Структура разбиения работ (WBS). Ответственные, вехи

Основные методы управления. Общий план проекта

К основным методам управления проектами относятся: планирование (общее, календарное, структурное, ресурсное), логистика, сетевое планирование, и управление, имитационное моделирование на компьютере.

Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта, дать обоснование ему, выявить структуру (основные этапы работ);

- определить необходимые объемы и источники финансирования;

- сформировать команду, подобрать исполнителей, используя торги и конкурсы; подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- рассчитать смету и бюджет проекта, управлять рисками;

- обеспечить контроль хода выполнения проекта, осуществлять коррекцию плана.

Общий план проекта представляет собой документ, содержащий общие указания для всех участников проекта, служит основой для организации работ по проекту. Этот план является важнейшим инструментом управления проектом. Структурно план состоит из 14 частей. Полное описание плана проекта приведено в Приложении 3. Части плана охватывают весь комплекс мероприятий по подготовке и реализации проекта. В них четко сформировано что, кем, когда, каким образом и с каким результатом должно быть сделано по проекту. Для всех участников проекта указываются задачи, полномочия и ответственность.

Внимательное ознакомление и изучение приведенного описания общего плана проекта служит хорошей основой для понимания существа процесса управления проектами.

Данная структура является одной из основных в системе структур проектов (см. п. 1.4).

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS – Work Breakdown Structure) – иерархическая структура последовательной декомпозиции на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. WBS служит основой для построения системы управления проектом; решения вопросов организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости; формирования системы отчетности сбора информации о ходе выполнения работ и ее отображения. Фактически WBS позволяет сформировать целостный механизм управления проектом.

Пакет детальных работ представляет самый нижний уровень WBS и обычно состоит из совокупности взаимосвязанных детальных работ, объединенных по некоторому признаку. Отдельно детальные работы не включаются в WBS.

Основанием для разбиения работ могут служить:

- компоненты объекта, товара, услуги, направления деятельности, появляющейся в результате реализации проекта;

- процессы, функции организации, реализации проекта;

- этапы жизненного цикла проекта основные фазы;

- подразделения организационной структуры;

- география размещения для пространственно распределенных проектов.

На проекте часто используются комбинированные WBS, построенные на нескольких основаниях декомпозиции работ. Для определения признака уровня в WBS широко применяются временные интервалы, связанны с ключевыми событиями (вехами) проекта, организационные подразделения, отвечающие за относительно независимые фрагменты проекта, и части или элемента создаваемой продукции.

Основным критерием для определения «качества» построения WBS является управляемость проекта, т. е. способность достигать поставленных целей без нарушения временных и ресурсных ограничений.

Правила, основные этапы построения и возможности использования WBS:

- на основе «дерева» целей и «дерева» решений осуществляется последовательное разбиение по выбранным основаниям;

- процесс разбиения осуществляется до тех пор, пока все ключевые (значимые) работы части и пакеты работ не будут выделены и определены так, чтобы логично было их планировать, формировать бюджет, составлять расписание, осуществлять мониторинг и контроль;

- для наглядности и удобства автоматизации использования WBS каждому структурному элементу разбиения дается название и присваивается идентификационный номер, соответствующий уровню, порядковому номеру в уровне. Названия элементов отражают критерии разбиения работ. Например, при использовании функционального критерия элементы соответствующей ветви структуры могут иметь метки «разработка», «НИР», «ОКР» и т. п. Для производственного критерия – метку «Производство» с указанием вида продукции;

- для каждой работы, части проекта, пакета работ определяются ответственные исполнители, объемы работ, поставщики, сроки, бюджет, оборудование, материалы и другое. На каждом уровне любой группы элементов должен соответствовать только один элемент предыдущего уровня. Это правило обеспечивает корректность суммирования стоимостей, объединения календарных планов, обобщения информации и т. п.;

- по каждому элементу WBS проводится всесторонний анализ с исполнителями-менеджерами, участниками проекта для подтверждения правильности суммарной информации о проекте в целом, его бюджете, графике и т. д.;

- исключительно важной информацией являются данные о персональной ответственности за выполнение работ – матрица ответственности, координации работ, «узких» местах; корректировать права и обязанности исполнителей.

Типичные ошибки структуризации проекта:

- пропуск уровней с непосредственным переходом к текущим, оперативным работам;

- использование в структуре только функций, фаз, организационных подразделений при отсутствии работ по конечной продукции;

- недостаточное внимание начальной и конечной фазам проекта, функциональным работам;

- повторение элементов, недостаточная или излишняя детализация;

- невозможность компьютерной обработки WBS – некорректная кодировка работ;

- слабое или отсутствие информационного и программного обеспечения WBS служит основой для разработки общего плана проекта. Осуществляется структуризация «сверху-вниз» или «снизу-вверх», т. е. от общих работ к детальным или наоборот.

Дата добавления: 2015-04-29