Лабораторна Робота №5. Тема: Проведення обчислень в таблицях та Побудова діаграм в текстовому процесорі MS Word

Тема: Проведення обчислень в таблицях та побудова діаграм в текстовому процесорі MS Word.

Мета: Навчитися проводити обчислення над даними в таблиці та створювати діаграми за допомогою MS Word.

Теоретичні відомості

Таблиця Word (рис.5.1) складається зі стовпців і рядків, на перетені яких знаходяться клітинки. Клітинки таблиці мають адреси, утворені ім'ям стовпця (А,В,С,...) і номером рядка (1,2,3,...).

	A	B	C	D	E	…
…

Рис.5.1. Структура таблиці в MS Word

Текстовий редактор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі клітинки таблиці формули, за допомогою команди Таблица\Формулы.

Формула - це вираз, який містить допустиме сполучення чисел, закладок до чисел, полів, значеннями яких є числа, операторів і функцій. Вираз може посилатися на вміст комірок таблиць і значення, що повертаються функціями. На рис. 5.2 показане вікно, що викликається через меню Таблиця - Формула.

Рис.5.2 Вікно Формула для обчислень у таблицях

Формат числа вказує спосіб відображення отриманого результату: кількість знаків у дробовій частині, спосіб відображення від’ємних чисел і грошових одиниць тощо.

Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані: абсолютні посилання на клітинки таблиці у вигляді списку (поділяються крапкою з комою – А1; В5; Е10 і т.д.) чи блоку (початок і кінець блока клітинок – А1:Е10); константи – числа, текст у подвійних лапках; вбудовані функції; знаки операцій (+,-,*,/, %,^,=,<,<=,>, >=,<>); ключові слова для посилання на блок комірок:

q LEFT- клітинки, розташовані в рядку ліворуч від клітинки з формулою;

q RIGHT- клітинки, розташовані в рядку праворуч від клітинки з формулою;

q ABOVE- клітинки, розташовані в стовпці вище клітинки з формулою;

q BELOW- клітинки, розташовані в стовпці нижче клітинки з формулою;

Основні операції над формулами

Введення формул

1. Виділити клітинку, в яку буде поміщений результат. Вибрати команду Таблица\Формула.

2. У списку Вставить функцию вибрати функцію. Для посилання на клітинки таблиці ввести їх у дужках у формулу.

3. У поле Формат числа ввести формат для чисел, натиснути кнопку ОК.

Редагування формул та перегляд формул. Для редагування (перерахунку) таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати на клавішу F9 при натисненій клавіші Shift. Для перегляду створених формул таблиці натиснути на клавіші Alt+F9.

Розглянемо приклад розрахункусуми мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3х3):

Ø Установити курсор у будь-яку вільну комірку, задати команди Таблица\Формула;

Ø У полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;

Ø Відкрити список Вставить функцию, задати функцію Min;

Ø В аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:А3), знак “+”;

Ø Знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:С3), активізувати кнопку ОК. Формула матиме такий вигляд =Min(A1:A3)+Min(C1:C3).

Функції

У вікні Формула для обчислень у таблицях використовуються такі функції:

Ø ABS() - абсолютне значення числа або формули (без знака);

Ø AVERAGE() - середнє значень, включених у список;

Ø COUNT() - кількість елементів у рядку або стовпчику;

Ø INT() - ціла частина числа або значення формули;

Ø MIN() - найменше значення в списку;

Ø MAX() - найбільше значення в списку;

Ø MOD(x;y) - залишок від ділення x на y;

Ø PRODUCT() - добуток значень, включених у список;

Ø SUM() - сума значень або формул, включених у список.

Примітка. Word вставляє результат обчислення в обрану комірку таблиці у вигляді поля. При зміні значень у комірках можна обновити результати обчислень, виділивши поле й натиснувши клавішу F9.

Побудова діаграм на основі даних таблиці

Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна будувати діаграми.

Ø Щоб будувати діаграми, таблицю виділяють, задають команди Вставка/Рисунок/Диаграмма. Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею по діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці зявляється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди Данные, Диаграмма для редагування діаграм.

Нехай, наприклад є таблиця:

Назва	Ємність пам`яті, Мбайт	Ціна, у.о.
ASUS V7100 GeForce 2 MX
ASUS V7700 GeForce 2 Pro
VOODOO BANSHEE
Velocity 100

Щоб побудувати діаграму слід діяти так:

Ø Виділити таблицю за командами Таблица\Выделить таблицу;

Ø Скопіювати виділену таблицю у буфер обміну за командами Правка\Копировать;

Ø Вставити базову діаграму використовуючи команди Вставка\Рисунок\Диаграмма.

Ø Виділити вміст базової таблиці діаграми натиснкуючи на комірку, що лежить на перехресті заголовків рядків та стовпчиків у лівому верхньому кутку;Замінити вміст базової таблиці вмістом побудованої таблиці використовуючи команду вставки інформації з буфера обміну – Правка\Вставить;

Ø Оформити діаграму використовуючи команди меню Диаграмма.

Ø

Рис. 5.3 Побудова діаграми на основі даних таблиці

Дата добавления: 2015-05-24