Відомості про роботу

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ
№ за-пису	Дата	Відомості про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
чис-ло	мі-сяць	рік
				ТОВ “АЛЬФА”
				Прийнято на посаду бухгалтера	Наказ від
					12.04.2005
					№16-к
				Звільнення в порядку переведення до ТОВ “БЕТА”	Наказ від
				відповідно до п. 5 ст. 36 КЗпП України	31.07.2007
				Начальник відділу кадрів Підпис Розшифрування підпису	№ 70/1-к
				Печатка
				Запис за № 15 є недійсним: дату наказу зазначено з помилкою. Прийнято на посаду бухгалтера	Наказ від 14.04. 2005
					№ 16-к
				Посада, підпис, ініціали та прізвище особи,
				відповідальної за ведення трудових книжок
				Печатка

Так, у цьому конкретному випадку записи в трудовій книжці про внесення виправлень треба обов’язково засвідчувати підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (відділу кадрів), оскільки виправлення внесено після звільнення працівника, тобто після засвідчення у встановленому порядку попередніх записів про роботу на підприємстві.

А записи в трудовій книжці, які не засвідчено в порядку, встановленому ч. 1 п. 4.1. Інструкції № 58, є недійсними.

Проте зверніть увагу на таке. Якщо працівника звільнено в порядку переведення на інше підприємство і до його трудової книжки вже внесено запис про роботу на цьому підприємстві, то вносити до трудової книжки запис про виправлення помилки в даті наказу (що її було припущено на попередньому місці роботи), на нашу думку, є недоцільним, оскільки такий запис втратить інформативність. Тобто неправильний запис буде сприйматися як правильний, оскільки запис про внесення виправлень залишатиметься поза увагою.

Отже, у випадках виявлення помилок у даті наказу в раніше зроблених записах доцільніше видавати довідки замість внесення записів в трудову книжку. Адже дата наказу, урешті-решт, жодним чином не впливає на підрахунок трудового стажу за трудовою книжкою, а довідка, у разі потреби, прояснить ситуацію з різними датами наказу в трудовій книжці та в наказі (копії наказу), а також допоможе відшукати наказ про прийняття на роботу.

Довідка, наприклад, може мати такий зміст: “Петренка Петра Петровича було прийнято на посаду бухгалтера ТОВ “АЛЬФА” з 20.04.2005 відповідно до наказу від 14.04.2005 № 16-к”.

Запис про звільнення працівника помилково внесено до трудової книжки іншого працівника. Як виправити помилку?

У ч. 3 та 4 п. 2.10 Інструкції № 58 наведено приклад виправлення запису в разі незаконного звільнення або переведення, установленого органом, який розглядає трудові спори і поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причин звільнення.

У запитанні зазначено зовсім інший випадок, тому “всліпу” наслідувати приклад наведеної Інструкції № 58 немає потреби. Отже в зазначений час виправляти помилку в трудовій книжці можна таким чином:[116]

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ
№ за-пису	Дата	Відомості про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
чис-ло	мі-сяць	рік
				ТОВ “АЛЬФА”
15		04	2005	Прийнято на посаду бухгалтера	Наказ від
					12.04.2005
					№16-к
16	31	07	2007	Звільнення в порядку переведення до ТОВ “БЕТА” відповідно до п. 5	Наказ від 31.07.2007
				ст. 36 КЗпП України	№ 70/1-к
				Начальник відділу кадрів Підпис Розшифрування підпису
				Печатка
17	31	07	2007	Запис за № 16 є недійсним, як внесений помилково

Довідки з місця роботи. На прохання працівника або відповідно до офіційних запитів інших організацій та установ підрозділ роботи з персоналом видає довідки з місця роботи. Довідки надаються про стаж, посаду, місця роботи, оклад із зазначенням мети їх використання, зокрема, для підтвердження трудового стажу, для подання до навчального закладу тощо.

Довідки оформлюються на загальному бланку підприємства. Текст довідки починається із зазначення в називному відмінку прізвища, ім’я та по батькові працівника, про якого подаються відомості. Довідка підписується керівником підрозділу роботи з персоналом та засвідчується печаткою підрозділу. Довідки підлягають обов’язковій реєстрації в журналі реєстрації.

Копія довідки зберігається в підрозділі роботи з персоналом відповідно до строків зберігання.

Дата добавления: 2015-05-10