Практичне заняття №1 1 страница

Тема 13. «Microsoft Office. СУБД Access»

Мета заняття: Закріпити теоретичні знання студентів і набути практичні навички роботи в середовищі СУБД Access відповідно до плану заняття.

План заняття

1. Запуск Access.

2. Робота з довідковою системою.

3. Створення нової бази даних.

4. Розробка бази даних з одною таблицею.

5. Проектування та створення структури таблиці.

6. Робота з таблицею (уведення записів, переміщення по таблиці, маркування записів і полів таблиці, вставка й видалення полів, копіювання й видалення записів, зміня ширини полів і висоти рядків, приховання й відновлення відображення полів).

7. Вихід з Access.

Обладнання: персональний комп’ютер.

Методичні рекомендації до практичного заняття

Для виконання практичних завдань слід уважно ознайомитися з методичними рекомендаціями до самостійної роботи з теми. При необхідності слід використовувати додаткову літературу з бібліографічного списку до теми та довідкову систему Access.

Практичні завдання

1. Увімкніть ПК.

2. Виконайте запуск Access, для чого:

“ПУСК” _ “Все программы” _ “Microsoft Office” _ “Microsoft Office Access 2003”

(Start _ All Programs _ Microsoft Office _ Microsoft Office Access 2003)

3. Після запуску програми Access на екрані з’являється вікно додатка.

4. Одержання інформаційної допомоги по тематиці даної роботи виконується таким чином:

У пункті меню “Справка” (Help) виконайте фіксацію на “Справка: Microsoft Office Access”, у правій частині вікна відображається панель “Справка Access” На панелі “Справка Access” (Help Access) виконайте фіксацію на “Оглавление”.

В нижній частині панелі “Справка Access” відображаються розділи довідкової системи.

5. Для підготовки до створення нової бази даних виконайте наступну послідовність дій.

5.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Создать” (New) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Создать” (New), при цьму в правій частині вікна відображається панель “Создание файла” (New File).

5.2. У області “Создание” (New) цієї панелі задач виконайте фіксацію на піктограмі “Новая база данных” (New Database);

5.3. У вікні “Файл новой базы данных” (File New Database), що відкрилося:

5.3.1. У полі зі списком “Папка” (Folder) виконайе установку папки із шифром Вашої групи, де буде збережений файл створюваної бази даних;

5.3.2. У полі “Имя файла” (File Name) уведіть Ваше прізвище, що буде визначати ім’я файлу нової бази даних.

Примітки: Ім’я бази даних не повинне містити більше 255 символів і може включати пробіли.

За замовчуванням Access привласнює новій базі даних ім’я db1, а якщо база з таким ім’ям уже існує, то db2 і т.ін.

Access автоматично створюваним файлам додасть розширення .mdb.

5.3.3. У полі зі списком “Тип файла ” (Save as Type) виконайте установку типу файлів, які будуть відображатися в списку обраної папки:

“База данных Microsoft Office Access” (Microsoft Access Databases) або

“Все файлы” (All Files).

Примітка: При виборі першого елемента в списку відобразяться тільки імена файлів, що мають розширення.mdb, тобто імена файлів баз даних. У другому випадку відобразяться імена всіх файлів активної папки.

5.3.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (Create).

5.4. У результаті створюється нова база даних, а на екрані з’являється вікно створеного файла БД.

6. Приступаємо до проектування бази даних з однією таблицею.

6.1. Основним об’єктом бази даних є таблиця. На підставі таблиць здійснюється побудова форм, запитів і звітів. База даних може включати кілька таблиць. Усього база даних Access може включати не більше 32 768 таблиць, причому одночасно можна відкрити до 255 таблиць.

6.2. Представте, що Ви - керівник фірми й бажаєте автоматизувати діловодство свого підприємства. Для цього Вашим співробітникам потрібно зібрати й систематизувати в одній таблиці інформацію про потенційних клієнтів фірми. Мова, зокрема, іде про прізвища, адреси клієнтів і інших їхніх особистих даних.

6.3. Перш ніж приступитися до розробки бази даних з одною таблицею, необхідно скласти план, щоб надалі не довелося витрачати багато часу на зміну структури бази даних, оскільки тільки продумана структура й правильно обраний формат записів, сприяють ефективній роботі з базою даних і дозволяють швидко одержувати доступ до необхідної інформації.

Продумайте, яка конкретно інформація буде втримуватися у Вашій таблиці.

6.4. В Access таблиця є сукупністю даних, об’єднаних загальною темою. Кожний рядок таблиці являє собою запис, а кожний стовпець - поле. Запис містить набір даних про один об’єкт (наприклад, дані про одного клієнта фірми), а поле - однорідні дані про всі об’єкти (наприклад, адреса всіх занесених у таблицю клієнтів).

Припустимо, таблиця буде включати наступні поля:

· № запису

· Прізвище

· Ім’я

· По_батькові

· Адреса

· Поштовий індекс

· Населений_пункт

· Телефон

· Дата народження.

7. Для створення структури нової таблиці файлу бази даних виконайте наступну послідовність дій:

7.1. У вікні створеного файлу бази даних, що відкрилося:

7.1.1. На панелі “Объекты” (Objects) виконайте фіксацію на “Таблицы” (Tables).

7.1.2. На панелі інструментів даного вікна виконайте фіксацію на кнопці “Создать” (New).

7.2. У вікні “Новая таблица” (New Table), що відкрилося, пропонуються наступні способи створення таблиці:

Ø “Режим таблицы” (Datasheet View);

Ø “Конструктор” (Design View);

Ø “Мастер таблиц” (Table Wizard);

Ø “Импорт таблиц” (Import Table);

Ø “Связь с таблицами” (Link Table).

7.3. Для створення таблиці за допомогою конструктора таблиць:

7.3.1. Виконайте фіксацію на елементі “Конструктор” (Design View);

7.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

7.4. Вікно конструктора таблиць, що відкрилося, складається із двох областей:

Примітка: В області “Свойства поля” праворуч унизу Access відображає довідкову інформацію про припустимі на кожному етапі створення структури діях.

7.5. У кожному рядку специфікації визначаються характеристики одного поля запису.

7.5.1.У колонку “Имя поля” (Field Name) задається ім’я поля.

Примітка: Воно може мати довжину до 64-х символів і містити будь-які спеціальні символи, крім крапок, знаку оклику й кутових дужок.

У таблиці не повинне бути двох полів з однаковими іменами, оскільки Access ідентифікує поле по його ім’ю.

7.5.2. У колонку “Тип данных” (Data Type) для кожного поля, що включається в запис, треба вказати тип даних. Тип даних визначає вид інформації, що буде зберігатися в даному полі.

7.5.3. У колонку “Описание” (Description) можна ввести коментар до кожного поля. Інформація про призначення поля є необов’язковим параметром, текст коментарю може бути довільним.

Примітки: Завдання характеристик полів виконуйте послідовно, тобто для кожного поля спочатку вводите ім’я, потім тип даних і, нарешті, при необхідності, опис.

Перехід до наступної комірки рядка здійснюється за допомогою клавіші [Enter] або [Tab]. Для переходу до потрібної комірки можна також використовувати маніпулятор миші. Чорний трикутник у стовпці маркування вказує на той рядок, у якому в цей момент перебуває курсор уведення.

7.5.4. Завдання параметрів полів.

Залишається задати ще кілька характеристик полів, таких як розмір, формат і т.і., по яких можна встановити, як повинні зберігатися, відображатися й оброблятися дані. Значення цих характеристик установлюються в області “Свойства поля” (Field Properties), для переходу в яку, виконаєте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6]. Для переміщення курсору уведення по полях області використовуйте:

Ø клавішу [Tab] – переміщення униз;

Ø або [ Shift ] + [Tab] – переміщення угору.

Набір властивостей поля залежить від обраного типу даних.

7.6. Виконайте уведення даних за структурою першого поля, для чого:

7.6.1. Уведіть у перший рядок колонки “Имя поля” ім’я поля, у нашім прикладі – Номер_запису. По завершенню уведення натискніть клавішу [Enter] або [Tab], при цьому курсор автоматично переміщається в другу колонку проекту;

7.6.2. У колонці “Тип данных” за замовчуванням установлюється тип даних “Текстовый”, а в правій частині комірки з’являється кнопка списку, при фіксації на який відкривається список з доступними типами даних. Виконаєте фіксацію на необхідному елементі, у нашім прикладі “Счетчик” (AutoNumber), після чого обраний тип буде внесений у відповідну комірку колонки “Тип даних”. По завершенню уведення натискніть клавішу [Enter] або [Tab], при цьому курсор автоматично переміщається в третю колонку проекту;

7.6.3. У колонку “Описание” уведіть, наприклад, такий опис поля: «Служить для однозначної ідентифікації запису».

Примітка: Завдання характеристик полів виконуйте послідовно, тобто для кожного поля спочатку введіть ім’я, потім тип даних і, нарешті, при необхідності, опис.

Чорний трикутник у стовпці маркування вказує на той рядок, у якій у цей момент перебуває курсор уведення.

7.6.4. Поле “Номер_запису” варто оголосити полем первинного ключа, для чого:

7.6.4.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Ключевое поле” (Primary Key) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Ключевое поле”, при цьому поле первинного ключа позначається спеціальним маркером.

Примітки: Обов’язковою умовою нормальної роботи з базою даних є однозначна ідентифікація кожного запису. Автоматична нумерація записів виконується в тому випадку, якщо таблиця включає поле з типом даних “Счетчик”. Щоб значення в такому полі збільшувалося на 1 для кожного нового запису, у вікні конструктора таблиць в області “Свойства поля” (Field Properties) властивість “Новые значения” (New Values) повинне мати значення “Последовательные” (Increment).

Поле з номерами записів оголошено полем первинного ключа. При цьому для властивості “Индексированное поле” (Indexed) програма автоматично встановила значення “Да (Совпадения не допускаются)” (Yes (No Duplication)). Завдяки цьому дві різні записи в базі не можуть мати однакові номери.

7.6.5. Для переходу в область “Свойства поля” (Field Properties) виконаєте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6].

7.6.6. Встановіть в області “Свойства поля” додаткові характеристики для даного поля таблиці, предствлені в табл.3.1.

Таблиця 3.1

Додаткові характеристики поля таблиці

Размер поля:	Длинное целое
Новые значения:	Последовательные
Индексированное поле:	Да (Совпадения не допускаются)

7.6.7. Для повернення в область проекту таблицівиконайте фіксацію в цій області або натисніть клавішу [F6].

7.6.8. По завершенню створення структури першого поля натискніть клавішу [Enter] або [Tab].

7.7. Створіть структури інших полів відповідно до даних, що представлені в табл.3.2.

Таблиця 3.2

Структури інших полів таблиці даних

Область проекта таблицы	Область свойства поля
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Индексированное поле
Номер_запису	Счетчик			Да (Совпадения не допускаются)
Прізвище	Текстовый		-	Да (Допускаются совпадения)
Ім’я	Текстовый		-	Нет
По_батькові	Текстовый		-	Нет
Адреса	Текстовый		-	Нет
Поштовий_ індекс	Числовой	Длинное целое	-	Нет
Продовження таблиці 3.2
Населений_ пункт	Текстовый		-	Нет
Телефон	Текстовый		-	Нет
Дата_ народження	Дата/ Время	-	Краткий формат даты	Нет

Примітки: Для поля Прізвище встановлене тип даних “Текстовий”.

Для поля Прізвище встановлене параметр “Да (Допускаются совпадения)”, оскільки в нашої БД можуть бути однофамільці, а при встановленні параметра “Да (Совпадения не допускаются)” у Вас було б тільки одне із цих прізвищ.

Для поля Телефон установлений тип даних “Текстовый”, тоді номер телефону можна ввести в текстове поле в будь-якій звичній для користувача формі.

8. Для збереження структури й значень властивостей полів таблиці необхідно скористатися одним з наступних способів:

8.1. I спосіб:

8.1.1. У пункті меню “Файл” (File) виконаєте фіксацію на команді “Сохранить” (Save).

8.1.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.1.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти;

8.1.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

8.2. II спосіб:

8.2.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Сохранить” (Save);

8.2.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.2.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти.

8.3.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

9. Для заповнення таблиці даними необхідно відкрити її в режимі таблиці, для чого можна скористатися одним з наступних способів:

9.1. I спосіб:

9.1.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте маркірування таблиці у вікні файла бази даних;

9.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Открыть” (Open) на панелі інструментів у вікні файла бази даних.

9.2. II спосіб:

9.2.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте подвійну фіксацію на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3. III спосіб:

9.3.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте фіксацію правої кнопки миші на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3.2. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Открыть” (Open).

9.4. IV спосіб:

9.4.1. Якщо Ви не вийшли з конструктора таблиці а потрібно встановити режим таблиці, необхідно:

9.4.2. У пункті меню “Вид” (View)виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (DatasheetView) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на кнопці “Вид” (View).

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

10. Уведіть у таблицю 10 довільних записів.

Примітки: Порядок уведення інформації в таблицю наступний: заповнення таблиці даними виконується послідовно по одному запису ліворуч на право, починаючи з першого атрибута без пропуску полів. Для переходу між полями використовуйте клавішу [Tab]. Після закінчення уведення чергового запису при натисканні клавіші [Tab], Access автоматично збереже тільки що уведений запис. Ніколи не заповнюйте кілька записів одночасно: це може привести до збою програми й втраті уведеної інформації.

В поле Номер_ запису дані не вводяться – програма сама автоматично привласнює послідовний номер для кожного нового запису.

11. Для закриття таблиці з даними необхідно скористатися одним з наступних способів:

11.1. I спосіб:

11.1.1. У вікні таблиці виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

11.2. II спосіб:

11.2.1. У вікні таблиці виконайте фіксацію на системній кнопці;

11.2.2. У системному меню виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

11.3. III спосіб:

11.3.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

12. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

13. Переміщення по таблиці здійснюється у такий спосіб:

Примітка: Для коректної роботи із записами й полями вікно даних повинне бути представлене в полноэкранном відображенні.

13.1. Для активізації одного поля запису виконаєте фіксацію на ньому;

13.2. Поле, що перебуває в невидимій частині, відображається на екрані за допомогою смуг прокручування;

13.3. Активізація наступних полів здійснюється за допомогою клавіші [Tab] або [®];

13.4. Активізація попередніх полів здійснюється за допомогою комбінації клавіш [Shift]+[Tab] або [].

Примітки: В Access зміст поля повністю виділяється, якщо перехід зроблений за допомогою клавіш управління курсором або клавіші [Tab].

Якщо ж поле активізоване за допомогою фіксації курсором миші, у ньому з’являється курсор уведення. Це пов’язане з наявністю в Access двох режимів обробки даних таблиці – режиму заміни й режиму вставки.

13.5. Для переходу в режим заміни або в режим вставки використовується клавіша [Ins]. Режим заміни позначається індикатором “ЗМЩ” (OVR) у рядку стану вікна Access.

13.5.1. У режимі заміни вміст активізованого поля повністю маркірується й видаляється в момент уведення нових даних.

13.5.2. У режимі вставки усередині активізованого поля з’являється курсор уведення. При уведенні нових даних старі не видаляються, а зміщаються вправо.

13.6. Для переміщення від запису до запису необхідно скористатися одним з наступних способів:

13.6.1. I спосіб:

13.6.1.1. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Перейти” (Go To).

13.6.1.2. У підменю, що відкрилося, виконайте фіксацію на необхідній команді:

Ø Первая запись;

Ø Последняя запись;

Ø Следующая запись;

Ø Предыдущая запись;

Ø Новая запись (<Ctrl> + <+>).

13.6.2. II спосіб:

13.6.2.1.В області “Запись” (Record), розташованої в лівому нижньому куті аркуша даних, використовуйте відповідні кнопки, приведені на рис.1.

Рис.1. Кнопки області “Запись”

Примітка: Ці кнопки відповідають командам підменю “Перейти” меню “Правка”.

13.6.2.2. Для активізації запису з відомим номером уведіть цей номер у спеціальне поле в області “Запис” і натисніть клавішу [Enter].

13.6.3. III спосіб:

13.6.3.1. Переміщення між записами таблиці здійснюється за допомогою клавіш управління курсором [á] і [â].

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

14. Маркування однієї, декількох або всіх записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) виконуваються таким чином.

14.1. Для маркування одного запису необхідно скористатися одним з наступних способів:

14.1.1. I спосіб:

14.1.1.1. Встановіть курсор миші на маркері рядка, розташованому ліворуч від запису, при цьому він здобуває вид ⇨, і виконайте фіксацію.

14.2.2. II спосіб:

14.2.2.1. Активізуйте запис, яку необхідно маркірувати;

14.2.2.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Выделить запись” (Select record).

14.2. Для маркування декількох суміжних записів необхідно скористатися одним з наступних способів:

14.2.1. I спосіб:

14.2.1.1. Установите курсор миші на маркері рядка, розташованому ліворуч від першої або останньої з виділюваних записів, при цьому він здобуває вид ⇨;

14.2.1.2. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть долілиць або нагору до останньої (першої) запису, яку необхідно маркірувати;

14.2.1.3. Відпустіть кнопку миші.

14.2.2. II спосіб:

14.2.2.1. Виконаєте маркування першої або останньої із цих записів;

14.2.2.2. Натисніть клавішу [Shift] і, утримуючи її, скористайтеся відповідною клавішею управління курсором [á] або [â].

14.3. Для скасування маркування об’єктів виконайте фіксацію у вікні даних таблиці або натисніть одну із клавіш управління курсором, або натисніть клавішу [Tab].

14.4. Для маркування всіх записів таблиці необхідно скористатися одним з наступних способів:

I спосіб:

14.4.1. Виконайте фіксацію на кнопці в лівому верхньому куті вікна даних.

II спосіб:

14.4.2. У пункті меню “Правка” (Edit) виконайте фіксацію на команді “Выделить все записи” (Select All Record).

III спосіб:

14.4.3. Виконаєте команду [Ctrl] + [A].

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

15. Маркування одного поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) здійснюються в такий спосіб:

15.1. Встановіть курсор миші на цьому полі в рядку заголовка полів таблиці, при цьому він здобуває вид ⇓;

15.2.Виконайте фіксацію ЛКМ.

16. Маркування декількох суміжних полів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) здійснюються у такий спосіб:

16.1. Встановіть курсор миші на рядку заголовка полів, на першому або останньому з виділюваних полів, при цьому він здобуває вид ⇓;

16.2. Виконайте фіксацію і, утримуючи ліву кнопку миші, проведіть вправо або вліво до останнього поля, які необхідно маркірувати;

16.3. Відпустіть кнопку миші.

17. Для вставки нового поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

17.1. I спосіб:

17.1.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

17.1.2. У пункті меню “Вставка” (Insert)виконайте фіксацію на команді “Столбец” (Column).

17.2. II спосіб:

17.2.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

17.2.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

17.2.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

17.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Добавить столбец” (Insert Cоlumn).

18. Для видалення поля в “Режимі таблиці” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

18.1. I спосіб:

18.1.1. Виконайте маркування поля, який необхідно видалити;

18.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконаєте фіксацію на команді “Удалить столбец” (Delete Column);

18.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

18.2. II спосіб:

18.2.1. Виконайте маркування поля, яке необхідно видалити;

18.2.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

18.2.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

18.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Удалить столбец” (DeleteCоlumn);

18.2.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

19. Для копіювання записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

Примітка: Запис можна копіювати тільки в кінець таблиці.

19.1. I спосіб:

19.1.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

19.1.3. Виконайте маркування нового запису;

19.1.4. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

19.2. II спосіб:

19.2.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.2.2. На панелі інструментів виконаєте фіксацію на піктограмі “Копировать” (Copy);

19.2.3. Виконайте маркування нового запису;

19.2.4. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вставить” (Paste).

19.3. III спосіб:

19.3.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.3.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

19.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

19.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконаєте фіксацію на команді “Копировать” (Copy);

19.3.5. Виконайте маркування нового запису;

19.3.6. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

19.3.7. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

19.3.8. У контекстному меню, що відкрилося, виконаєте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

19.4. IV спосіб:

19.4.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно скопіювати;

19.4.2. Виконайте команду [Ctrl] + [C];

19.4.3. Виконайте маркування нового запису;

19.4.4. Виконайте команду [Ctrl] + [V].

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

20. Для переміщення записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

Примітка: Записи можна переміщати тільки в кінець таблиці.

20.1. I спосіб:

20.1.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Вырезать” (Cut);

20.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.1.4. Виконайте маркування нового запису;

20.1.5. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

20.1.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

Примітка: Діалогове вікно для підтвердження вставки відкривається тільки у випадку переміщення двох і більше записів, а при переміщенні одного запису після виконання команди вставка виконується безпосередньо.

20.2. II спосіб:

20.2.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.2.2. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вырезать” (Cut);

20.2.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

Дата добавления: 2015-05-24