Файл 3, главный. Годовой (LMYF-Y). 1 страница

Этот файл является основным и хранится только на стационарном ПК. Его копии также хранятся в рабочем ноутбуке, USB устройстве памяти в других местах для безопасности информации. Компьютер не так жалко потерять, как хранимую на нем информацию.

Данный файл состоит из 24 листов. Листы распределены следующим образом:

· BSC – 3

· финансовый учет – 6

· хронометраж – 3

· управление развитием воли (WM) – 1

· управление хобби и развлечениями (EHM) – 1

· стратегическое и оперативное планирование – 3

· управление обучением и развитием (LDM) – 4

· управление спортом, питанием и здоровьем (SFH) – 2

· дневники, записи, комментарии – 1

Файл заполняется 2 раза в месяц, 1-го и 16-го числа. Обычно это занимает 1,5-2 часа.

Описывать все листы достаточно долго, остановлюсь на отдельных, наиболее интересных.

LDM (управление обучением и развитием)

Лист 1 – общий бюджет времени на обучение в году. Например, за год планируется потратить на учебу 12 тысяч единиц времени, в среднем по 500 в полумесяц. Они распределяются на 8 областей: Финансы – 4000; Бизнес, менеджмент, экономика – 800 и т. д. Резерв – 1800 ютов. Далее суммы, выделенные на каждое направление, разделяются на 4 квартала. Например, на изучение финансов планируется в первом квартале потратить 1250, во втором 1050, в третьем 700, в четвертом 1000 ютов. Данные распределения определяются различными планами и факторами.

Аналогично квартальный план распределяется на полумесяцы, исходя из различных обстоятельств и факторов.

Q1

Q2

Q3

Q4

FIN

BME

EGT

ECM

IQD

EQD

EFD

WED

RSV

ITOG

Каждое направление состоит из 3-х столбцов: в верхнем – план на год, квартал, полумесяц по направлению; во втором – фактически потраченное время; в третьем – процент выполнения.

Лист 2 – планирование по конкретным наименованиям книг или предметов. Каждой книге/предмету присваивается свой код. Исходя из планов по направлениям на кварталы и полумесяцы происходит привязка времени изучения каждой книги к календарному году. Для этого сначала определяется общий бюджет времени, необходимый для изучения книги, а затем он распределяется во времени на основании бюджетов каждого направления в зависимости от приоритетов, различных обстоятельств и других планов.

Вот как это выглядит на примере области по финансам:

Q1

Q2

Q3

Q4

ITOG

%

P

F

P

F

P

F

P

F

FIN

F11

C1 MAF

F12

C2 FAF

F13

C5 BL

F21

P1 MAPE

F22

P2 MADM

F24

P4 OMIS

F25

P5 IM

F27

P7 FATP

F28

P8 FAN

F36

P6 MABS

F51

БМ-ПКФ

F52

Д-УУ

F53

IFRS

F54

ОФМ

Исходя из этого плана, составляются планы по полумесяцам в разрезе конкретных книг.

Лист 3 (фрагмент):

IT

%

P

F

P

F

P

F

P

F

P

F

P

F

P

F

FIN

F11

C1 MA Fund

F12

C2 FA Fund

F13

C5 Blaw

F21

P1 MAPE

F22

P2 MADM

F24

P4 OMIS

F25

P5 IM

F27

P7 FATP

F28

P8 FAN

F36

P6 MABS

F51

БМ-ПКФ

F52

Д-УУ

F53

IFRS

F54

ОФМ

Внизу идут аналогичные планы по другим областям. Таким образом, на год вперед планируются все книги, которые будет необходимо прочесть, определяется бюджет времени по каждой книге, период (периоды), в котором данную книгу следует изучать и распределение времени по книгам в каждом полумесяце.

При этом планирование по полумесяцам осуществляется только на один квартал вперед. Распределение планового времени на новый квартал по полумесяцам квартала осуществляется перед началом этого квартала.

Лист 4 предназначен для оценки эффективности чтения и понимания адекватности бюджетирования времени, и выглядит так:

		TB
F12	CIMA C2
F11	CIMA C1
F13	CIMA C5
E32	NEIL
M11	TB SM
W41	H FAUST

Каждая книга содержит 4 строки. В первом столбце – общий бюджет времени на книгу (строка 1) и общее потраченное время (строка 2). Далее идут столбцы по периодам. В первой строке – план на период по книге. Вторая строка – факт по книге за период. Эти данные берутся из листа 3. Строка 3 – это не отношение плана к факту за период, как в листе 3, а отношение общего потраченного времени на конец периода к общему бюджету времени на книгу. Например, на книгу М11 планируется всего потратить 150, а потрачено уже 40. Т. е. 27 % бюджета. Последняя строка (4) – оценочное значение освоенного фактического объема книги (по страницам и т. п.). Фактически данная книга прочитана приблизительно на 25 %. Таким образом, по данной книге происходит некоторое отставание от графика, хотя очень незначительное. По сути это своеобразный анализ по методу освоенного объема, хорошо известному в проектном менеджменте.

Данный лист содержит полный перечень всей планируемой к изучению литературы.

Так выглядит система LDM в электронном виде. Еще один лист, 5-й, находится в файле PMF. В нем фиксируются занятия в ежедневном режиме и находится план на полумесяц.

Другие интересные листы. Многие читатели первой статьи спрашивали, как выглядит лист BSC. Приблизительно так:

BSC

ITOG

FN

PRF

REN

OCS

DCF

INA

WR

EWT

TWR

RVN

WER

EDS

TM

UST

TMI

AWU

OPK

FRL

LE

STR

ESX

SST

ENK

ADM

LN

EMM

TLN

WMK

LDM

FIN

SP

ETR

FRT

GLN

APR

EKM

FN

WR

TM

LF

LN

SP

RESUME

Дата добавления: 2015-04-29