Данные и информация

Стратегия разработки приложения

Использование средств анализа в Microsoft Access

Добавление данных и создание других объектов базы данных

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее.

Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.

По мере разработки автономных разделов приложения желательно передать их заказчику для проверки их функционирования и получения мнения о необходимости внесения тех или иных изменений. После того как заказчик ознакомится с работой приложения, у него практически всегда возникают дополнительные предложения по усовершенствованию, какой бы тщательной не была предварительная проработка проекта. Пользователи часто обнаруживают, что некоторые моменты, о которых в процессе постановки задач они говорили как об очень важных и необходимых, на самом деле не играют существенной роли при практическом использовании приложения. Выявление необходимых изменений на ранних стадиях разработки приложения позволяет существенно сократить время на последующие переделки.

При разработке приложений СУБД используются два подхода: проектирование сверху вниз, при котором разработка приложения начинается с определения основных функций и задач, и п роектирование снизу вверх, при котором сначала проводится анализ данных и определение их структуры.

Сначала определяются задачи и выполняется их группировка (подход «сверху вниз»). Так как базы данных должны привязываться к решению определенных, связанных между собой групп задач или функций, то для каждой задачи определяется набор необходимых данных. Затем для связанных задач собираются все поля данных и начинается процесс формирования объектов (элементы подхода «снизу вверх»). Данные каждого объекта являются основой для включения в базу данных отдельной таблицы.

Понимание различия между данными и информацией облегчит выявление сведений, которые необходимо хранить в базе данных. Это различие состоит в том, что данные – это статические значения, хранящиеся в таблицах базы данных, в то время как информация – это сведения, которые запрашиваются пользователем и представляются ему в наиболее удобном виде. Другими словами, данные хранятся, а информация запрашивается. Отличие данных от информации надо учитывать при разработке проекта приложения. Сначала вы определяете задачи (какую информацию можно будет запрашивать и получать), а затем выясняете, что нужно хранить в базе данных для выполнения этих задач (какие данные нужны для получения и представления требуемой информации). Когда вы ссылаетесь на элементы, хранимые в таблицах, запросах, макросах или процедурах, или работаете с ними, вы имеете дело с данными. Аналогично, когда вы работаете с наборами записей запросов, фильтрами, формами или отчетами, вы имеете дело с информацией.

Дата добавления: 2015-04-29