Структура формы

Сортировка данных в запросе

Заполнение бланка запроса

1. С помощью контекстного меню в верхней половине бланка можно открыть те таблицы, к которым обращён запрос.

2. В них щёлкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка.

3. Сформировав структуру запроса, его сохраняют и закрывают.

При щелчке на строке Сортировка открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Возможна многоуровневая сортировка – сразу по нескольким полям (6 уровневая), но в строгой очерёдности слева на право.

Поля надо располагать с учётом будущей сортировки, перетаскивать при необходимости на соответствующие места (с помощью мыши методом Drag and Drop).

Управление отображением данных осуществляется установкой (или сбросом) флажка Вывод на экран.

Использование условий отбора обеспечивает отбор данных по заданному критерию. Для каждого поля можно записать индивидуальное условие, а также использовать стандартный фильтр.

Примеры условий: >3 //оценки более 3 баллов

‘отл’ OR ‘хор’ //на хорошо или отлично

>600 and <1000 //стипендия в диапазоне от 600 р. До 1000 р.

31.Средства редактирования: формы.

Объектами СУБД являются: таблицы, запросы, формы и отчеты.

Формы позволяют:

· Вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам;

· Выводить результаты работы запросов в виде красиво оформленных форм.

Существует два вида формирования структуры форм:

· на основе таблицы;

· на основе запроса.

Возможен и комбинированный (творческий) подход.

Формы создаются в режиме дизайна или с помощью средств автоматизации (мастера форм).

Существуют разные виды форм:

1. «В столбец» - отображает все поля одной записи в виде столбца данных;

2. «В строку» - отображают все поля одной записи в виде строки данных;

3. Табличные – создаётся форма в виде таблицы, на которой она основана.

Для создания формы с помощью мастера:

1. Открыть окно БД;

2. Щёлкнуть на значке Формы;

3. Активизировать команду Использовать мастер для создания формы;

4. Открывается окно Мастера форм, в котором необходимо пошагово

- выбрать поля из таблицы или запроса на базе которых создается форма,

- расположить элементы головной формы (в столбец, в строку или в виде таблицы);

- установить (выбрать) режим источника данных (существующие или новые данные);

- применить из предложенных мастером стили оформления (цветовую гамму);

- задать имя форме при её сохранении.

В режиме дизайна можно рассмотреть структуру формы. Она имеет два основных раздела: область имен полей; область данных;

Можно организовать область заголовка и примечания, которые имеют оформительское значение и организуется с помощью текстовой области, находящейся на панели Элементы управления.

Раздел данных имеет содержательное значение – в нём представлены элементы, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод.

Здесь можно разместить дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки).

Элементы управления располагаются на панели Элементы управления.

К формам предъявляют повышенное требование по дизайну. Все элементы управления форм выравниваются с помощью команд Формат \ Выровнять.

32.Средства вывода информации: отчеты.

Объектами СУБД являются: таблицы, запросы, формы и отчеты.

Отчёты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство. Поэтому кроме областей имен полей и данных в отчете должны присутствовать верхний и нижний колонтитулы.

Для создании отчета, существуют средства ручного и автоматизированного проектирования.

Для создания отчета с помощью мастера:

1. Открыть окно БД;

2. Щёлкнуть на значке Отчёты;

3. Активизировать команду Использовать мастер для создания отчета;

4. В появившемся окне Мастер отчёта необходимо пошагово выполнить следующие действия:

- выбрать поля из таблицы или запроса, на базе которого создается отчет,

- добавить к полям метки (дополнительные надписи) при необходимости;

- сгруппировать поля по уровню для акцента важных в понимании полей;

- установить многоуровневую сортировку полей;

- выбрать стиль оформления (таблично, в столбец (1, 2 или 3), в строку);

- задать имя отчету при его сохранении.

Мастер отчётов создаёт структуру отчёта в режиме диалога с разработчиком.

Структуру отчёта можно рассмотреть и отредактировать в режиме дизайна.

Она имеет следующие разделы:

í Область верхнего колонтитула (для печати номеров страниц);

í Область шапки (имена полей);

í Область данных;

í Область нижнего колонтитула (для печати полного количества страниц).

Приёмы редактирования структуры отчётов те же, что и для форм.

Дата добавления: 2015-04-24