Системы кодирования

Требования, предъявляемые к классификаторам и кодам.

Совокупность элементов множества называемая номенклатурой, включает перечень элементов, равнозначных в отношении друг к другу. Наименование предприятий, цехов и различных служб, отраслей, административно-территориальных единиц, наименование материалов, готовых изделий и услуг, средств труда, категории работающих, профессий – все это составляет определенные номенклатуры.

Классификаторы должны включать все элементы учитываемого множества и обеспечивать единство и идентичность обозначаемых объектов (классификаторы могут быть общероссийские, республиканские, отраслевые и классификаторы предприятий, организаций, классификация оборудования, единиц измерения).

Коды должны быть минимальны по длине, максимально логичны по структуре, удобными при кодировании номенклатур и легко воспринимаемыми зрительно. Также они должны обеспечить резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций и возможность расширения классификатора без нарушения его структуры.

Методика проектирования классификаторов и кодов.

Проектирование классификаторов и кодов выполняется в следующем порядке:

ü Определяется перечень всех надлежащих кодированию номенклатур и наименования разрабатываемых классификаторов

ü Устанавливается перечень позиций по каждой номенклатуре

ü Выбирается система классификации для каждой номенклатуры и выполняется систематизация ее позиции

ü Выбирается система кодирования и присваивается кодовое обозначение каждой позиции номенклатуры

ü Оформляются коды и классификаторы в виде справочников, альбомов и словарей

ü Разрабатываются инструкции по использованию классификаторов и кодов и внесенных в них изменений.

Система кодирования – это совокупность правил кодирования элементов экономической информации.

При кодировании широко используются следующие системы:

- порядковая

- серийная

- позиционная (десятичная, разрядная, поразрядная)

- повторения

- комбинированная

В порядковой системе кодирования каждому элементу кодирования множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование емкости кода и минимальную его длину. При этом не остается резерва для подключения новых позиций. Новые позиции номенклатуры получают очередные копии обозначения в конце систематизированного перечня, а это нарушает установленную классификацию и внутренний порядок расположения кодируемых позиций. Поэтому порядковую систему кодирования используют для небольших однопризначных и стабильных номенклатур (чтобы количество объектов было невелико и упорядочено).

Недостаток: при появлении новых позиций нарушается классификация и приходится переделывать классификатор.

Достоинство: наиболее простой способ кодирования.

Пример: кодирование студентов в учебной группе.

Серийная система кодирования применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, при этом выделяется серия номеров, старшему признаку с учетом запаса для появления новых объектов.

Недостаток – не всегда можно точно определить резерв.

Пример: Студенты одного факультета разбиваются на учебные группы, для которых используется порядковая нумерация. Внутри каждой группы производится упорядочение фамилий студентов по алфавиту и каждому студенту присваивается номер.

Позиционная система кодирования применяется для кодирования сложных номенклатур (2 и более признака). Все элементы кодируемого множества классифицируются по определенным признакам и каждому из них отводится определенное число разрядов в соответствии с количеством элементов данной группировки. При этом резерв свободных номеров определяется самой структурой кода (обязательно должна быть сделана структура кода, т. к. количество разрядов и резерв свободных номеров определяется по структуре кода).

Достоинство – четко выделены признаки старшего и младшего порядков. Классификатор – логичен в построении, удобен при машинной обработке данных.

Недостаток – большая длина.

Пример.

Структура кода

Фамилия студентов

Система повторения – использует ранее принятые кодовые обозначения.

Пример: по номеру зачетной книжки, дню недели, месяцу года.

Включает все достоинства и недостатки используемой системы.

При комбинированной системе кодирование осуществляется одновременно по нескольким системам, следовательно, она включает все достоинства и недостатки каждой из них. Комбинированная система используется для кодирования сложных номенклатур с многими признаками.

Пример: разрядная и серийная.

Дата добавления: 2015-04-24