Биоритмы

Игры

Управление проектами

Дополнительные функции

Опишем несколько дополнительных полезных возможностей и приложений, которые дадут читателю представление о том, как еще можно использовать карманный компьютер в менеджерской практике.

Достаточно недорогая ($15) программа Plan5 является «карманным аналогом» MS Project. Теоретически ее можно использовать как самостоятельный пакет для управления проектами. Фактически работа со сложными и тонкими интерфейсами на КПК не слишком удобна. Поэтому наиболее реалистичный способ применения программы – регулярно сбрасывать на карманный компьютер обновленные файлы проекта из MS Project (программа понимает его формат, правда не самых новых версий), чтобы иметь возможность посмотреть или показать кому-то «в походных условиях» текущее состояние проекта, немного «поиграть» со сроками и ресурсами, и т.п.

Программа позволяет вводить работы с их длительностями, взаимосвязями и необходимыми ресурсами, объединять работы в фазы, работать с сетевыми диаграммами и диаграммой Гантта, расчитывать загруженность ресурсов, критические пути, и т.п. Имеются достаточно богатые средства отображения данных – ресурсные графики, списки работ, и т.п. (к сожалению, нет возможности строить WBS).

Автор статьи крайне редко работает с хорошо формализуемыми проектами, допускающими применение обычного программного обеспечения, и предпочитает собственные разработки в Excel, дающие более высокую гибкость. Поэтому автор не берет на себя смелость судить, насколько программа может быть удобна для активно практикующего менеджера проекта. Скорее всего, при частой работе менеджера проекта вне офиса возможность иметь легко обновляемую копию проекта в буквальном смысле «в кармане» может быть чрезвычайно полезна.

В школьном возрасте автор статьи несколько лет занимался шахматами в домах и дворцах пионеров, что внушило ему стойкое многолетнее отвращение к этому виду времяпрепровождения. Карманный компьютер неожиданно помог вернуться к шахматам как способу интеллектуального отдыха. Бесплатное приложение Chess оказалось удобно для отдыха между чтением книг в длительных перелетах, а также, что очень важно, для отдыха в кратких паузах семинаров. Поскольку на семинарах в большей степени работает эмоциональная составляющая (интеллектуальное содержимое семинара на 90% хорошо известно и отработано заранее, важно его вдохновляющим образом донести), шахматы помогают резко переключиться на чисто интеллектуальную работу и дать хороший отдых эмоциям. Кроме шахмат, для КПК существует достаточно много интеллектуальных игр, которые при разумном употреблении могут быть полезной составляющей личной работы.

Программа для расчета биоритмов некоторое время достаточно активно использовалась автором для тактического (на 3-4 недели вперед) планирования рабочей нагрузки. Программа умеет экспортировать информацию в Agenda, а также сравнивать биоритмы разных людей. Поскольку биоритмы напрямую зависят от даты рождения, степень «совместимости» биоритмов двух человек всегда постоянна. Например, невысокая (скажем, 20%) совместимость по эмоциональному ритму означает, что в то время, когда один из вас испытывает прилив вдохновения и энтузиазма, другой, скорее всего, находится в противоположном состоянии. Совместимость или несовместимость, по всей видимости, не «плоха» и не «хороша», но может требовать различных приемов «стыковки» деятельности разных людей в команду.

Дата добавления: 2015-04-29