Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Методические указания. Исходные данные и постановка задачи




Исходные данные и постановка задачи

Составить схему функционального разделения труда для каж­дой из приведенных ниже подсистем (на примере организаций разного размера):

управление наймом и учетом персонала

управление развитием персонала

планирование и маркетинг персонала

управление мотивацией поведения персонала

управление трудовыми отношениями

обеспечение нормальных условий труда

управление социальным развитием

правовое обеспечение системы управления персоналом

 

Служба управления персоналом в организациях разного размера (крупных, средних, малых — по численности занятых в них работ­ников) будет различной по составу входящих в нее подсистем.

В малых организациях основные функции по управлению пер­соналом выполняются в одном отделе управления персоналом (или отделе кадров), который имеет простую организационную структуру с небольшой численностью работников.

В средних и крупных организациях структура службы управления персоналом сложная, многозвенная, в которой каждое звено спе­циализируется на выполнении сходных по своему содержанию функций. В связи с этим при выполнении задачи необходимо учесть эти особенности и заранее оговорить, для организации ка­кого размера выполняется.

Одним из видов организационно-регламентирующих докумен­тов является схема функционального разделения труда в аппара­те управления.

Схема (матрица) функционального разделения труда (МФРТ) между работниками какого-либо подразделения системы управления строится с целью упорядочения разделения труда в данной службе, ликвидации дуб­лирования при выполнении отдельных функций, более равномер­ной загрузки работников, а также для определения более четкого баланса прав по реализации функций по управлению персоналом.

МФРТ представляет собой документ организации, в котором отражены горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. С помощью МФРТ проектируется рациональное распределение функций между подразделениями организации.

При этом используются следующие буквенные символы:

О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;

И — предоставляет исходные данные, информацию, необхо­димые для выполнения данной функции;

У — участвует в выполнении данной функции;

Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ;

С — согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции;

К — контролирует.

В последней колонке МФРТ следует указывать трудоемкость выполнения каждой из функций, которая определяется одним из следующих методов: норматив­ным, опытным, экспертным, расчетным, аналогий.

МФРТ составляется на ос­нове положения о подразделении, которое содержит перечень функций данного подразделения, а также направления и содер­жание его информационных взаимосвязей с другими подразделе­ниями организации. Пример МФРТ представлен в табл. 1.

МФРТ по функциям управления персоналом должна быть представлена в форме таблицы, в которой слева по вертикали записаны функции управления персоналом, выполняемые конкретными подразделениями службы управления персоналом, а вверху по горизонтали перечислены все функциональные подразделения аппарата управления (или все подразделения организации) и должности отдельных руководителей высшего звена (дирекции). На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения:

 


Матрица функционального разделения труда между службой управления

персоналом и подразделениями организации.

(пример заполнения)

Наименование функций Подразделения организации и отдельные должностные лица
по управлению персоналом Юридический отдел Служба безопасности Секре- тариат (канцелярия) Финансовый отдел Отдел управл. персоналом Бухгалтерия Социолог Начальник отдела УП Ген. Директор
Анализ профессиональной, возрастной, образовательной структур персонала П П П П П, О П П, У Р  
Ведение учета личных дел         О С   Р  
Заполнение трудовых книжек         О     С Р
Изучение причин текучести кадров П     П О   П Р  
Контроль за правильным использованием персонала П П П П П, О П П, У Р  
Оформление документации на вознаграждение У     С О     С Р
Оформление приема, перевода, увольнения работников   С   С О С   С Р
Подбор и расстановка кадров У       О   У С Р
Работа по профессиональному продвижению кадров П П П П П, О П П С Р
Создание резерва кадров и его обучение         О     Р  
Создание трудовой мотивации персонала П П П П П,О П П С Р

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-04-29; Просмотров: 2366; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.