Первый лист данного файла – непосредственно дневник (NT)

Электронные помощники

Как выяснилось, для полной автоматизации системы управления жизнью требуются два устройства: КПК и настольный компьютер, которые и были приобретены после написания первой статьи в соответственной последовательности. Что касается КПК – HP 4150 – достаточно удобная и производительная модель.

При этом, вся система органически помещается в 3-х файлах Excel: один на КПК, один – на обычном ПК и один – на обоих носителях. Первый файл – дневник (DRY), второй – полумесячный файл (PMF) и третий – годовой файл (LMYF).

Первые два файла заводятся каждый полумесяц, третий – раз в год. Соответственно полное название файлов DRY-XY, PMF-XY, LMYF-Y (X- номер полумесяца, Y – номер года). Кроме 3-х файлов Excel существует и один файл Word – годовой отчет, также создаваемый раз в год, в январе.

Файл 1. Дневник (DRY)

DRY ведется только на КПК. Данный файл состоит из 2-х листов. Изначально, данный файл был составляющей полумесячного файла, но затем выяснилось, что часть листов данного файла удобнее заполнять на ПК, а не на КПК, поэтому возникла потребность постоянного переноса полумесячного файла с КПК на ПК и обратно. Специфика этих листов мешала свободному переносу и могла привести к потере данных. Поэтому данные листы были выделены в отдельный файл.

Основным смыслом данного листа является фиксация всего происходящего в режиме реального времени. В частности, в дневнике фиксируется:

· Использоваие времени;

· Осуществленные траты;

· Комментарий к использованию времени, описание дел;

· Описание занятий и учебы (книги, страницы и т.д.);

· Фиксация питания, что съедено, сколько грамм;

· Описание отдыха и развлечений;

· Фиксация проявленных недостатков;

· Волевые усилия;

· Мысли и идеи;

· Другие комментарии.

Записи в дневник осуществляются регулярно в течение дня, обычно в последние 5 минут каждого часа или каждого второго часа. Иногда – через 3-4 часа, больше пока рискованно для памяти, однако со временем надеюсь натренироваться делать и большие интервалы.

Данный лист выглядит приблизительно следующим образом:

		l cm		v	c5 ch7 9p	v
		tm o		v	ops	v
		rx		v
		ot		v
		ws		v
		sl		v
		rx		v	sloj vstat
		ws		v	hd	v
		h bx		v	box grushu doma	v
		l cm		v	c5 ch8 7p	v
		fd		v	mak80 gor160 ss100 hl40	v
		tm d		v
		sp rd		v	fermen	v	tetr for sp mag!
		tm o		v	ops	v
		ss		v			slab!!
		tv		v
		ot		v	gol bol, len	v
		hw		v			vec-ubr
		dr		v
		rd		v
		l rd hf		v	faust 13p	v
		tm d		v
		int		v
		w cp ot		v	ch5 2p	v
		p col		v	n	v
		z in		v	pis vih	v
		w cp ot		v	1,5p	v
		rx		v
		psh		v	ph del	v
		ot		v	f-lingvo-520
		tm d		v
		w cp ot		v	4p end5c	v	uneff!
		wlk		v	fd80 mdis120 fd-40	v
		p col		v	n otc	v
		fd		v	tvor0, tv-ch-2 +t-rluk60	v
		l rd hf		v	faust 7p 1490p	v	kls!
		l ot exp		v	st o kap akt - oi!	v
		rx		v			1t!
		l cm		v	bukl	v
		ot		v	otvl	v	vec poz z
		lsh		v	ph vstr	v	pol zav13
		w cp		v	otc 10-3	v
		int		v	rusat	v	n-l2 +am-zak
		p ot		v	mh – dog v	v
		p c		v
		mm		v	ph	v
		ot		v

Столбцы 6 и 8 умышленно раздвинуты – в КПК они достаточно узкие и большая часть комментариев скрыта.

В данную таблицу попадает и прочая информация, например названия просмотренных фильмов с их оценкой, комментарии к разговорам, самооценка в различных ситуациях и т. д.

Цифры в первом столбце, кроме времени – эффективность сегментов. Существует пять сегментов дня, из них 4 основных: 5-10 часов утра, 10-15, 15-20, 20-1. В данном случае первый сегмент набрал 22 единицы полезного времени, а второй – 32. Это нетипично, обычно первый эффективнее второго.

Так как записи в дневник делаются 5-6 раз в день и занимают около 5 минут, то на его ведение требуется около получаса в день. На первый взгляд много, но, учитывая, что в основном он заполняется во время, предусмотренное для отдыха (последние 5 минут часа), то его заполнение особенно не утруждает.

На основании данных дневника заполняются различные листы полумесячного файла.

Дата добавления: 2015-04-29