Организационные структуры управления. Понятие и принципы организации процесса управления

Понятие и принципы организации процесса управления

Термин «Организация» в менеджменте используется в 2-х смыслах:

- в широком смысле – организация рассматривается как хозяйствующий субъект;

- в узком смысле – организация – это процесс определения наиболее существенных связей среди людей, задач и видов деятельности с целью интеграции и координации использования организационных ресурсов для эффективного выполнения поставленных целей.

Организация в системе может определяться как:

- социальная сущность, состоящая из группы людей, деятельность которых сознательно координирована для достижения общей цели или системы целей;

- как сложные социально-технические системы, на функционирование которых воздействуют многочисленные факторы внешней и внутренней среды;

- форма объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной системы;

- как учреждение признанное выполнять заданные функции, решать определенный круг задач;

- социальная группа, обязательным условием для существования которой является творческое сотрудничество, взаимопомощь и подчинение установленному порядку;

- совокупность людей, вступающих в такое взаимопонимание, когда каждый человек оказывает влияние на другого и одновременно находится под их влиянием.

Организация процесса управления – это всестороннее его упорядочение, определяющее четкость, последовательность и допустимые границы его осуществления.

Различают 3 причины организационной деятельности:

- процесс организации необходим для повышения эффективности качества работы;

- процесс организации необходим для установления ответственности;

- процесс организации необходим для облегчения коммуникации

Основные стадии жизненного цикла организации.

- рождение

- детство и юность

- зрелость

- старение

- возрождение и исчезновение.

Правила организации (принципы):

- максимально возможная управляемость;

- процесс управления должен быть ориентирован на достижение поставленной цели;

- процесс управления предполагает всесторонний учет существующих условий работы, соединение при учете общего и конкретного, типичного и особенного;

- осуществление процесса управления предполагает распределение работ по этапам и звеньям, чтобы обеспечить ритмичность процесса управления;

- осуществление процесса управления с позиции согласования его как в пространстве, так и во времени;

- учет влияния субъективных факторов;

- рациональное сочетание регламентов и инструкций.

Понятие «структура» латинского происхождения и обозначает расположение и связь составных частей чего-либо, строение.

Структура – один из важнейших компонентов системы, которая в свою очередь, отличается от структуры наличием целевой ориентации и придает системе определенную направленность.

Организационная структура состоит из двух частей – структуры и организации. Под структурой при этом понимается форма упорядоченности элементов системы, совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему практически независимо от ее элементов и целей, в то время как организация элементов системы внутри и вне ее непосредственно зависит от реализуемых целей и свойств самих элементов. Структура при таком рассмотрении отражает внутреннюю форму организации системы, ее статику. Организация же, хотя и связана с целями системы, не имеет при этом самостоятельного воплощения, проявляясь через определенную структуру.

Любая организация должна выбрать свою организационную структуру, соответствующую ее деятельности. Выбор организационной структуры зависит от большого числа факторов, в том числе таких как:

- организационно-правовая форма предприятия;

- рынок, на котором работает предприятие;

- масштабы организации;

- сфера деятельности;

- операционная система;

- используемые технологии;

- тип менеджмента;

- информационные процессы внутри и вне организации;

- прогнозируемое и планируемое время получения конечного результата, т.е. стратегические, текущие и оперативные цели организации;

- динамические характеристики объектов управления;

- организационная культура;

- степень относительной обеспеченности ресурсами и т.д.

Факторы, определяющие функции организационной структуры организации представлены в таблице.

Таблица Факторы, определяющие функции организационной структуры организации

Факторы
информационно-технологические	структурные	поведенческие факторы
соответствие целям и задачам предприятия; рациональность документооборота; профессиональная подготовка работников; состав и взаимосвязь объективно-необходимых задач управления; уровень производительности труда; оснащенность организационной и вычислительной техникой; иные информационно-технологические факторы.	численность и состав работников; количество уровней управления; централизация управления; количество структурных подразделений; нормы управляемости	общественная среда; организационная среда; организационный климат; материальное и моральное стимулирование; внутренние факторы; психо - физиологические особенности.

Порядок проектирования организационной структуры управления должен быть следующим:

1 оределение должностных обязанностей, как совокупности определенных задач, функций по поручению их конкретным лицам;

2 оределение горизонтального разделения труда, исходя из общих направлений работы;

3 утановление соотношений полномочий различных должностей.

Дата добавления: 2015-04-29