального кодексу України господарський суд повертає позовну заяву без розгляду, якщо позивачем: не подано доказів вжиття заходів досудового регулювання спору у випадках, передбачених ст. 5 Господарсь­кого процесуального кодексу України; коли позовну заяву підписано особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано; коли в позовній заяві не вказа­ло повне найменування сторін, їх адреси; не вказано обставини, на яких ґрунтується вимога позовної заяви; не вказано докази, що підтверджують викладені в заяві обставини; не обґрунтовано розрахунки стягуваної чи оспорюваної суми. Також позовна зая­ва повертається господарським судом, якщо: не подано доказів сплати державного мита, надсилання відповідачеві копії позов­ної заяви і доданих до неї доказів; до винесення ухвали про по­рушення провадження у справі від позивача надійшла заява про врегулювання спору; не подано доказів сплати витрат на інфор­маційно-технічне забезпечення судового процесу.

Спеціалісту юридичної служби слід звернути увагу керівника суб'єкта господарювання на те, що повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню з нею до господарсько­го суду в загальному порядку після усунення порушення, вияв­леного при подачі позовної заяви.

На керівника суб'єкта господарювання покладається повна відповідальність за забезпечення належної організації претензій­ної роботи. Звідси цьому питанню, в тому числі належному і своєчасному обліку претензій, надається особлива увага.

Реєстрацію претензій, як заявлених суб'єктом господарюван­ня, так і отриманих від інших підприємств і організацій, установ та господарств, згідно з наказом (розпорядженням) або рішен­ням відповідного органу веде відповідний структурний підрозділ. Організація методичного керівництва претензійною роботою покладається на юридичну службу суб'єкта господарюванням урахуванням рекомендацій про порядок ведення претензійної та позовної роботи на підприємстві, в установі, організації, які схва­лені постановою колегії Міністерства юстиції України від 15 січня 1996 р. № 2.

При невеликій кількості претензій, заявлених і отриманих, їх реєстрація і облік ведуться в одному журналі. При великому об­сязі роботи ведуться два журнали: один — на заявлені претензії, другий — на отримані претензії.

На практиці відповідні міністерства і відомства рекомендували примірну форму ведення такого журналу, який складається з двох розділів: заявлені претензії та отримані претензії.

У першому розділі передбачаються такі реквізити: номер по порядку; дата і номер претензії; повна назва організації, установи або підприємства, її адреса і поштові реквізити; сума претензії в гривнях; зміст претензії (по розрахунках, по недостачі, якості або некомплектності, повернення грошей — початок строку претензійного провадження); досудове врегулювання спору; дата і номер відправленої претензії; строк відповіді на претензію; фактична дата відповіді на претензію; претензія задоволена повністю або частково; на яку суму відмовлено в задоволенні; сума надходження грошей по визнаній претензії; дата списання банком визнаної суми; число передачі матеріалів до місцевого суду або господарського суду; примітка.

Вхідні і вихідні претензії та документи до них зберігаються в окремих папках, на обкладинках яких вказуються: реєстраційний номер згідно з журналом обліку претензій, назва організації, до якої заявлена претензія, або суб'єкт господарювання, який зая­вив претензію; сума претензії; число початку і закінчення пре­тензійної справи. Закінчені претензійні справи зберігаються ок­ремо від справ, які знаходяться у провадженні і на контролі, в приміщенні юридичної служби до здачі їх в архів. Робити витяги з цих справ або будь-яких документів не допускається.

Якщо претензії і окремі документи додані до позовного про­вадження, про це робиться відповідний запис у графі журналу реєстрації і обліку претензій — «примітка».

Керівник суб'єкта господарювання з метою заохочення пра­цівників, на яких покладено обов'язок по здійсненню претензій­ної роботи, за успішно виконану роботу при підбитті підсумку роботи за рік або квартал відповідно до колективного договору або положення про матеріальне стимулювання приймає відповід­не рішення за погодженням з профспілковим комітетом або іншим відповідним громадським органом про заохочення згідно з ви­могами ст. 101 КЗпП.

Керівники і працівники суб'єктів господарювання несуть дис­циплінарну і матеріальну відповідальність за стан і організацію претензійної роботи, доведення до суду або господарського суду завідомо необґрунтованих позовів, прострочення позовної дав­ності і завдані у зв'язку з цим збитки, а також за допущену тяга­нину при заявленні або розгляді претензій.

Дата добавления: 2015-04-24