Розробка ресурсного графіку проекту у оболонці Microsoft Office Project

Програма Project представляє можливість призначити окремі ресурси або всі ресурси, використовуючи лист ресурсів. Для відображення таблиці, зображеної на рис. 9.1, оберіть команду Від → Лист ресурсів.

Рис. 9.1 Лист ресурсів у Microsoft Office Project

Всі основні відомості про ресурси можна ввести у лист ресурсів. Для цього переміщуйтесь з поля до поля за допомогою кнопки <Tab>. Лист ресурсів містить наступні поля для заповнення:

- Indicators (Індикатори) у дане поле неможна вводити інформацію, але час від часу у ньому з’являються значки. Деякі значки з’являються у результаті виконання вами окремих дій.

- Resource Name (Назва ресурсу). Внесіть назву ресурсу. Можна вводити ім’я людини або описання роботи.

- Type (Тип). Використовуйте цей стовпчик для визначення трудових або матеріальних ресурсів.

- Material Label (Одиниці вимірювання матеріалів). Задайте одиниці вимірювання матеріальних ресурсів.

- Initials (Коротка назва). Введіть необхідну коротку назву ресурсу або приміть значення, запропоноване програмою Project.

- Group (Група). Призначте ресурсам групи, виходячи з їх загальної характеристики.

- Max.Units (Макс. одиниць) Project показує доступність трудових ресурсів у процентному відношенні (100% означає, що ресурс повністю доступний, а 50% - доступний наполовину).

- Std.Rate (Стандартна ставка) – сума, яку ви виділяєте на оплату роботи ресурсу. Project обчислює стандартну ставку в часах, однак можна призначити оплату ресурсу за інші одиниці часу (мінути, дні, тижні та ін.).

- Ovt.Rate (Ставка понаднормових) – це оплата за понаднормову роботу трудового ресурсу.

- Cost/Use (Витрати на використання). В даному стовпчику вводиться величина витрат на використання кожної одиниці ресурсу. Цю ставку можна використовувати якщо ресурс вимірюється у одиницях, які відрізняються від часу.

- Accrue At (Нарахування). Це поле визначає, як и коли Project обчислює витрати на ресурси для задачі на підставі стандартної чи понаднормової ставки. Якщо для призначення ресурсу задачі обрано значення «На початку», програма обчислює затрати на задачу, як тільки починається виконання задачі. Якщо для призначення ресурсу задачі обрано значення «Пропорційно», програма обчислює витрати на задачу за мірою виконання цієї задачі. Якщо обрано значенні «У кінці», то програма обчислює витрати на задачу після завершення її виконання.

- Base calendar (Базовий календар) – календар, який Project буде використовувати при внесенні ресурсів у розпорядок. У цьому календарі вказується робочий і неробочий час ресурсу.

- Code (Код). Це поле можна використовувати для вводу інформації, що відноситься до окремого ресурсу.

Після заповнення листа ресурсу треба призначити ресурси задачам. Для того, щоб призначити ресурси задачам необхідно перейти до листу діаграми Ганта за допомогою команди Від → Діаграма Ганта. Після цього необхідно виконати наступні дії:

1.Оберіть задачу, для якої необхідно призначити ресурс.

2.Виконайте команду Сервіс → Ресурси → Призначити ресурс, для того щоб відкрити діалогове вікно призначення ресурсів (рис. 9.2).

3.У списку ресурсів діалогового вікна оберіть ресурс, який необхідно призначити.

4.Для того, щоб задати обсяг ресурсу введіть значення у процентах у стовпчику Одиниці (100% відповідає одиниці ресурсу).

5.Натисніть на кнопку Призначити діалогового вікна Призначення ресурсів. Відмітка про призначення ресурсу задачі буде у стовпчику «Назва ресурсу».

6.Після призначення ресурсів всім задачам, закрийте діалогове вікно.

Рис. 9.2 Призначення ресурсів задачам

Після призначення ресурсів задачам, можна переходити до графіку ресурсів. Resource Graph (Графік ресурсів) виконується командою Від → Графік ресурсів. Графік ресурсів показує, як конкретний ресурс використовується у проекті. У графіку ресурсів в окремий період часу відображається інформація тільки для одного ресурсу. Для того, щоб побачити інший ресурс, натисніть на кнопку прокрутки, яка знаходиться у нижній частині лівої панелі вікна. Основне подання графіку ресурсів представлено на рис. 9.3. Project відображає загальні часи роботи кожного ресурсу у вигляді окремого відрізку. Відрізок, який є менший за 100%, вказує, що ресурс використовується не повний день. Відрізок, який перевищує 100% вказує на перевищення доступності ресурсу.

Рис. 9.3 Графік ресурсів в оболонці Microsoft Office Project

Графік ресурсів будується для кожного трудового ресурсу окремо. Якщо, окремий ресурс доступний не весь час у конкретний робочий день, то можна змінити робочі часи ресурсу за допомогою діалогового вікна Resource Information (Відомості про ресурс). Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. У листі ресурсів два рази натиснути на необхідний ресурс, для того щоб відкрити діалогове вікно «Відомості про ресурс».

Рис. 9.4 Діалогове вікно «Відомості про ресурс»

2. Натисніть на кнопку «Змінити робочий час». Project відобразить календар ресурсу.

3. Перейдіть на вкладку «Робочі тижні» (рис. 9.5).

Рис. 9.5 Зміна робочого часу

4. Натисніть на робочу неділю та на кнопку «Подробиці», для того щоб відкрити діалогове вікно «Властивості» (рис. 9.6)

Рис. 9.6 Діалогове вікно для зміни робочого часу

5. Оберіть дня для змінення у лівій частині даного вікна

6. Встановити перемикач «Задати дні для використання цих робочих часів» та задайте потрібні часи роботи

7. Натисніть на кнопку ОК.

Дата добавления: 2015-04-29