Способы исправления ошибок в бухгалтерской документации

Первичные бухгалтерские документы, их значение и реквизиты

Первичными учётными документами служат документы, на основании которых ведётся бухучёт. Все требования к этим документам установлены в федеральном законе «О бухучёте».

Первичные учётные документы принимаются к учёту если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учётной документации.

Документы, чья форма не предусмотрена в альбоме унифицированной документации должны содержать реквизиты:

- наименование документа

- дата составления

- наименование организации или физ лица, от имени которых составлен документ

- содержание хоз операции

- измерители хоз операций в стоимостном и натуральном выражениях (пропись с заглавной буквы)

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хоз операций и правильности её оформления

- личные подписи с расшифровкой лиц

Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждает руководитель по согласованию с главбухом

Первичный учётный документ составляется на момент совершения хоз операции или сразу после её окончания.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Ответственность за достоверность несут подписавшие документ лица, поэтому исправления вносятся по согласованию с ними.

20. Регистры бухучёта, их значение

В соответствии с федеральным законом «О бухучёте» все организации для ведения бухучёт применяют регистры бухучёта. Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, а также для отражения на счетах бухучёта и бух отчётности.

Регистры могут вестись в журналах, на отдельных листах, карточках или др носителях.

В некоторых случаях нужна возможно переноса на бумажные носители.

Формы регистров бухучёта разрабатываются и утверждаются Минфином и др. отраслевыми министерствами.

Последовательность:

Хоз операции должны отражаться в регистрах в хронологическом порядке и группироваться по соответствующим счетам бухучёта. Правильность отражения хоз операций обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры.

При хранении регистров бухучёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправления должны быть подтверждены подписью внесшего исправление лица.

Содержание регистров и внутренней бух отчётности – коммерческая тайна.

Способы:

1) Корректурный – ошибка выявлена в отчетном периоде до подведения итогов учётного регистра. Ошибка зачёркивается, сверху ставится правильная сумма с датой и подписью и что имело место исправления.

2) Дополнительная запись – корреспонденция счетов правильна, но проводка составлена на меньшую сумму. Тогда делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной и уже записанной суммой с указанием основания такой проводки (справкой).

3) Отрицательные числа (красное сторно) – исправление записей в корреспонденции счетов. Исправляющая запись повторяет уже, но сделанную красными чернилами, потом делается запись в обычном порядке. Красная сумма вычитается.

22. организация бухучёта в организациях

Дата добавления: 2015-03-31