Регистрация документа, его издание и введение в действие

Регистрации принятого документа предшествуют работы по формированию и оформлению дела этого документа, которые выполняет организация-разработчик в соответствии с рекомендациями, приведенными в ГОСТ Р 1.10.

Организация-разработчик в срок не более пяти рабочих дней после получения подписанного приказа Федерального агентства на утверждение правил (рекомендаций) или изменений к ним формирует дело. При этом не допускается формирование одного дела на два и более документов. В дело подшивают оригиналы документов, за исключением ТЗ на разработку правил (рекомендаций), оригинал которого, как правило, остается у организации-разработчика, а также копий принятых правил (рекомендаций).

Повреждения листов документов, а также помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста на этих документах не допускаются. Опись документов, входящих в дело документа, подшивают первой, не нумеруя и не учитывая при нумерации листов. В описи документов указывают номера (разделенные тире) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов.

Организация-разработчик по окончании формирования дела документа направляет его на регистрацию во ВНИИКИ вместе со следующими документами:

- первый экземпляр принятого документа;

- черновик с издательскими правками;

- три копии первого экземпляра принятого документа;

- пять копий приказа Федерального агентства.

Если тем же приказом Федерального агентства одновременно с принятием правил (рекомендаций) отменяют (или прекращают действие на территории Российской Федерации) другие правила (рекомендации), стандарт или иной документ (два или более документов), взамен которого (которых) утверждены данные правила (рекомендации), то к делу утвержденных правил (рекомендаций) дополнительно прилагают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого документа. Дополнительную копию приказа Федерального агентства также прилагают, если принятые правила (рекомендации) частично заменяют другой действующий документ (без его отмены).

Регистрацию принятых правил (рекомендаций) в Российской Федерации осуществляет ВНИИКИ в соответствии с рекомендациями, приведенными в ГОСТ Р 1.10.

ВНИИКИ осуществляет регистрацию принятых правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней со дня получения принятого документа.

При этом ВНИИКИ проверяет:

- правильность приведения в документах, помещенных в дело правил (дело рекомендаций, дело изменения), справочно-информационных данных о правилах (рекомендациях или изменении к правилам (рекомендациям)), которые необходимы для принятия решения о их регистрации (присвоении им соответствующих обозначений) и опубликования официальной информации о принятом документе;

- комплектность и правильность оформления дела документа;

- наличие всех необходимых виз, подписей и штампов.

При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер приказу Федерального агентства и вносит сведения о документе в соответствующий реестр, а при отрицательном результате возвращает организации-разработчику все поступившие от нее документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме. ВНИИКИ после регистрации правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:

- ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа, его копию и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии приказа Федерального агентства;

- Управлению - копию приказа Федерального агентства и копию принятого документа;

- в библиотеку Федерального агентства - копию приказа Федерального агентства;

- в организацию-разработчик - копию приказа Федерального агентства.

Если зарегистрированные правила (рекомендации) полностью заменяют другой действующий нормативный документ (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил (рекомендаций) осуществляет закрытие дела отмененного документа, помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене документа, и проставляет соответствующую отметку в реестре.

При регистрации правил (рекомендаций) стандартизации им присваивают обозначение.

При пересмотре правил (рекомендаций) стандартизации сохраняют обозначение действующего ранее документа, меняя только цифры, означающие год его принятия.

Публикацию информации об утвержденных и введенных в действие в Российской Федерации правилах (рекомендациях), а также издание этих документов осуществляет ИПК Издательство стандартов в соответствии с рекомендациями, приведенными в ГОСТ Р 1.10.

ИПК Издательство стандартов публикует информацию об утвержденном документе в очередном номере ИУС и учитывает ее при подготовке указателя «Руководящие документы, рекомендации и правила» на следующий год, а также публикует текст утвержденного изменения в этом номере ИУС и учитывает его в случае переиздания правил (рекомендаций), соблюдая при этом требования ГОСТ Р 1.5. Как правило, ИПК Издательство стандартов издает утвержденные правила (рекомендации) в срок, как правило, не превышающий трех месяцев со дня их регистрации.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Обоснуйте необходимость разработки правил стандартизации.

2. В каких случаях разрабатываются рекомендации по стандартизации?

3. В какой последовательности осуществляют разработку правил, рекомендаций по стандартизации?

4. Опишите кратко процесс разработки и рассмотрения первой редакции проекта правил (рекомендации) стандартизации.

5. Дайте описание этапа разработки окончательной редакции проекта правил (рекомендации) стандартизации.

6. Приведите краткое описание этапа подготовки окончательной редакции проекта правил (рекомендации) к утверждению и утверждения документа.

7. Порядок регистрации правил (рекомендаций) их издания и введение в действие.

8. Кто осуществляет регистрацию принятых правил (рекомендаций) в РФ?

9. Кто осуществляет публикацию информации об утвержденных и введенных в действие в РФ правилах (рекомендациях) стандартизации и в каких изданиях?

Дата добавления: 2015-04-30