Клавиши в построителе запросов

Работа с запросами. Сортировка, формирование условий отбора в запросе.

Запрос – это отбор записей в разнообразных формах, в соответствии с выбранными условиями. Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

С их помощью можно выполнить операции:

- отбора данных;

- сортировку и фильтрацию данных;

- создания новых таблиц;

Используются запросы следующих типов:

· запрос – выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные (самый распространённый тип запроса);

· запрос с параметром, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

· запрос – изменение, предназначенный для изменения или перемещения данных.

К ним относятся:

- запрос на добавление записей,

- запрос на удаление записей;

- запрос на создание таблицы;

- запрос на обновление.

Записи в базовые таблицы вносятся в естественном порядке по мере их поступления, т.е. в неупорядоченном виде. С помощью запроса можно отсортировать или отфильтровать по тому или иному принципу.

Для создания нового запроса сначала определяются:

· поля, которые должны быть включены в запрос;

· каким образом должны быть отсортированы данные;

· условия отбора, которые должны быть использованы в запросе.

Для создания запроса в режиме дизайна запроса:

1. Открыть окно БД;

2. Щёлкнуть по значку Запросы;

3. Активизировать команду Создать запрос в режиме дизайна;

Появится бланк нового запроса и окно Добавить таблицу или запрос.

4. В последнем окне выбрать из списка необходимую таблицу или запрос и щёлкнуть по кнопке Добавить. Base добавит эту таблицу в верхнюю часть бланка запроса.

5. Щёлкнуть на кнопке Закрыть.

Клавиши	Функция
F4	Предварительный просмотр
F5	Выполнить запрос
F7	Добавить таблицу или запрос

Бланк запроса содержит следующие записи:

Поле. Эта строка содержит поле из списка, которое включается в запрос;

· Псевдоним. При его введении будет указан в запросе вместо имени поля;

· Таблица. Показывает имя таблицы, из которого взято поле;

· Сортировка. Позволяет указать, на основании каких полей будет производиться сортировка записей;

· Видимый. Определяет будет ли данное поле выводиться на экран;

· Критерий (Условие отбора). Позволяет включать или не включать записи в результирующую таблицу. Условия задаются

Структура таблицы

с помощью операторов AND, OR, >, <, >=, <=. Здесь можно ввести дополнительное условие для фильтрации каждой строки. Несколько условий в одном столбце будут соединены с помощью оператора "ИЛИ". Если в условии указывается смежный диапазон, то записи полей соединяются оператором "И".

· Функция. Позволяет производить расчет статистических показателей по групповым записям числовых полей.

Дата добавления: 2015-04-24