Применение информационных технологий в области документооборота в государственных органах

Развитие и широкое применение информационных техноло­гий является глобальной тенденцией мирового развития. Приме­нение ИТ имеет решающее значение для повышения эффектив­ности государственного управления и местного самоуправления, повышения конкурентоспособности экономики и степени ее ин­теграции в мировую систему хозяйства.

В 2005 и 2006 гг. в рамках Федеральной целевой программы (ФЦП) «Электронная Россия (2002 — 2010 годы)» были начаты крупные проекты по разработке основных составляющих инфра­структуры «электронного государства» [34]: национальной систе­мы удостоверяющих центров, территориально распределенного хранилища государственных информационных ресурсов с регла­ментированным доступом, национальной системы идентификации. Результаты этих работ легли в основу новой редакции ФЦП «Элек­тронная Россия (2002 — 2010 годы)», утвержденной Постановлени­ем Правительства Российской Федерации от 15.08.2006 № 502.

Основными целями реализации мероприятий, включенных в измененную редакцию программы, стали: слайд№5

· повышение качества и эффективности функционирования экономики, государственного управления и местного самоуправ­ления на основе организации обмена и обеспечения эффективно­го использования органами управления информационных и теле­
коммуникационных технологий;

· расширение возможности доступа граждан к социально зна­чимой информации для реализации своих конституционных прав, в том числе к сведениям о деятельности органов государственной
власти;

· обеспечение защиты и безопасности данных, используемых для целей государственного управления, прав граждан на защиту персональных данных и реализацию их законных интересов при информационном взаимодействии с органами государственной власти;

· устранение дублирования сбора органами государственной власти данных, снижение издержек для населения и организа­ций, связанных с их предоставлением;

· повышение оперативности предоставления государственных услуг, снижение числа обращений граждан и организаций в орга­ны государственной власти и сокращение времени вынужденного ожидания;

· придание официального статуса электронным формам взаи­модействия, обеспечение подлинности и достоверности инфор­мации в процессах электронного информационного взаимодей­ствия органов государственной власти между собой, с населени­ем и организациями путем использования электронной цифровой подписи.

Использование ИТ в деятельности федеральных органов госу­дарственной власти и органов местного самоуправления осуще­ствляется по следующим направлениям:слайд №6

· развитие системы электронного документооборота, локаль­ных информационных сетей, использование стандартов делопро­изводства и документооборота;

· преимущественное использование алгоритмов и программ для ЭВМ, тексты которых открыты и общедоступны;

· развитие систем межведомственного электронного докумен­тооборота, обеспечивающих сокращение сроков обработки доку­ментов;

· повышение качества принимаемых управленческих решении
путем распространения опыта, накопленного в социально-эко­номической сфере, консультирования и повышения квалифика­ции.

Анализ практики выполнения этих решений показывает, что для повышения эффективности управления необходимо пола­гаться не только на оптимизацию традиционных методов работы с документами, но и на внедрение современных информацион­ных технологий.

Среди них можно выделить, слайд№7

-технологии создания, обработки, поиска и хранения докумен­тов с помощью персональных компьютеров (объединя­емых в локальную вычислительную сеть),

а с другой стороны — средства телекоммуникации, позволяющие быстро и надежно перемещать большие массивы информации на любые расстоя­ния. Первый аспект информационных технологий применительно к задачам делопроизводства воплотился в автоматизирован­ные системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ), которые все чаще находят применение в органах государ­ственного управления и подведомственных им организациях. Вто­рой аспект проявляется в использовании систем электронной почты и информационных ресурсов, подключенных к глобаль­ной сети Интернет.

Дата добавления: 2015-05-08