Лабораторна Робота №7. Тема: створення автоматичного змісту, списків ілюстрацій та гіперпосилань в текстовому процесорі MS Word

Тема: Створення автоматичного змісту, списків ілюстрацій та гіперпосилань в текстовому процесорі MS Word.

Мета: Навчитися автоматично укладати зміст, переліе ілюстрацій та створювати гіперпосилання в MS Word.

Теоретичні відомості

Проектування зовнішнього вигляду документа

У випадку створення багатосторінкових документів, наприклад, звітів, статей і т.п. користувач може виконати всі функції верстки за допомогою процесора MSW, зокрема розмістити тест у декількох стовпцях або в текстових блоках, уставити графічні об'єкти в текст, сформувати колонтитули, додати зміст документа, перелік ілюстрацій, покажчик за ключовими словами. Процесор MSW не може бути конкурентом спеціалізованих програм, однак застосовуючи його можливості верстки, можна надати документам цілком професійного вигляду.

Перед початком роботи потрібно, перш за все, вибрати розміри сторінки документа, їїорієнтацію, розміри полів. Для оформлення документа використовують переважно суцільне розміщення тексту, однак текст можна розташувати нестандартно кількома способами зокрема:

Ÿ у стовпцях;

Ÿ з використанням таблиць;

Ÿ з використанням текстових блоків, які можна розміщувати всередині суцільного тексту.

Для того, щоб певний фрагмент тексту розпочинався з нової сторінки, необхідно застосувати команду Вставка/Разрыв.

Часто трапляються випадки, коли фрагмент тексту потрібно розмістити на початку іншого стовпця. Для цього фіксують курсор на початку фрагмента і застосовують команду Вставка/Разрыв. У діалоговому вікні Разрыв активізують опцію Новую колонку. Після натискання кнопки ОК фрагмент тексту переміститься у верхню частину наступної колонки.

Створення і використання власних стилів.

Стиль – це сукупність параметрів форматування, яка має своє ім’я. За допомогою стилю для виділеної групи символів або абзаців можна встановити кілька параметрів форматування за один крок. При цьому під час форматування елементів не потрібно буде щоразу встановлювати їх параметри за допомогою команди Формат/(Шрифт, Абзаці т.д), а достатньо буде встановити потрібні стилі, і, за потреби, вибирати їх за ім’ям зі списку.

Ім’я стилю, яким відформатовано абзац, задається у полі Стиль панелі інструментів Форматирование за умови, що курсор розміщено в межах цього абзацу. В якості основних стилів, встановлених в редакторі MSW, використовуються стилі “нормальный”, “основной текст”, “без стиля”, в залежності від версії редактора і його внутрішніх налаштувань.

Дата добавления: 2015-05-24