Організаціонно-розпорядчі методи: їх взаємозв'язок

Організаційно-розпорядчі методи управління, поряд із соціально-психологічними та економічними, відносяться до методів організації діяльності. Саме вони забезпечують чіткий розподіл обов'язків в апараті управління, дотримання правових норм і повноважень у вирішенні питань функціонування підприємства, а також застосування заходів примусу і дисциплінарної відповідальності.

До організаційних методів відносять:

- Організаційне проектування,

- Регламентування,

- Нормування.

При цьому не вказуються конкретні особи і конкретні дати виконання.

При розпорядчих методах (наказ, розпорядження, інструктаж) вказуються конкретні виконавці та терміни виконання.

Організаційні методи засновані на типових ситуаціях, а розпорядчі відносяться здебільшого до конкретних ситуацій. Зазвичай розпорядчі методи грунтуються на організаційних.

Сутність організаційного регламентування полягає у встановленні правил, обов'язкових для виконання і визначають зміст і порядок організаційної діяльності (положення про підприємство, статут фірми, внутріфірмові стандарти, положення, інструкції, правила планування, обліку і т.д.).

Організаційне нормування включає норми і нормативи витрат ресурсів в процесі діяльності фірми.

Регламентування і нормування є базою організаційного проектування нових і діючих фірм.

Розпорядчі методи реалізуються у формі:

- Наказу,

- Постанови,

- Розпорядження,

- Інструктажу,

- Команди,

- Рекомендацій.

Управління виробництвом здійснюється на основі правових норм, які стосуються організаційних, майнових, трудових та інших відносин у процесі виробництва.

1. Методи організаційного впливу базуються на застосуванні в практиці управління законодавства, дотримання вимог статутів; представляють собою форму організаційного нормування, яка передбачає розробку правил внутрішнього розпорядку, нормативів часу і т. п.

Вони найбільш актуальні при створенні нових та реструктуризації діючих підприємств. Сукупність організаційних регламентів вносить порядок в діяльність організацій, який в значній мірі буде залежати від ефективності здійснення розпорядчих методів.

2. Методи розпорядчого впливу відображають динаміку процесу управління і являють собою поточне распорядительство. Воно спрямоване на вирішення численних питань оперативного характеру, що виникає в процесі управління.

Розпорядчі методи припускають прямий вплив на керований об'єкт через накази і розпорядження, встановлення відповідальності, інструктаж співробітників, координацію робіт і контроль виконання.

Практика здійснення організаційно-розпорядчих методів виділяє три типи підпорядкування:

вимушене і зовні нав'язане викликає відчуття залежності, натиск "зверху";

пасивне. Почуття задоволення з'являється при знятті з співробітника частині відповідальності і відсутності необхідності прийняття самостійних рішень;

внутрішньо усвідомлене.

Найчастіше саме прямий вплив веде до формування пасивного підпорядкування. Тому найбільш ефективні непрямі методи впливу шляхом постановки завдань і застосування методів організаційного стимулювання.

Отже, організаційно-розпорядчі методи є необхідною умовою створення та функціонування організацій. Це пов'язано з необхідністю формалізації відносин, функцій, зв'язків, процедур і т. п., без чого неможлива як реєстрація підприємств, так і побудова системи управління, її функціонування.

З переходом України на ринкові рейки управління економікою роль цих методів у процесі управління підприємством змінилася: з основних у системі управління вони перейшли в розряд забезпечують, поступившись місцем соціально-психологічним і економічних методів.

Організаційно-розпорядчі методи знаходять широке застосування в управлінні поточною діяльністю. Для забезпечення ефективності-управління необхідна комплексність і системність у застосуванні інструментів (методів) менеджменту.

Дата добавления: 2015-05-23