Исправление ошибок в учетных регистрах

Учёт продажи продукции и определение финансового результата от продажи.

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 "Продажи".

По дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость проданной продукции, а по кредиту - выручка от продажи или поступивший от покупателей платеж. Фактическая себестоимость продукции, работ и услуг включает в себя производственную себестоимость и расходы по продаже. При этом если текущий учет движения продукции, работ, услуг ведется по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то по дебету счета 90 "Продажи" отражается их стоимость по учетным ценам и разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.

По окончании отчетного периода на счете 90 "Продажи" подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебету, это означает, что организация получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. Прибыль отражается по дебету, а убыток - по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". После этого подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно.

Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении уче­та возникают ошибки.

Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если не верно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денеж­ные операции, исправления вообще не допускаются, такие доку­менты переписывают заново.

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

1) корректурный;

2) «красное сторно»

3) дополнительной записи.

При корректурном методе неправильный текст или сум­ма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная за­пись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсче­те итогов эта сумма вычитается.

Например, по дебету счета 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 528 р. указана сумма 582 р. При исправлении ошибки методом «крас­ное сторно» сумму превышения (54 р.) вписывают в счета крас­ной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сум­ма будет вычитаться.

Д-т 20 К-т 70 582

Д-т 20 К-т 70 54

Метод дополнительной записи используется в том слу­чае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же кор­респонденцией счетов.

Например, совершена хозяйственная операция, списаны ма­териалы в производство на сумму 18615р. На бухгалтерских счетах указана сумма 16815 р. При исправлении ошибки методом допол­нительной записи недостающую сумму (1800 р.) вписывают на счета такой же проводкой.

1. Формы бух учета

Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавлива­ет формы, последовательность и способы учетных записей.

Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинако­во, они предназначены для регистрации хозяйственных опера­ций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоя­тельно.

Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• упрощенная форма учета для малых предприятий;
• автоматизированная форма, с применением программ автома­тизации бухгалтерского учета.

1. Журнально-ордерная форма бух учета

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распростра­ненной. Именно она, как правило, положена в основу разработки программ автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и си­стематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

При журнально-ордерной форме бух учета учетные регистры заполняются в следующей последовательности:

1. На основании первичных документов хозяйственные опера­ции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций.

2. Затем хозяйственные операции записываются в жур­налы-ордера и дополнительные ведомости (в журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера)

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведо­мость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета яв­ляются:

· удачное сочетание аналитического и синтетического учета;

· более удобные формы для составления отчетности.

В качестве недостатка следует отметить сложность построения основных ре­гистров.

Дата добавления: 2015-04-24