Источники информации, используемые при управлении запасами

Риски содержания запасов и возникновения дефицита

Риски, которые связаны с ошибками в управлении запасами. Например: Риск появления дефицита, риск повышения уровня запаса, риск образования неликвидов.

Риски, которые связаны с содержанием запасов. Например: Риск порчи, риск потери, риск морального старения материальных ценностей, риск кражи.

Отсутствие запасов, необходимых материальных ресурсов приводит к дефициту. В результате дефицита компании несут потери, которые называются издержки дефицита, которые делятся на две категории: жесткие и мягкие.

Жесткие издержки дефицита связаны непосредственно с появлением дефицита и мероприятиями, направлены на его ликвидацию. Например: затраты на перевозку дополнительных партий груза, затраты на ускорение доставки, штрафные санкции за нарушения обязательств.

Мягкие издержки дефицита связаны с долгосрочными и отложенными последствиями дефицита, с потерей предполагаемого дохода. Например: упущенные продажи, имедживые потери, уход постоянных клиентов, затраты на удержание клиентов.

Информация, необходимая при управлении запасами

потребление	поставка	запасы
Наименование позиций по номенклатуре; Дата расхода (день, месяц, число); Объем расхода; Единица измерения (штука. комплектующее, прочее).	Наименование позиций по номенклатуре; Дата размещения заказа; Объем заказа; Дата поставки по договору; Дата поставки фактическая; Объем фактический (пригодный к использованию, брак не учитывается).	Затраты на заказ на единицу позиции номенклатуры; Затраты на хранение на единицу позиции номенклатуры; Потери от дефицита на единицу позиции номенклатуры; Затраты на приобретение (закупочная стоимость на единицу позиции номенклатуры);

Данные по приходу и расходу должны быть отсортированы по позиции номенклатуры и по времени. В базу данных должны быть предусмотрена возможность накапливания статистической информации за длительное время. Это позволит постоянно улучшать качество прогноза.

Источники информации, необходимой ля управления запасами, можно подразделить на электронные и аналоговые. Аналоговые источники информации - это данные на бумажных носителях.

Вид документа	Источник, подразделение	Содержащаяся в документе информация	Какие задачи решаются с помощью этой информации
Карточки складского учета материалов (готовой продукции) или книги складского учета информации	Склад	Даты и объемы поступления, источники поступления, направление расхода, остатки на определенную дату	Моделирование процесса движения запасов, прогнозирование потребностей в запасах, определение параметров стратегии управления запасами
Оборотные количественно- суммовые ведомости или ведомости продажи для готовой продукции	Склад, бухгалтерия	Наименование и номенклатурный номер, единица измерения, цена за единицу измерения, приход за месяц, расход за месяц, наличие на конец месяца	АВС анализ номенклатуры, контроль неликвидов и общая оценка управления запасами
Документ ведомости неликвидов	Склад	Наименование и номенклатурный номер, количество и стоимость по каждой позиции, дата последнего движения	Выявление и анализ неликвидов
Ведомости учета остатков материалов	Склад	Наименование и номенклатурный номер, единица измерения, цены, норма запаса и затем остаток - количество и сумма	Выявление неликвидов
Ведомости, журналы оперативного учета выполнения договоров поставки	Бухгалтерия или отдел снабжения и отдел продаж	В этих ведомостях отмечают выполнения условий договора о поставке, по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и другое	Определение и контроль надежности поставок
Договора на поставку, счета, счета фактуры	Бухгалтерия или отдел снабжения, отдел продаж	Поставщик (наименование), сведения о договоре (номер, дата), наименование позиции, количество в заказе, дата поставки по договору	Определяются показатели надежности поставок, необходимые для расчета страхового запаса
Счет фактуры, ТТН (товарно-транспортные накладные)	Отдел снабжения, отдел продаж бухгалтерия	Наименование позиций, поставщик, номер договора заказа, дата, объем и номенклатура поставки, дата поставки по договору (фактическая), стоимость	Моделирование процесса движения запасов "приход - расход", определяются показатели надежности поставок, необходимых для расчета страхового запаса