Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа

В разных литературных источниках при описании последо­вательности проведения ФСА выделяют разное количество эта­пов. Правда, независимо от количества этапов сама програм­ма анализа не меняется. Поэтому при изложении этого вопроса будем основываться на требованиях методики, кото­рая являлась официальным документом в бывшем СССР и содержала семь этапов: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, разработка ре­комендаций и внедрение.

Остановимся подробнее на работах, которые выполняются на каждом из перечисленных этапов.

Подготовительный этап. На данном этапе выбирается объект будущего исследования, создается временная исследо­вательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и тех­нологических особенностей объекта. Далее разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования, оформляются все нормативные документы, связанные с проведением ФСА (при­каз руководителя о проведении анализа определенного объек­та, привлечении определенных работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работников по результатам анализа и т.д.).

Информационный этап. Главная задача, которая решается на этом этапе, - сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать ус­ловия производства, реализации и потребления изделия, новей­шие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, удерживать всю без исключения экономическую информацию, имеющую отношение к анализи­руемому объекту. Данный этап нередко называют фундамен­том ФСА, потому что от полноты и достоверности собирае­мой информации во многом зависит успех последующих эта­пов ФСА.

Аналитический этап. На этом этапе прежде всего про­водятся детализация изучаемого объекта на функции, их класси­фикация, определение стоимости каждой из них. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведенных исследований должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точ­ки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальней­шего исследования.

Творческий этап. На данном этапе осуществляется разра­ботка вариантов упрощения и удешевления конструкции из­делия или технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешев­ления элементов конструкции, устанавливаются разные вариан­ты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реали­зации.

В разработке предложений участвует весь творческий кол­лектив. Внесенные предложения обычно регистрируются в спе­циальном журнале, доступном всем желающим. После сокра­щения или прекращения количества поступивших предложений начинается их обсуждение и обоснование всеми участниками творческого коллектива. В качестве экспертов могут привле­каться и другие специалисты. Обсуждение ведется обычно в фор­ме круглого стола. Для обоснования эффективности каждого предложения используются методы "мозговой атаки", "мозго­вого штурма", синектический, морфологический, "Дельфы", ПАТ­ТЕРН и др.

Метод "мозговой атаки" или конференции идей предус­матривает генерирование идей членами экспертной группы в творческом споре при личном контакте специалистов. Про­должительность каждого заседания не более 45 мин., длитель­ность генерирования 1-2 мин., не допускается на первом эта­пе критика вносимых предложений.

Разновидностью этого метода является "мозговой штурм", когда одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их ана­лизирует.

Синектический метод предполагает при генерировании идей использование аналогий из других областей знаний и фан­тастики.

Метод "Дельфы" предусматривает анонимный опрос спе­циально подобранной группы экспертов по заранее подготов­ленным анкетам с последующей статистической обработкой материала. После обобщения результатов опроса запрашива­ется мнение экспертов по спорным вопросам. В результате обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дис­куссионным.

Для этого метода характерна изолированность в работе и независимость суждений каждого члена экспертной группы. Здесь полностью исключается влияние психологических фак­торов, таких, как внушение, мнение большинства или авторитет­ных лиц и т.п.

Название метода ПАТТЕРН состоит из первых букв анг­лийских слов, означающих помощь планированию посредством количественной оценки технических данных. Сущностьегосостоит в том, что изучаемая проблема расчленяется на ряд подпроблем, отдельных задач и элементов, которые выстраива­ются в "дерево решений". Определяются коэффициенты важ­ности каждого элемента, подлежащих экспертной оценке. Оценки отдельных экспертов подвергаются открытому обсуж­дению. Данный метод извлекает пользуот делового взаимовли­яния экспертов, не исключая отрицательных последствий кон­формизма.

Морфологический метод основан на использовании морфо­логических матриц, с помощью которых обеспечивается систем­ный поиск взаимосвязей между всеми ее элементами в рамках изучаемой проблемы. В левой ее части приводятся все функ­ции изучаемого объекта, а в правой — всевозможные способы их осуществления.

На заключительном этапе из общего количества предложе­ний должно остаться 2-3 наиболее привлекательных и перспек­тивных, по мнению специалистов, вариантов усовершенствования объекта. К тому же эти предложения требуют более деталь­ного исследования, а иной раз и экспериментальной проверки.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объекта, очерчиваются его контуры.

Исследовательский этап. Экспериментальная проверка выдвинутых предложений — главная задача исследовательско­го этапа. Для ее решения обычно проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчеты, прове­ряется соответствие нового варианта продукции условиям его использования потребителями. Иной раз расчетов недостаточ­но. Тогда создаются исследуемые образцы объекта и проводит­ся их испытание как с точки зрения приспособленности к су­ществующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуе­мого объекта, который бы не снижал его потребительских ка­честв. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Со­гласуются все вносимые в него изменения с потребителями и поставщиками. Для того чтобы организовать производство но­вого вида продукции или хотя бы новой модели того же само­го вида продукции, следует согласовать много разных вопро­сов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологи­ческими и другими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство. Необходимая документация производственного характера пе­редается технологическим, экономическим и другим заинтере­сованным службам.

Этап внедрения — последний этап по всему циклу ФСА. После его окончания должны быть решены все вопросы, связан­ные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Для специалистов, занятых непосредственно в производ­стве, должны быть проведены консультации, а при необходимо­сти — курсы повышения их квалификации. На протяжении все­го срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты проведенной работы, определяется ее экономический эффект, оформляется от­чет о результатах анализа, решаются вопросы материального по­ощрения участников разработки и внедрения результатов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, техно­логии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно отличаться. Но в любом случае общие прин­ципы методологии должны сохраняться и выполняться.

Дата добавления: 2015-03-29