Анализ отклонений

Измерение эффективности

Исходная информация для процесса управления расписанием

План управления расписанием определяет, как будут осуществляться контроль и управление расписанием проекта.

Базовый план расписания является составляющей плана управления проектом и основой для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения.

Отчеты об исполнении задач дают информацию об исполнении расписания.

Одобренные запросы на изменение используются для обновления базового плана расписания и прочих компонентов плана.

Управление расписанием выполняют с использованием следующих инструментов и методов.

1. Отчетность о прогрессе проекта включает в себя фактические даты начала и завершения и оставшуюся длительность незавершенных плановых операций. При использовании методики освоенного объема отчетность может содержать процент выполнения текущих плановых операций. Для упрощения подготовки периодической отчетности о прогрессе проекта удобно использовать типовые формы - шаблоны. Пример шаблона отчетной формы представлен в табл. 3.4.

Таблица 3.4. Шаблон формы отчета о прогрессе проекта

"Наименование проекта" Еженедельный статус-отчет Отчетный период:
Кому:
От:
Дата:
Работы, проведенные в отчетном периоде
№	Название операции	Плановая дата начала	Плановая дата окончания	Отклонение	Ожидаемая дата окончания	% завершения	Комментарий
Наименование пакета операций
1.
Наименование пакета операций
2.
3.
Выводы и предложения
Выводы:
Предложения:
Открытые вопросы и проблемы
№	№ в журнале	Описание	Решение/ Проект решения	Срок решения	Ответственный	Приоритет

Система управления изменениями расписания должна быть согласована с процедурами интегрированного управления изменениями проекта и определяет порядок изменения расписания проекта; включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений; является частью процесса общего управления изменениями.

Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания.

Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает информацию для осуществления корректирующих действий в случае задержки.

Дата добавления: 2015-04-29