Этапы взаимодействия

Интерактивная сторона общения (общение как взаимодействие)

Главное содержание общения — воздействие на партнера, взаимодействие, которое может быть ориентировано на кон- троль и понимание.

Стратегия «контролера» — стремление контролировать, управлять ситуацией, поведением других, желание доминировать.

Стратегия «понижателя»— стремление понять ситуацию и поведение других, желание лучше взаимодействовать, из­бегать конфликтов, т.е. соблюдение равенства партнеров.

Общение осуществляется по поводу того или иного предмета, характер общения определяется открытостью или закрытостью предметной позиции:

открытость общения — способность выразить свою точку

зрения на предмет и готовность учесть позиции других; закрытость общения — неспособность или нежелание рас­крывать свои позиции, свою точку зрения на предмет об­щения; смешанные типы общения — а) одна из сторон пытается выяснить позицию другой, не раскрывая своей; б) один из собеседников открывает партнеру свои позиции, рассчи­тывая на помощь и не интересуясь его мнением.

При выборе позиции общения следует учитывать:

степень доверия к партнеру;

возможные последствия открытости общения.

В процессе общения можно выделить этапы:

I. Установление контакта. Задача контактной фазы — побу­дить собеседника к общению и создать максимум возможностей для дальнейшего делового обсуждения и принятия решений. Пра­вила установления контакта:

продемонстрировать доброжелательность и открытость для общения (возможно применение невербальных средств об­щения — улыбка, наклон головы, выражение глаз), создать доброжелательную атмосферу; словесное обращение (приветствие) — сделать паузу, дож­даться ответа, увидеть открытость или закрытость партнера к общению; не вступать в контакт, если собеседник занят (разговарива­ет, причесывается), начинать его словами «вы», «ты», а не «я», «мы».

И. Этап ориентации помогает определить стратегию и тактику делового общения, развить интерес к нему, вовлечь партнера. За­дачи этого этапа:

вызвать интерес к предстоящей беседе и вовлечь собесед­ника в обсуждение;

выявить самооценку собеседника и сориентироваться в рас­пределении ролей;

начать решение основной задачи общения.

На этом этапе сразу выясняют, каким по длительности будет разговор (свернутый, четкий или развернутый, подробный).

III. Активное обсуждение вопроса в непринужденной атмосфере: шутка;повышение эмоционального тонуса собеседника (похвала, напоминание о приятных событиях и т.п.); включение собеседника в выполнение физических действии (просьба помощи, благодарность).

С учетом самооценки партнера, которую можно повысить или понизить, и правильного распределения ролей по принципу Д°" минирование — подчинение возможны:

«пристройка сверху» — выпрямленная поза с подбородком,

параллельным земле; полное отсутствие контакта глаз; мед­ленная речь с выдержанными паузами; навязывание собе­седнику определенной дистанции;

«пристройка снизу» — приниженная поза; постоянное дви­жение глаз снизу вверх; быстрый темп речи; предоставле­ние инициативы партнеру;

«пристройка на равных»— синхронизация темпа речи; урав­нивание громкости речи; установление симметричного ри­сунка обмена взглядами.

Для обсуждения проблемы необходимы вербальные навыки: умение слушать и умение говорить.

IV. Принятие решения — определяется предыдущей стадией и логически вытекает из нее.

V. Выход из контакта — его цель создать хорошее последнее впечатление (образ), что будет влиять на будущие деловые отношения.

Дата добавления: 2015-04-24