Документ как объект нападения и защиты

1.1. получение (сбор и накопление) информации измерение значений параметров управления, их оценка и иден­ Основные тенденции использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности

Процесс управления в любой организации в общем слу­чае включает в себя следующие подпроцессы:

· тификация состояний объекта управления и управляющей систе­мы, т.е. конкретной ситуации управления;

· постановка (формулировка) задачи управления и выработка возможных (альтернативных) решений задачи управления в соот­ветствии с целями управления;

· принятие решения как решение задачи выбора оптимального (наилучшего) либо рационального (приемлемого) решения из множества возможных и выработка управляющих воздействий по его реализации;

· информационный обмен в системе управления, с надсистемой и средой.

Деятельность служб делопроизводства как раз и направлена на организацион­ное и документационно-информационное обеспечение указан­ных подпроцессов и процесса управления в целом.

Следователь­но, автоматизация делопроизводственных функций с использо­ванием современных компьютерных сетевых технологий позво­ляет за счет создания сети, обеспечивающей хранение и движе­ние электронных сообщений (документов) между подразделе­ниями организации, повысить эффективность делопроизводственной деятельности, и как следствие, управление организацией (предприятием).

Повышение эффек­тивности делопроизводственной деятельности происходит по следующим ос­новным показателям: оперативность и качество составления и оформления документов, время и трудозатраты на выполнение рутинных операций, сроки прохождения и исполнения докумен­тов.

Совершенствование документационного обеспечения управле­ния на основе современных информационных технологий создает необходимые условия для единой информационной системы, охватывающей все подразделения организации. В настоящее время обозначились два подхода к совершенствованию документацион­ного обеспечения управления на основе современных информа­ционных технологий. Слайд №4

Первый подход состоит в применении универсальных информа­ционных технологий для совершенствования выполнения отдель­ных видов делопроизводственных работ и используется в основ­ном в мелких и средних организациях (предприятиях). Такой под­ход наименее затратен и прост в реализации как на конкретном автоматизированном рабочем месте, так и при организации рабо­ты в локальной сети. Он ориентирован на действующую структуру организации, связан с минимальным риском для ее функциони­рования и практически сразу дает ощутимый эффект от их вне­дрения.

Второй подход заключается в комплексном внедрении инфор­мационных технологий во все сферы документационного обеспе­чения управления и применяется, как правило, в крупных орга­низациях (предприятиях). Этот подход наиболее эффективен для создания единого информационного пространства организации, однако требует больших затрат, модернизации существующей организационной структуры, достаточно продолжительного (поэтапного) ввода в эксплуатацию специализированных комплексных информационных технологий.

Необходимо отметить, что независимо от используемого под­хода повсеместное использование современных информационных технологий наряду с повышением эффективности работы служб документационного обеспечения управления (ДОУ) создает пе­ред ними ряд серьезных проблем в области обеспечения защиты обрабатываемой информации (сообщений, документов) от не­санкционированного доступа, следствием которого является уте­чка, искажение, уничтожение, блокирование доступа к инфор­мации, а также утрата, уничтожение или сбой функционирова­ния ее носителя.

Дата добавления: 2015-05-08