Органайзер на основе метода структурирования внимания

Пример перенесения метода на уровень долгосрочного планирования. Очень часто обычные ежедневники являются избыточным инструментом планирования – сетки времени остаются в значительной степени не заполненными. Если у вас не так уж много дел, жестко привязанных к времени, бывает удобна такая структура органайзера:

1. Хронологическая часть. Дневной раздел. Все дела (записи, постеры…), которые необходимо сделать в течение сегодняшнего дня. Это может быть также лист бумаги, на котором делаются все дневные записи технического характера (напр. пометки во время бесед, итп). Впоследствии архив таких дневных листков позволяет вспоминать информацию, которая была утеряна в других местах. Получается своего рода бэкап. Потерян телефон человека – вспоминаете, когда встретились с ним в первый раз (привлекаете ассоциативные связи – промокли под дождем – начало осени, но до отпуска – после встречи поехал на день рожденья такого-то – значит это было в районе таких-то чисел сентября…), смотрите архив и восстанавливаете информацию.
2. «Жесткий» недельный раздел. Дела, жестко привязанные к времени. Никакой структуры недели в целом, просто список таких дел с указанием времени.
3. «Мягкий» недельный раздел. Дела, которые необходимо сделать в течение недели, но время исполнения которых жестко не задано. Оба недельных раздела просматриваются раз в сутки, нужные переносятся в грядущий день (жестко привязанные и те из «мягких», для которых уже наступают критические сроки). Здесь же может находиться список регулярных дел на неделю.
4. Раздел уровня месяца – опционально.
5. «Жесткий» годовой раздел – точки привязки в течение года. Здесь же может находиться график нужных дат (дни рождения итп).
6. «Мягкий» годовой раздел. Дела, которые необходимо сделать в течение года (как правило, более крупные, чем те, что попадают в предыдущие разделы).
7. Тематическая часть. Раздел для людей. Дела самого разного рода (спросить о том- то, отдать то-то) могут быть хорошо связаны с одним «контекстом» - встречей с каким-то человеком. Предполагая, что завтра я встречу NN, я могу заглянуть в этот раздел и увидеть, что должен а) отдать ему книгу такую-то (положили в сумку), б) спросить о том-то и том-то (переписали на дневной листок, или просто при встрече заглянем в этот же раздел) в) встречаемся с ним обычно там-то – хороший случай заглянуть в такой-то магазин, который будем мимо проходить.
8. Раздел для мест нахождения. Например, списки покупок, итд.
9. Справочные разделы – адреса, телефоны, расписания поездов, итп.

Когда нужно освежать в памяти содержание тематических разделов – очевидно. Для хронологических разделов наиболее простая закономерность – перечитывать раздел более высокого уровня в конце периода меньшего уровня (недельный раздел в конце каждого дня, итп).

Заметим, что в разделах высокого уровня могут находиться дела разного масштаба. Скажем, в «жестком» годовом разделе могут быть и дела «25.11. в Мариинке такая-то опера», и «к середине октября подготовить программу семинара и оформить все темы заметками». Дела второго типа можно назвать «делами недельного масштаба» - примерно за несколько недель до критической точки об этом деле нужно вспомнить, и в совокупности потратить на него количество времени, сравнимое с количеством рабочего времени в неделе (этот признак, естественно, условный и нечеткий). Такие большие дела, которые удобнее называть проектами, в соответствующих разделах полезно выделять в особые списки. Например, в недельном разделе может помимо отдельных бумажек про мелкие дела лежать одна бумажка со списком проектов дневного-недельного уровней, которые делаются в течение этой недели (и м.б. ближайших к ней). Для таких проектов могут быть заведены и отдельные тематические разделы, но важно то, что в хронологических разделах сохраняется напоминание об этих делах, позволяющее распределять внимание между задачами разной приоритетности более адекватно.

Дата добавления: 2015-04-29