Лабораторна Робота №4. Тема: створення та форматування таблиць в текстовому процесорі MS Word

Тема: Створення та форматування таблиць в текстовому процесорі MS Word.

Мета: Навчитися створювати таблиці за допомогою MS Word.

Теоретичні відомості

Таблиця – це впорядкована в рядки та стовпці інформація. Елементами таблиці є клітинки, рядки, стовпці, рамки(межі) і дані, які є в клітинках.

Способи створення таблиць

· Нову таблицю можна створити за допомогою команди головного меню Таблица\Добавить таблицу, що викликає діалогове вікно Вставка таблицы, для введення розмірності таблиці – числа рядків і стовпців. Після введення розмірності створюваної таблиці можна здійснити її автоформатування, натиснувши кнопку Автоформат. У вікні Автоформат таблицы можна вибрати формат, що відображається в розташованому поруч вікні Образец.

· За допомогою кнопки Добавить таблицу панели инструментов “Стандартная”. Натиснувши кнопку, виділити, не відпускаючи клавіші миші, потрібне число клітинок у полі, що розкривається.

· Можна намалювати таблицю за допомогою команди головного меню Таблица/Нарисовать таблицу чи використати кнопку панелі інструментів “Таблицы и границы”.

· Перетворити існуючий текст у таблицю можна за допомогою команди Таблица\Преобразовать в таблицу за умови, що текст підготовлений з використанням спеціальних символів – розділювачів колонок (табулятор, абзац, пробіл і ін.).

Редагування та форматування таблиці

Після того, як таблиця створена і до неї внесені дані, можна редагувати її вміст і форматувати зовнішній вигляд на свій розсуд.

Введення даних у таблицю та переміщення по ній

Дія	Способи виконання
Переміщення у наступну клітинку	Натиснути клавішу TAB
Переміщення у попередню клітинку	Натиснути клавіші SHIFT+TAB
Переміщення у попередній або наступний рядок	Натиснути клавішу СТРІЛКА УВЕРХ або СТРІЛКА УНИЗ
Переміщення у першу клітинку рядка	Натиснути клавіші ALT+HOME або ALT+7 на цифровій панелі
Переміщення в останню клітинку рядка	Натиснути клавіші ALT+END або ALT+1 на цифровій панелі
Переміщення у першу клітинку стовпця	Натиснути клавіші ALT+PAGE UP або ALT+9 на цифровій панелі
Переміщення в останню клітинку стовпця	Натиснути клавіші ALT+PAGE DOWN або ALT+3 на цифровій панелі
Початок нового абзацу	Натиснути клавішу ENTER
Добавлення нового рядка у кінці таблиці	Натиснути клавішу TAB у кінці останнього рядка
Добавлення тексту перед таблицею на початку документа	Натиснути клавішу ENTER у початку першої клітинки

Виділення елементів таблиці

Дія	Способи виконання
Виділення клітинки	Установити покажчик на лівий край клітинки та натиснути кнопку миші
Виділення рядка	Установити покажчик ліворуч від рядка та натиснути кнопку миші
Виділення стовпця	Установити покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натиснути кнопку миші
Виділення декількох клітинок, рядків або стовпців	Утримуючи кнопку миші, перемістити покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділити одну клітинку, рядок або стовпець, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виділити наступну клітинку, рядок або стовпець
Виділення тексту в наступній комірці	Натиснути клавішу TAB
Виділення тексту в попередній комірці	Натиснути клавіші SHIFT+TAB
Виділення всієї таблиці	Перейти у таблицю, а потім натиснути клавіші ALT+5 на цифровій панелі при вимкнутому режимі NUM LOCK

Видалення таблиці або елементів таблиці

Видалення таблиці разом з вмістом.

Виділити таблицю і натиснути кнопку стандартної панелі інструментів — Удалить в буфер.

Видалення клітинок із таблиці.

1. Виділити клітинки, які треба видалити, включаючи символи клітинок.

2. Виконати команду Таблица\Удалить ячейки...

3. Установити перемикач, що відповідає необхідному параметру.

Видалення рядків або стовпців із таблиці.

1. Виділити рядки або стовпці, які треба видалити. При видаленні рядків включити у виділений фрагмент символ рядка.

2. Виконати команду Таблица\Удалить строки або Таблица\Удалить столбцы.

Видалення вмісту таблиці.

Виділити елемент, який треба видалити, натиснути клавішу Delete.

Об’єднання декількох клітинок таблиці в одну

Виділити клітинки, призначені для злиття, вибрати команду Таблица\Объединить ячейки.

Розбиття однієї клітинки таблиці на декілька

1. Виділити клітинки, призначені для розбиття, виконати команду Таблица\Разбить ячейки.

2. Ввести кількість стовпців і рядків, на які треба розбити кожну комірку.

Додавання рядків або стовпців у таблицю

1. Виділити рядок нижче місця, куди треба вставити новий рядок, або стовпець праворуч від місця, куди треба вставити новий стовпець.

2. Виділити стільки рядків або стовпців, скільки треба вставити у таблицю.

3. Натиснути кнопку стандартної панелі інструментів — Добавить таблицу. Рядок буде вставлений над виділеним рядком, а стовпець — ліворуч від виділеного стовпця.

Зауваження. Для додавання рядка у кінці таблиці встановити курсор в останню комірку останнього рядка та натиснути клавішу TAB. Для додавання стовпця праворуч від останнього стовпця встановити курсор праворуч від найправішого стовпця таблиці. Виконати команду Таблица\Выделить столбец, а потім натиснути кнопку стандартної панелі інструментів — Добавить таблицу.

Переміщення та копіювання елементів таблиці

1. Виділити клітинки, рядки або стовпці, які треба перемістити або скопіювати.

2. Для переміщення виділеного фрагменту натиснути клавіші CTRL+X чи кнопку Вырезать стандартної панелі інструментів. Для копіювання виділеного фрагменту натиснути CTRL+C чи клацнути на кнопці Копировать стандартної панелі інструментів.

3. Встановити курсор у нову позицію стовпця чи рядка. Стовпець чи рядок буде вставлений лівіше чи вище позиції курсора.

4. Натиснути на клавіші CTRL+V чи на кнопку Вставить стандартної панелі інструментів.

Зміна ширини стовпця таблиці

1. Виділити стовпець, ширину якого треба змінити, виконати Таблица\Высота и ширина ячейки...

2. Вибрати вкладку Столбец. Для визначення точної ширини стовпця, ввести число у полі Ширина столбца. Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його вмістом натиснути кнопку Автоподбор.

Зауваження. Можна змінювати ширину стовпця, пересуваючи границі стовпця усередині самої таблиці або, переміщуючи маркери стовпця на горизонтальній лінійці.

Зміна висоти рядка таблиці

1. Виділити рядок, висоту якого треба змінити, виконати Таблица\Высота и ширина ячейки...

2. Вибрати вкладку Строка. Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його вмістом вибрти параметр Авто зі списку Высота строки. Для визначення точної ширини рядка вибрати параметр Точно зі списку Высота строки та введіть число в полі Значение. Якщо вміст перевищує фіксовану висоту рядка, нижня його частина буде відрізана.

Для визначення точної ширини рядка можна також вибрати параметр Минимум зі списку Высота строки та ввести число у полі Значение. Якщо вміст перевищує фіксовану висоту рядка, то вона буде змінена так, щоб вміст поміщався у комірці.

Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею

1. Виділити рядок, який буде першим у новій таблиці. Для вставки тексту перед таблицею виділити її першій рядок.

2. Вибрати команду Разбить таблицу у меню Таблица.

Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці

1. Виділити таблицю або рядки, які необхідно вирівняти, виконати команду Таблица\Высота и ширина ячейки...

2. Вибрати вкладку Строка. Для вирівнювання таблиці або виділених рядків вибрати один із трьох параметрів зі списку Выравнивание: По левому краю, По правому краю або По центру. Для визначення точного відступу від лівих полів ввести число у полі Отступ слева.

Сортування даних у таблиці

1. Виділити стовпці, по яким треба провести впорядкування таблиці.

2. Виконати команду Таблица\Сортировка. Вибратипотрібний спосіб сортування.

Автоматичне форматування таблиць

Word пропонує безліч заготовлених форматів таблиць, за допомогою яких можна легко змінити зовнішній вигляд таблиці.

1. Помістити курсор у будь-яку комірку таблиці.

2. Виконати команду Таблица\Автоформат. З’явиться діалогове вікно Автоформат таблицы. Це те саме вікно, що можна бачити, натиснувши на кнопку Автоформат у діалоговому вікні Добавить таблицу, яке з’являється при створенні таблиці.

3. У списку Форматы представлені різні формати таблиць. Цей список можна прокрутити, причому виділений формат з’явиться в ділянці Образец.

4. Вибрати потрібний формат та натиснути на кнопку ОК.

Панель інструментів «Таблицы и границы»

Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів “ Таблицы и границы”, яку можна вивести на екран за допомогою кнопки .

Розглянемо призначення кнопок панелі інструментів «Таблицы и границы»:

Таблиця 1. Призначення кнопок панелі інструментів «Таблицы и границы»

Кнопка	Виконувані функції	Кнопка	Виконувані функції
	- олівець для додавання границь клітинок і малювання таблиць		- вибір типу ліній обрамлення
	- ластик для стирання ліній		- вибір товщини ліній обрамлення
	- вибір кольору обрамлення (границь)		- об'єднання клітинок
	- вибір обрамлення клітинок		- розбиття клітинок
	- включення автоформата таблиці		- вертикальне вирівнювання в клітинці
	- зміна напрямку тексту в клітинці		- вирівнювання ширини і висоти клітинок
	- автосумування		- сортування по зростанню і спаданню
	- вибір кольору заливання для клітинки

Рамки таблиці

Таблиці, створені в редакторі MSW, можуть бути обрамлені як видимими, так і невидимими лініями.

Невидимі лінії на друк не виводяться. На екрані вони зображуються сірими пунктирними лініями. Щоб невидиму лінію зробити видимою, потрібно задати її тип, товщину, колір і положення в клітині (верхня, нижня, ліва, права межа).

Щоб зробити деяку лінію клітини або групи клітин видимою або невидимою, потрібно:

1. зафіксувати кнопку Таблицы и границы в натисненому стані;
2. виділити потрібну клітину або групу клітин (за потреби можна виділити всю таблицю);
3. на панелі інструментів в полях Тип линии, Толщина линии, Цвет линии вказати потрібні параметри;
4. клацнути мишею по зображенню стрілки на кнопці Границы;
5. вибрати потрібний тип обрамлення (рис.5);
6. за потреби, натиснувши кнопку Цвет заливки, можна вибрати колір виділених клітин таблиці.

Рис. 4.1 Вибір типу лінії

В результаті цих дій виділений фрагмент таблиці буде обрамлений вказаним способом.

За допомогою кнопок Нарисовать таблицу і Ластик в таблиці можна або домальовувати, або витирати лінії. Для цього потрібно натиснути одну з вказаних вище кнопок, навести курсор миші в потрібну позицію таблиці, натиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, провести вибраним інструментом в потрібному напрямку, а тоді відпустити кнопку. В результаті з’явиться або зникне деяка лінія в таблиці (в залежності від вибраного інструмента).

ЗАВДАННЯ НА ЛАБОРАТОРНУ РОБОТУ №4

ЗАВДАННЯ 1

Створити та відредагувати текстовий файл під назвою «Проста таблиця». Документ зберегти у папці з номером студента у журналі групи. Обсяг документа – 1 сторінка формату А4 (21 см * 29,7 см). Параметри документа: ліве поле – 2,5 см, всі інші поля – 1,5 см.; орієнтація – книжкова; шрифт – Times New Roman.

ЗАВДАННЯ 2

Створити та відредагувати текстовий файл під назвою «Складна таблиця». Документ зберегти у папці з номером студента у журналі групи. Обсяг документа – 1 сторінка формату А4 (21 см * 29,7 см). Параметри документа: ліве поле – 2,5 см, всі інші поля – 1,5 см.; орієнтація – книжкова; шрифт – Times New Roman.

ЗАВДАННЯ 3

Створити та відредагувати текстовий файл під назвою «Розклад». Документ зберегти у папці з номером студента у журналі групи. Обсяг документа – 1 сторінка формату А4 (21 см * 29,7 см). Параметри документа: ліве поле – 2,5 см, всі інші поля – 1,5 см.; орієнтація – альбомна; шрифт – Times New Roman.

ХІД РОБОТИ

1. Завантажити текстовий процесор MS Word.

2. Створити текстовий документ і зберегти його з назвою «Проста таблиця».

3. Створити таблиці за зразком та задати наступне форматування:

Ø Шрифт – Times New Roman;

Ø Розмір – 14 пт.;

Ø Змінити тип і колір рамки в таблицях;

Ø Змінити заливку таблиці.

4. Зберегти зміни.

5. Створити текстовий документ і зберегти його з назвою «Складна таблиця».

6. Створити таблиці за зразком та задати наступне форматування:

Ø Шрифт – Times New Roman;

Ø Розмір – 14 пт.;

Ø Змінити тип і колір рамки в таблицях;

№
						Загальні відомості
	Список групи

7. Зберегти зміни.

8. Створити текстовий документ і зберегти його з назвою «Розклад».

9. Створити таблиці за зразком та задати наступне форматування:

Ø Шрифт – Times New Roman;

Ø Розмір – 14 пт.;

Ø Змінити тип і колір рамки в таблицях;

Ø Змінити заливку таблиці.

10. Зберегти зміни.

Дата добавления: 2015-05-24