Целесообразность перехода к проектному управлению

Опыт ФРГ, Японии, Кореи, США и других развитых стран свидетельствует о том, что система управления проектами — мощное средство выхода из экономического кризиса и метод ре­шения крупных научных, производственных и социальных про­блем. Именно этот метод является средством управления в изме­няющихся условиях и развивающихся системах, в условиях неста­бильности и неопределенности, когда недостаточно проработаны вопросы законодательства, в условиях слабо контролируемого роста цен и дефицита ресурсов, отказа государства от непосредст­венного руководства производственно-хозяйственной деятельно­стью предприятий, в условиях появления собственников и част­ных инвесторов, нестабильной налоговой системы и т.д.

Радикальное изменение системы организации инвестицион­ной деятельности предприятия (компании) требует осуществле­ния специальной программы перевода его управленческих струк­тур на систему управления по проектам. Реализация программы должна позволить практически решить проблему перехода к про-ектно-ориентированной форме управления деятельностью пред­приятия.

В процессе реализации такой программы должны быть реше­ны следующие задачи.

1. Создание новых или адаптация действующих структур управления.

2. Разработка механизма функционирования проектных структур.

3. Подготовка и переподготовка кадров.

4. Модернизация технологии управления.

Решение перечисленных задач в рамках упомянутой програм­мы позволит получить эффективный инструмент для решения любых задач, стоящих перед современным предприятием.

Рассмотрим каждую из этих четырех задач более подробно.

Создание новых или адаптация действующих структур управления

Различают следующие схемы решения указанной задачи:

• создание,, наряду с традиционными — как правило, функ­ционально ориентированными подразделениями компаний (производство, планирование, учет, кадры и др.), новых — проектно-ориентированных структурных образований (про­ект А, проект Б и т.д.). Новые подразделения могут функцио­нировать как на постоянной основе, так и на временной — проектной;

• создание специализированных фирм — профессиональных управляющих проектами, выполняющих функции про­ект-менеджера для заказчика; в данном случае под заказчи­ком подразумевается любой из участников проекта, «нани­мающий» консультанта.

Специализированные фирмы могут создаваться:

• «на пустом месте» — с учетом реальной деловой конъюнкту­ры, определяемой на основе маркетинга;

• на базе управляющих компаний или проектных институтов (предпочтительнее, выполняющих функции генерального проектировщика). Как известно, такие институты традицион­но занимаются не только прединвестиционными исследова­ниями и проектно-изыскательскими работами, но и автор­ским надзором, а также участием в формировании и защите заказных спецификаций на оборудование. При выборе такого решения вокруг этого ядра могут быть сформированы (на той или иной основе) остальные структурные элементы фирмы;

• на основе одного из подразделений заказчика — например, дирекция строящегося предприятия. Такое решение также потребует включения в состав фирмы необходимых специа­листов «со стороны».

Разработка механизма функционирования проектных структур

Наиболее важным вопросом механизма функционирования проектно-ориентированных структур является их статус, то есть мера ответственности за результаты своей деятельности. Возмож­ны различные варианты схем, определяющих статус новых струк­тур управления проектом. Каждый из вариантов имеет свою об­ласть применения и определяет меру делегирования заказчиком или инвестором своих полномочий руководителю проекта (проект-менеджеру).

Очевидно, что на первых порах инвестор будет руководствовать­ся менее рискованной для него схемой, оставляя за собой максимум контрольных функций, и лишь со временем начнет делегировать проект-менеджеру полномочия распоряжения от имени инвестора финансовыми ресурсами и сможет предоставить ему возможность самостоятельного контроля за ходом реализации проекта.

Подготовка и переподготовка кадров

В связи с необходимостью подготовки профессиональных ру­ководителей проектов всех уровней рассмотрим следующие на­правления работы.

Подготовка кадров в высших учебных заведениях. Ряд вузов — в основном, строительного, экономического и управленческого профилей, организовали соответствующие специализации.

Повышение квалификации и переподготовка специалистов. Це­лесообразно организовать целевую переподготовку дипломиро­ванных специалистов в специальных учебных центрах при авто­ритетных консалтинговых фирмах или профильных высших учеб­ных заведениях.

Установлено, что эффективность обучения, в том числе эф­фективность переподготовки специалистов-практиков, значи­тельно повышается, если обучающиеся с самого начала объедине­ны в «команды» с конкретным распределением ролей — так, как это и делается на практике. С этой точки зрения предприятия и организации выиграют, если будут и обучать своих работников не поодиночке, а группами, составленными из специалистов тех служб компании, которые в будущем будут управлять проектами.

Учет психологических аспектов кадрового обеспечения управления проектами. Необходимо организовать квалифицированную по­мощь специалистам, осваивающим проект-менеджмент, в целях адаптации их к условиям работы в «командах», поскольку эти ус­ловия принципиально отличаются от условий, принятых в класси­ческой командно-административной системе.

Модернизация технологии управления

Процесс управления проектами должен быть надлежащим об­разом автоматизирован на основе применения современных ин­формационных технологий, для чего необходимо:

• создать и в дальнейшем поддерживать в актуальном состоя­нии базы данных по всем фазам и этапам жизненного цикла проектов;

• внедрить современные автоматизированные системы пла­нирования и контроля, а также средства обработки и пере­дачи данных. Следует помнить, что степень сложности, а значит, и цена используемой информационной техноло­гии должны соответствовать сложности и размеру проекта. Если это правило нарушить, заказчик понесет необоснован­ные потери — как в случае необоснованной сложности ис­пользуемой технологии, так и при недооценке важности этого весьма существенного фактора.

Дата добавления: 2015-04-29