II. Организация работы отдела

2.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, являющийся по должности пресс-секретарем Председателя Государ­ственной Думы.

Начальник Отдела имеет двух заместителей.

2.2. Отдел для осуществления возложенных на него фун­кций:

а) в установленном порядке запрашивает необходимые документы и материалы в комитетах и комиссиях, подраз­делениях Аппарата;

б) пользуется в установленном порядке информационными ресурсами Государственной Думы, а также создает, в случае необходимости, собственные базы данных;

в) использует в установленном порядке государствен­ные, в том числе правительственные, системы связи и
коммуникации;

г) взаимодействует с депутатскими объединениями в Государственной Думе, комитетами и комиссиями Государственной Думы, их аппаратами, соответствующими
отделами других структурных подразделений Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

д) выполняет поручения по обеспечению взаимодействия Управления с соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федера­ции, аппаратов Совета Федерации Федерального Собра­ния Российской Федерации, Правительства Российской

Федерации, других федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, другими организациями по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

1. Начальник Отдела:

и) осуществляет непосредственное руководство Отдела и несет персональную ответственность за выполнение

возложенных на Отдел функций и состояние исполнительной дисциплины в Отделе;

1) выполняет поручения Председателя Государственной Думы в качестве пресс-секретаря;

2) взаимодействует с секретариатом Председателя Государственной Думы по вопросам, отнесенным к ведению Отделa;

3) представляет начальнику Управления материалы по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

К) по поручению начальника Управления принимает

участиев совещаниях по вопросам, отнесенным к ведению дел

л) участвует в совещаниях у начальника Управления в обсуждении вопросов, отнесенных к ведению Отдела.

2. Заместитель начальника Отдела:

а) участвует в оперативном планировании работы Отдела

б) организует дежурство сотрудников Отдела по гра­фику, утверждаемом начальником Отдела;

в) контролирует работу сотрудников отдела и коорди­нирует их взаимодействие с работниками других подразделений Управления и Аппарата;

г) контролирует выполнение плана работы Отдела, готовит отчеты о его реализации;

д) по поручению начальника Управления принимает участие в совещаниях Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

е) по поручению начальника Отдела участвует в сове­щаниях у начальника Управления при обсуждении вопро­сов, отнесенных к ведению Отдела;

ж) замещает начальника Отдела по его поручению.

3.3. Советник:

а) по поручению начальника Отдела организует и конт­ролирует подготовку оперативных информационных сооб­щений для СМИ;

б) готовит для СМИ оперативные информационные ма­териалы о пленарных заседаниях, парламентских слушаниях, пресс-конференциях и протокольных мероприятиях руководства Государственной Думы, деятельности коми­тетов и комиссий палаты;

в) готовит для СМИ информационные материалы о деятельности Государственной Думы, комитетов и комиссий палаты;

г) участвует в планировании работы Отдела, по пору­чению начальника Отдела координирует действия сотруд­ников Отдела;

д) по поручению начальника отдела или его заместите­лей осуществляет оперативное взаимодействие с другими подразделениями Управления и Аппарата;

е) ведет оперативный мониторинг СМИ по результатам выступлений руководства Государственной Думы.

3.4. Консультант:

а) готовит для СМИ оперативные сообщения о законо­творческой работе депутатских объединений, комитетов и
комиссий палаты, ходе выполнения программы законода­тельной работы, деятельности подразделений Аппарата,
участвует в освещении мероприятий и событий в Государ­ственной Думе;

б) несет ответственность за отбор, формирование и обеспечение выпуска бюллетеня «Думское обозрение», а так­же ведет статистическую обработку вошедших в него ма­териалов;

в) отвечает за распространение оперативной информации по программе «Пресс-службы государственных учреждений» (система «Инфоком-сервис»);

г) участвует в распространении информации и информационных продуктов Отдела в СМИ;

д) отбирает материалы региональных информационных СМИ для их использования в информационных продуктах Отдела.

3.5. Специалист-эксперт:

а) участвует в освещении мероприятий с участием Председ­ателя Государственной Думы, Первого заместителя Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя палаты, Руководителя Аппарата Государствен­ной Думы;

б) обеспечивает обмен информацией со СМИ, а также с пресс-службами государственных органов власти.

3.6 Конкретные должностные обязанности, права и ответственность работников Отдела определяются должностными инструкциями в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации с учетом особенностей предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, Регламентом Государственной Думы, Положением об Аппарате Государственной Думы, Положением об Управлении по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, а также настоя­щим Положением.

3.7. Конкретные должностные обязанности, права и ответственность начальника Отдела и его заместителей осуществляются настоящим Положением, федеральным трудо­вым законодательством, федеральным законодательством о государственной службе, Регламентом Государственной Думы, Положением об Аппарате, Положением об Управлении no связям с общественностью и взаимодействию со СМИ.

Приведенное Положение очень подробно регулирует деятельность отдела пресс-службы. Обращает внимание тот факт, что в Положении подробно прописан функционал каждого из сотрудников подразделения. Пресс-службам других организаций (в первую очередь, в негосударственном секторе) стоит взять на вооружение данную форму

работы, так как это позволяет объективно оценить эф­фективность каждого из сотрудников, выявить факты пре вышения должностных полномочий и, напротив, выделить отличившихся сотрудников на фоне остальных.

Константин Тарасов, руководитель отдела пресс-служ­бы Государственной Думы, делает акцент на том, что «кро­ме рассматриваемого подразделения, в каждой парламент­ской фракции есть свои пресс-службы, которые занима­ются информационным сопровождением их парламентской деятельности. Однако так как Б.В. Грызлов является не только главой фракции «Единая Россия», но и Председа­телем Государственной Думы, мероприятия с его участи­ем (в этом качестве) сопровождает пресс-служба парла­мента».

Стоит обратить внимание, что в обязанности отдела пресс-службы также входит медиа-сопровождение поез­док Председателя палаты Парламента в деловых команди­ровках по стране и за рубежом. Данная работа включает в себя и техническое обеспечение работы журналистов.

Константин Тарасов, руководитель отдела пресс-служ­бы Государственной Думы, рассказывая о своей работе, отмечает: «взаимодействие отдела пресс-службы со СМИ строится по следующей модели. Например, Первый канал аккредитует в Государственной Думе на весь год большое количество своих сотрудников (корреспонденты, операто­ры и т.д.), деятельность которых координируется из едино­го центра, куда отдел пресс-службы направляет инфор­мацию о планируемых мероприятиях. Примерно за день до начала мероприятия менеджеры телевизионного кана­ла, в свою очередь, направляют в отдел пресс-службы сообщение о том, кто конкретно из их аккредитованных журналистов будет освещать то или иное мероприятие». Итоговый список участников предстоящего мероприятия после этого формирует Отдел аккредитации и монито­ринга СМИ, о котором мы рассказали выше.

Необходимо подчеркнуть, что количественный состав приглашенных журналистов напрямую зависит от форма­та мероприятия. Например, на встрече руководителей Госдумы с иностранными гостями исключительно в результате

технических причин, таких как размер помещения, не может присутствовать слишком много представителей СМИ, поэтому

отделу пресс-службы приходится организовывать список гостей. В таком случае в приоритетном положении находятся крупнейшие информационные агентства и телеканалы.

В своей повседневной практике журналисты, ориентированные на освещение определенной проблематики, аккредитованные

в Государственной Думе, работают с профильными комитетами, в каждом из которых есть сотрудник, ответственный за связи со СМИ (штатной должности пресс- секретаря в аппаратах комитетов нет), либо с пресс-службами фракций.

Во время сессий законодательного органа власти отдел пресс-службы проводит еженедельные совещания с уполномоченными представителями других структурных подразделений Государственной Думы, направленные на коорди нацию деятельности и реализацию общей информационной политики. В этих совещаниях принимают участие представители отдела, занимающегося подготовкой передачи «Парламентский час». На таких совещаниях происходит обмен информацией о готовящихся мероприятиях что позволяет отделу пресс-службы осуществлять общее медиа-планирование. На основании полученных данных составляется медиа-план на следующую неделю, который потом рассылается в СМИ, чьи представители аккредитованы в Государственной Думе. Такая форма работы значительно упрощает процесс сотрудничества с журналистами и удобна обеим сторонам. Таким образом, при­менительно к работе всех структурных подразделений Государственной Думы со СМИ отдел пресс-службы выполняет координирующие функции.

О мероприятиях с участием Председателя Госдумы отдел пресс-службы готовит информационное сообщение, которое передается в СМИ в письменной, а иногда и в устной форме. В ряде случаев, если есть необходимость, создается соответствующий раздаточный материал.

Обобщая тезисы приведенного выше Положения, обозначим перечень основных и приоритетных направлений

Дата добавления: 2015-05-06