Правило 2. Первичные ключи

Правило 1. Уникальность полей

Нормализация

Отбор необходимых данных

После определения задач нужно составить для каждой из них описание данных, необходимых для ее решения. Каждый элемент данных, по характеру его использования, может быть классифицирован одним из следующих признаков: входной, выходной, изменяемый, удаляемый и вычисляемый.

Элемент данных является входным, если для выполнения задачи его необходимо прочитать в базе данных (без изменения). Например, имя и адрес клиента являются входными данными для заполнения заказа.

Подобным образом данные являются выходными для задачи, если в этой задаче они вводятся или вычисляются на основе входных данных, а затем сохраняются. Например, адрес и телефон нового студента являются выходными для задачи ввода данных о студентах.

Данные в задаче изменяются, если они читаются в базе данных, а затем изменяются и записываются обратно. Например, задача обновления адреса студента получает старый адрес студента, изменяет его и сохраняет в базе данных новый.

Соответственно, задача удаляет данные, когда они убираются из базы данных.

И, наконец, вычисляемыми данными являются новые значения, получаемые на основе входных данных, которые отображаются на экране или печатаются, но не сохраняются в базе данных.

Для устранения дублирующихся данных используется процесс, называемый нормализацией. Он позволяет организовать поля данных в группы таблиц. Лежащая в основе нормализации математическая теория довольно сложна, но для практического применения ее можно сформулировать в виде довольно простых правил.

Неэффективное использование памяти является основным недостатком ненормализованных таблиц, поэтому удаление избыточных полей из таблиц является одним из решений этой проблемы.

Правило 1: Каждое поле любой таблицы должно быть уникальным.

Этого можно достичь созданием отдельных таблиц для повторяющихся данных и установлением связей между новыми таблицами и исходной. Хотя дублируются данные в связующем поле в каждой из таблиц, общий объем хранимых данных значительно сокращается.

База данных хорошо спроектирована тогда, когда каждая запись в любой таблице является уникальной. Это означает, что значение некоторого поля (или нескольких полей) не повторяется ни в одной записи в таблице. Такой идентификатор называется первичным ключом (или просто ключом).

Правило 2: Каждая таблица должна иметь уникальный идентификатор, или первичный ключ, который может состоять из одного или нескольких полей.

Если вы создаете таблицу в базе данных, то Access всегда предлагает определить для нее первичный ключ. Вы можете также предоставить Access возможность создать искусственный первичный ключ. В таком случае Access добавляет к каждой записи поле, в которое записывается содержимое счетчика записей. При добавлении новой записи содержимое счетчика увеличивается на единицу.

Дата добавления: 2015-04-29