Понятие материального запаса

Запасы как экономическая категория играют важную роль в сферах производства и обращения продукции. Управление

же запасами является одной из ключевых функций в логис­тике. Запасы в том или ином виде присутствуют на всем протя­жении логистического пути материального потока. Их относят к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и по­этому они представляют один из главных факторов, определяю­щих политику предприятия и воздействующих на уровень логи­стического обслуживания в целом.

Общепринятая формулировка гласит: материальные запа­сы — это находящиеся на разных стадиях производства и обра­щения продукция производственно-технического назначения, из­делия народного потребления и другие товары, ожидающие вступ­ления в процесс личного или производственного потребления¹.

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Перечис­лим основные виды затрат, связанных с созданием и содержани­ем запасов:

• замороженные финансовые средства;

• эксплуатационные расходы на содержание специально обо­рудованных помещений;

• расходы на грузопереработку продукции на складе;

• оплата труда специального персонала;

• страховые платежи и налоговые отчисления;

• потери, связанные с моральным и физическим устарева­нием продукции при хранении.

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие запасов — это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием за­пасов, относят:

• потери от простоя производства;

• потери от отсутствия товара на складе в момент предъяв­ления спроса;

• потери от закупки мелких партий товаров по более высо­ким ценам и др.

Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с опре­деленными затратами, предприниматели вынуждены их созда­вать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли. Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных расходах на содержание запасов.

Рассмотрим подробнее причины создания и поддержания за­пасов на различных участках логистической системы предприятия.

Возможность колебания спроса. Спрос на товар подвержен колебаниям, которые не всегда можно точно предугадать. Если производственных мощностей предприятия может не хватить для удовлетворения резкого возрастания спроса в отдельные перио­ды времени, производитель должен постоянно иметь запасы на складах, максимально приближенных к местам прогнозируемо­го повышения спроса.

Сезонные колебания спроса некоторых видов товаров могут быть вызваны различными причинами: изменениями природных, климатических и дорожных условий, сезонностью производства отдельных видов продукции (в основном это касается продукции сельского хозяйства), условиями работы различных видов транс­порта и др.

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов. В ряде случаев создание запасов ма­териальных ресурсов в логистических каналах снабжения приво­дит к значительной экономии на затратах, связанных с закупка­ми, так как при закупках в больших объемах поставщики материальных ресурсов обычно делают скидки. Хотя создаваемые в этом случае запасы могут поддерживаться очень долго, затраты на хра­нение могут быть меньше, чем выигрыш на скидках с цены.

Разница в рыночных ценах. Предприятия создают и поддер­живают складские спекулятивные запасы материальных ресур­сов, предназначенные для страхования ценовых рисков. Цено­вые риски в этом случае связаны с повышением цен на исход­ные материальные ресурсы непосредственно поставщиками, с изменениями тарифов, налогов, таможенных пошлин, процент­ных ставок, с колебаниями курсов валют и т.п.

Снижение издержек, связанных с транспортировкой заказа. Закупка предприятиями больших количеств материальных ресур­сов и отправка их большими экономичными партиями (например, железнодорожным транспортом) приводит к снижению транспор­тных тарифов и уменьшению затрат на транспортировку. Так как транспортные издержки составляют для большинства предприя­тий большую часть себестоимости продукции, уменьшение их даже на небольшой процент за счет рационального создания склад­ских запасов может дать предприятиям существенную экономию.

Страхование нарушений графика поставок. Создание запа­сов необходимо для повышения надежности обеспечения про­изводственного или торгового процесса необходимыми матери­альными ресурсами. В этом случае запас представляет собой га­рантийную часть общего производственного запаса, предназна­ченную для страхования логистических рисков (сбоев) в кана­лах снабжения. Причины, вызывающие сбои, могут быть самы­ми разными: природные, климатические, дорожные условия, нарушения в транспортных процессах и коммуникациях, сбои в информационных каналах приема и обработки заказа на постав­ку, нарушение условий договора по финансированию и др.

Снижение издержек, связанных с производством единицы изделия. Можно выпускать изделия малыми партиями, по мере возникновения спроса — тогда запасы будут небольшими, одна­ко постоянные переналадки производства тяжким бременем ля­гут на себестоимость единицы изделия. Другой путь — выпус­тить одну большую партию и держать готовый продукт в запасе.

В этом случае расходы, связанные с запуском изделия в произ­водство, распределятся на большое количество изделий, что мо­жет снизить себестоимость единицы продукции даже при воз­росшем запасе.

Возможность немедленного обслуживания покупателей. Вы­полнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

• произвести заказанный товар;

• закупить заказанный товар;

• выдать заказанный товар немедленно из имеющегося за­паса.

Последний способ является, как правило, наиболее дорогим, так как требует содержания запаса, однако в условиях конкурен­ции возможность немедленного удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.

Упрощение процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях про­изводственного процесса внутри предприятия. Наличие этих за­пасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а следова­тельно, и соответствующие издержки на организацию управле­ния этими процессами.

Повышение устойчивости трудового коллектива. Если про­изводство только отслеживает спрос, могут возникнуть ситуации, когда при резком сокращении спроса отпадет необходимость полной загрузки производственных мощностей, что влечет за собой сокращение трудового персонала. В этом случае могут быть потеряны квалифицированные кадры, нарушена устойчивость трудового коллектива, что может в перспективе нанести пред­приятию гораздо больший ущерб, чем производство в запас и хранение запаса на складах.

Логистическая организация производственных процессов позволяет без повышения уровня запасов снизить издержки, связанные с производством единицы изделия, свести к миниму­му простои производства из-за отсутствия запасных частей, а также выполняет ряд других функций запасов.

Дата добавления: 2015-05-08