Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на хозяйственные, операционные и командировочные расходы

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Учет расчетов с подотчетными лицами

Лекция 14

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникает потребность выдачи наличных денег под отчет работникам на операционные, хозяйственные и командировочные расходы.

Денежные средства выдаются под отчет в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

На хозяйственно-операционные расходы денежные средства выдаются на сроки:

1. Не более трех рабочих дней – на расходы, проводимые в месте нахождения организации;

2. Не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения организации;

3. До 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей одной базовой величины.

Выдача денежных средств на командировочные расходы производится в пределах суммы причитающихся на оплату стоимости проезда, суточных, расходов по найму жилого помещения в соответствии с законодательством РБ.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданной сумме.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока на который они были выданы, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы: квитанции, чеки, билеты и др.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения задания вне места его постоянной работы.

Командировка оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения.

При направлении в служебную командировку группы работников театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов или иных публичных выступлений, при условии совпадения для всех командированных лиц данной группы пункта назначения, сроков командировки, даты выбытия и прибытия в место командирования, выбытия из него и прибытия в место постоянной работы, выдается командировочное удостоверение специальной формы. Данное командировочное удостоверение выдается руководителю командируемой группы (коллектива) или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя.

Срок командировки не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения пути.

Днем выезда считается день отправления транспортного средства, а днем приезда – день прибытия транспортного средства.

За командированным сохраняется место работы и средний заработок.

Для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет 71, активно-пассивный. Сальдо на счете развернутое. Дебетовое сальдо указывает на сумму задолженности подотчетных лиц предприятию, кредитовое сальдо – на сумму задолженности предприятия перед подотчетными лицами. По дебету счета отражаются суммы, выданные под отчет. По кредиту отражается списание израсходованных подотчетных сумм.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе каждой суммы, выданной под отчет.

Дата добавления: 2015-04-25