Практичне заняття №1 2 страница

20.2.4. Виконайте маркування нового запису;

20.2.5. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вставить” (Paste);

20.2.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

20.3. III спосіб:

20.3.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.3.2. Установите курсор у межах маркірованого об’єкта;

20.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

20.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Вырезать” (Cut);

20.3.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.3.6. Виконайте маркування нового запису;

20.3.7. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

20.3.8. Виконаєте фіксацію правої кнопки миші;

20.3.9. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Вставить” (Paste);

20.3.10. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

20.4. IV спосіб:

20.4.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно перемістити;

20.4.2. Виконайте команду [Ctrl]+[X];

20.4.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

20.4.4. Виконайте маркування нового запису;

20.4.5. Виконайте команду [Ctrl]+[V];

20.4.6. Для підтвердження вставки в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

21. Для видалення записів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

21.1. I спосіб:

21.1.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.1.2. Натисніть клавішу [Del];

21.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21.2. II спосіб:

21.2.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.2.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Удалить запись” (Delete Record);

21.2.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21.3. III спосіб:

21.3.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.3.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

21.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

21.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Удалить запись” (DeleteRecord);

21.3.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

21.4. IV спосіб:

21.4.1. Виконайте маркування однієї або декількох записів, які необхідно видалити;

21.4.2. На панелі інструментів виконаєте фіксацію на піктограмі “Удалить запись” (Delete Record);

21.4.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконаєте фіксацію на кнопці “Да”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

Примітка: Вилучені записи з даними будуть безповоротно загублені.

22. Для зміни ширини полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

22.1. I спосіб:

22.1.1. Для зміни ширини одного поля встановіть курсор миші у рядку заголовка полів таблиці на границі цього поля з наступним, при цьому він здобуває вид двунаправленної стрілки з вертикальною рисою посередині;

22.1.2. Виконайте фіксацію і, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вправо або вліво до встановлення необхідної ширини поля;

22.1.3. Відпустіть кнопку миші.

22.2. II спосіб:

22.2.1. Для зміни ширини декількох полів необхідно їх промаркірувати;

22.2.2. Встановіть курсор у рядку заголовка полів таблиці на границі одного із цих полів, при цьому він здобуває вид двунаправленої стрілки;

22.2.3. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вправо або вліво до встановлення необхідної ширини полів;

22.2.4. Відпустите кнопку миші.

22.3. III спосіб:

22.3.1. Виконайте маркування полів, ширину яких необхідно змінити;

22.3.2. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Ширина столбца” (Column Width);

22.3.3. У діалоговому вікні “Ширина столбца” (Column Width), що відкрилося:

22.3.3.1. У поле “Ширина стовпця” уведіть із клавіатури число, що визначає ширину полів або активізуйте вимикач “Стандартна” для автоматичної установки стандартної ширини – 15,4111, або виконайте фіксацію на кнопці “По ширине данных” (Best Fit) для установки точної ширини поля;

22.3.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

22.4. IV спосіб:

22.4.1.Виконайте маркування полів, ширину яких необхідно змінити;

22.4.2. Встановіть курсор миші у межах маркірованого об’єкта;

22.4.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

22.4.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Ширина столбца” (Column Width);

22.4.5. У діалоговому вікні “Ширина столбца” (Column Width), що відкрилося:

22.4.5.1. У поле “Ширина столбца” уведіть із клавіатури число, що визначає ширину полів або активізуйте вимикач “Стандартна” для автоматичної установки стандартної ширини – 15,4111, або виконайте фіксацію на кнопці “По ширине данных” (Best Fit) для установки точної ширини поля;

22.4.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

23. Для зміни висоти рядків записів таблиці (тільки всіх) в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

23.1. I спосіб:

23.1.1. Встановіть курсор на маркері рядків, розташованому ліворуч від записів, на границі одного з рядків таблиці; при цьому він здобуває вид двунаправленной стрілки з горизонтальною рисою посередині;

23.1.2. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вгору або вниз до встановлення необхідної висоти рядків;

23.1.3. Відпустіть кнопку миші.

23.2. II спосіб:

23.2.1. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Высота строки” (Row Height);

23.2.2. У діалоговому вікні “Высота строки” (Row Height), що відкрилося:

23.2.2.1. У полі “Высота строки” уведіть із клавіатури число, що визначає висоту рядків, або активізуйте вимикач “Стандартная” для установки стандартної висоти 12,75;

23.2.2.2. Виконайте фіксацію на кнопкці “Ok”.

23.3. III спосіб:

23.3.1. Виконайте маркування будь-якого запису;

23.3.2. Встановіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

23.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

23.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “ Высота строки” (Row Height);

23.3.5. У діалоговому вікні “Высота строки” (Row Height), що відкрилося:

23.3.5.1. У поле “ Высота строки” уведіть із клавіатури число, що визначає висоту рядків, або активізуйте вимикач “ Стандартная” для установки стандартної висоти 12,75;

23.3.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

24. Для зміни ім’я поля в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

24.1. I спосіб:

24.1.1. Установіть курсор у рядку заголовка полів таблиці на поле, ім’я якого буде змінюватися;

24.1.2. Виконайте подвійну фіксацію;

24.1.3. Уведіть нове ім’я;

24.1.4. Натисніть клавішу [Enter].

24.2. II спосіб:

24.2.1. Виконайте маркування або активізуйте будь-який осередок поля, ім’я якого буде змінюватися;

24.3.2. У пункті меню “ Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “ Переименовать столбец” (Rename Column);

24.3.3. Уведіть нове ім’я;

24.3.4. Натисніть клавішу [Enter].

24.3. III спосіб:

24.3.1. Виконайте маркування поля, ім’я якого буде змінюватися;

24.3.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

24.3.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

24.3.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Переименовать столбец” (Rename Column);

24.3.5. Уведіть нове ім’я;

24.3.6. Натисніть клавішу [Enter].

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

Примітка: Якщо запити, форми, звіти, вираження або програми Visual Basic для додатків, що містять посилання на поле, ім’я якого змінилося, то в них необхідно внести відповідні виправлення.

25. Для переміщення, наприклад, поля “Телефон”, перед полем “Адрес” необхідно виконати наступну послідовність дій:

25.1. Виконайте маркування поля, що буде переміщатися, у нашім прикладі - поле “Телефон”;

25.2. Установіть курсор на заголовок маркірованого поля;

25.3. Виконайте фіксацію й, утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть в поле “Адреса”, перед яким необхідно розмістити, поле “Телефон”;

25.4. Відпустіть кнопку миші.

26. Для приховання полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

26.1. I спосіб:

26.1.1. Виконайте маркування полів, відображення яких необхідно скасувати;

26.1.2. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Скрыть столбцы” (Hide Columns).

26.2. II спосіб:

26.2.1. Виконайте маркування полів, відображення яких необхідно скасувати;

26.2.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

26.2.3. Виконайте фіксацію правою кнопкою миші;

26.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Скрыть столбцы” (Hide Columns).

Примітка: Сховані поля не використовуються при виконанні пошуку й обробці запитів.

27. Для відновлення відображення полів в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) необхідно виконати наступну послідовність дій:

27.1. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Отобразить столбцы” (Unhide Columns);

27.2. Діалогове вікно “Отображение столбцов” (Unhide Columns), що відкрилося, містить список полів активної таблиці. У цьому вікні можна як скасувати, так і відновити відображення полів, виконавши фіксацію на відповідних перемикачах;

27.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

28. Для фіксації полів таблиці в “Режиме таблицы” (Table Datasheet) з метою їхнього постійного відображення в лівій частині таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій:

28.1. Виконайте маркування поля, відображення якого необхідно зафіксувати, наприклад, Прізвище;

28.2. У пункті меню “Формат” (Format)виконайте фіксацію на команді “Закрепить столбцы” (Freeze Columns).

Примітки: Закріплене поле або поля автоматично переміщаються в початок таблиці.

При прокручуванні закріплені поля залишаються видні.

На границі закріпленого поля або полів з’являється чорна смуга.

29. Для звільнення закріплених полів необхідно у пункті меню “Формат” (Format)виконати фіксацію на команді “Освободить все столбцы” (Unfreeze All Columns).

30. Для переходу з “Режима таблицы” (Table Datasheet) в “Режим конструктора” (Design View) необхідно скористатися одним з наступних способів:

30.1. I спосіб:

30.1.1. Закрийте вікно таблиці;

30.1.2. Для підтвердження збереження змін у макеті таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

30.1.3. У вікні бази даних маркіруйте ім’я таблиці, у нашім прикладі Клієнти;

30.1.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Конструктор” (Design View).

30.2. II спосіб:

30.2.1. У пункті меню “Вид” (View)виконайте фіксацію на команді “Конструктор” (Design View).

30.3. III спосіб:

30.3.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вид” (View).

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

31. Для вставки нового поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно скористатися одним з наступних способів:

31.1. I спосіб:

31.1.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.1.2. У пункті меню “Вставка” (Insert)виконайте фіксацію на команді “Строки” (Rows).

31.2. II спосіб:

31.2.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.2.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

31.2.3. Виконайте фіксацію правою кнопкою миші;

31.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Добавить строки” (Insert Rows).

31.3. III спосіб:

31.3.1. Виконайте маркування поля, перед яким необхідно вставити нове;

31.3.2. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Добавить строки” (Insert Rows).

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

Примітка: Вставка поля ніяк не впливає на інші поля або існуючі дані.

32. Для видалення поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно скористатися одним з наступних способів:

32.1. I спосіб:

32.1.1. Виконайте маркування поля, який необхідно видалити;

32.1.2. У пункті меню “Правка” (Edit)виконайте фіксацію на команді “Удалить строки” (Delete Rows);

32.1.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

32.2. II спосіб:

32.2.1. Виконайте маркування поля, яке необхідно видалити;

32.2.2. Установіть курсор у межах маркірованого об’єкта;

32.2.3. Виконайте фіксацію правої кнопки миші;

32.2.4. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Удалить строки” (Delete Rows);

32.2.5. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

32.3. III спосіб:

32.3.1. Виконайте маркування поля, який необхідно видалити;

32.3.2. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Удалить строки” (Delete Rows);

32.3.3. Для підтвердження видалення в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

33. Для відновлення вилученого поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно у пункті меню “Правка” (Edit)виконати фіксацію на команді “Отменить удаление” (Undo Delete).

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

Примітка: Скасувати операцію видалення можна тільки в тому випадку, якщо вона була виконана останньою.

34. Для зміни розташування поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно виконати наступну послідовність дій:

34.1. Виконайте маркування одного або декількох полів, які необхідно перемістити;

34.2. Установіть курсор миші на маркері маркірованих полів, при цьому він здобуває вид стрілки, спрямованої нагору й уліво;

34.3. Виконайте фіксацію, при цьому над верхнім з маркірованих полів з’явиться біла горизонтальна смуга;

34.4. Утримуючи ліву кнопку миші, ведіть вгору або вниз до поля, перед яким необхідно помістити ці поля;

34.5. Відпустіть кнопку миші.

35. Для зміни ім’я поля в “Режиме конструктора” (Design View) необхідно виконати наступні дії:

35.1. Виконайте фіксацію або подвійну фіксацію на імені поля, яке необхідно перейменувати;

35.2. Відредагуйте або введіть нове ім’я поля, дотримуючись угод про імена об’єктів Microsoft Access;

35.3. Натисніть клавішу [Enter] або виконайте фіксацію в будь-якому іншому полі.

Примітка: Зміна розміру, типу даних також здійснюється в “Режиме конструктора” (Design View).

36. Використовуючи отримані практичні навички, відновіть структуру таблиці бази даних.

37. Для переходу з “Режима конструктора” (Design View) в “Режим таблицы” (Table Datasheet) необхідно скористатися одним з наступних способів:

37.1. I спосіб:

37.1.1. Закрийте вікно конструктора;

37.1.2. Для підтвердження збереження змін у макеті або структурі таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”;

37.1.3. У вікні бази даних маркіруйте ім’я таблиці, у нашім прикладі - Клієнти;

37.1.4. Виконайте фіксацію на кнопці Открыть” (Close).

37.2. II спосіб:

37.2.1. У пункті меню “Вид” (View)виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (Table Datasheet);

37.2.2. Для підтвердження збереження змін у таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “ Да”.

37.3. III спосіб:

37.3.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Вид” (View);

37.3.2. Для підтвердження збереження змін у таблиці в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

38. Використовуючи отримані практичні навички, відредагуйте таблицю бази даних.

39. Закрийте таблицю.

40. Для виходу з Access необхідно скористатися одним з наступних способів:

40.1. I спосіб:

40.1.1. У рядку заголовка вікна Access виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть” (Close).

40.2. II спосіб:

40.2.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Exit).

40.3. III спосіб:

40.3.1. Виконайте команду [Alt] + [F4].

Оберіть спосіб, яким Ви будете користуватися.

41. Збережіть створену Вами базу даних з ім’ям ПЗ-Прізвище.

Увага!: Всі практичні заняття цього семестру виконуються в одній базі даних, файл якої Ви тільки що створили. Для гарантованого збереження цього файлу постійно використовуйте особистий змінний носій інформації!

42. Виключіть ПК (за вказівкою викладача).

Бібліографічний список до практичного заняття:

[ 1 ], [ 2 ], [ 3 ], [ 11 ], [ 12 ].

Дата добавления: 2015-05-24