Передвижение

ИДЕНТИФИКАЦИЯ

РАЗРАБОТКА

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

Записи по качеству относятся к подтверждающим документам института (четвертый уровень документации). В них регистрируются свидетельства о следующих аспектах деятельности института:

· анализ СМК со стороны руководства;

· оценка студентов;

· образование, подготовка навыков и опыта персонала института;

· данные о ресурсах, в том числе и приобретаемых, предназначенных для обучения и поддержки студентов;

· планирование и подтверждение внутренних аудитов;

· управление несоответствиями.

Перечень обязательных записей института определен в приложении 2 к данной процедуре.

Разработка записей по качеству осуществляется ответственными работниками института по установленным формам.

Бланк формы документа должен быть заполнен по всем установленным строкам и графам, со всеми необходимыми подписями, датами, печатями, предусмотренными самой формой. При рукописном заполнении бланка записи делаются ручкой, разборчивым почерком. Заполненная форма должна обеспечивать снятие качественной копии.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на работников, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.

Идентификация записей по качеству предполагает указание работниками в документе:

· в верхнем колонтитуле: регистрационного номера формы записи по качеству (расшифровка регистрационного номера основных форм записей по качеству указаны в Приложении 1), наименование записи:

· подписи;

· расшифровку подписей лиц, подписавших, согласовавших или утвердивших документ;

· дату подписания, согласования или утверждения;

· в нижнем колонтитуле: номер страницы из общего количества страниц, дату разработки и разработчика.

Идентификацию записей по качеству на уровне структурного подразделения проводят уполномоченный по качеству, ответственный за систему менеджмента качества, секретарь/методист, а ответственными являются руководители. На уровне института идентификацию записей по качеству проводит учебно-методический отдел.

Передвижение записей по качеству на уровне СП института осуществляется их работниками, ответственными за вид деятельности, к которой относится данный документ, а также УК и секретарем/методистом, а ответственными за передвижение являются руководители СП. На уровне института передвижение записей по качеству осуществляет учебно-методический отдел.

Дата добавления: 2015-04-29