Теоретическая часть управление запасами

Управление запасами представляет собою систему непрерывных управленческих действий по поддержанию запасов, необходимых и достаточных для бесперебойного выпуска продукции или организации торговли товарами.

Пояснитльная записка

Сводная таблица результатов расчета

, град	=	=	=	=	=
( = 0 при M < )

Запас товарно-материальных ценностей (ТМЦ) представляет собою суммарную их стоимость или наличие в натуральных измерителях, необходимых для бесперебойной работы между двумя поставками продукции.

Существуют следующие виды запасов:

· текущий запас ТМЦ, необходимый для производства продукции, оказания услуг или торговли в период между двумя поставками, может быть выражен в стоимостной форме, в натуральных измерителях или в условных единицах времени;

· подготовительный запас необходим на время подготовки ТМЦ к передаче в производство или в торговлю (на время его внутрихозяйственной транспортировки, обмеру, упаковки и т.п);

· гарантийный или страховой запас создается на случай задержек с поставками (сбоев в поставках). Как правило, этот вопрос должен изучаться на основе статистических выборок интервалов между поставками на основе данных бухгалтерского учета или специальной регистрации сроков поставок в разрезе ТМЦ и поставщиков в отделе снабжения. Величина интервала может быть договорной, то есть указана в договоре на поставку продукции. Отклонения от этой величины в относительных величинах и будут характеризовать степень риска в производстве в связи со срывами поставок. Гарантийный запас учитывают, как правило, при формировании заказа путем введения повышающего коэффициента, учитывающего величину возможного отклонения в сроках поставки;

· сезонный запас необходим в период, когда в силу природно-климатических условий нет возможности нормальных поставок ТМЦ. Величина сезонных запасов определяется специальным расчетом на основе установления сезонного периода и проектируемому или планируемому суточному расходу.

· заказ - это расчетная величина ТМЦ, которую необходимо иметь для бесперебойной работы по выпуску или продаже одного вида товарно-материальных ценностей в период между двумя поставками.

Совокупность максимального текущего, подготовительного и гарантийного запасов называется желательным или максимально-возможным запасом.

Учитывая то, что величина текущего запаса зависит от большой совокупности факторов: наличия финансовых ресурсов, возможностей производства и сбыта продукции и т.д., - в практике работы производственных и торговых предприятий для расчетов запаса и заказов используют усредненные значения суточных потребностей в ТМЦ и, таким образом, сумма усредненного текущего запаса и гарантийного запаса образуют пороговый запас.

Текущий запас определяется:

Зтек = м _пр*Тинт

Зоб = З тек + З п+ З гар= м_пр*Т *К р*К п,

где Зтек - текущий запас;

м_пр – проектируемый суточный расход ТМЦ;

Тинт - длительность интервала в условных единицах;

Зп – проектируемый подготовительный запас;

Згар - гарантийный проектируемый запас;

Кр – коэффициент, учитывающий риск срыва поставок;

Кп - повышающий коэффициент, учитывающий подготовительный запас, как правило, колеблется от 1,03 до 1,05.

В начальный период интервала между поставками величина заказа и запаса совпадут. Затем величина запаса будет уменьшаться за счет расхода, и в каждый t –ый период величина запаса равна:

Зt = Зоб - м*t.

Нормативный запас равен полусумме запасов на начало и конец интервала как в стоимостной форме, так и в натуральных измерителях, так и в условных единицах времени.

Учитывая, что величина запасов зависит от годовой потребности и суточного расхода ТМЦ, поэтому количество заказов зависит в основном от таких факторов:

· радиуса перевозки;

· потребности финансовых ресурсов на единицу заказа;

· положений договора на поставку, в котором должны указаны объемы поставок, периодичность и сроки, условия оплаты.

Расходы на содержание запасов

Следует учитывать следующие расходы на содержание запасов:

¨ стоимость организации заказов - производство расчетов, подготовка документации, работа с поставщиками, заключение необходимых договоров, формирование компьютерной базы данных по поставщиками и ТМЦ, контроль над исполнением заказа и т.п.;

¨ стоимость ТМЦ в соответствии с заказом;

¨ транспортные расходы, включая все сопутствующие операции (страховка грузов в пути, погрузо-разгрузочные расходы, хранение груза и т. д.;

¨ расходы на складские операции.

Все эти расходы делятся на условно- постоянные и условно – переменные.

К условно-постоянным относятся расходы, независящие от объемов поставки ТМЦ.

Условно–переменные затраты определяются объемами поставки и условиями их транспортирования.

Суммарные издержки имеют следующее математическое выражение:

И сум= Вз*Н/П +Н*С+ Вс*П/2

где Исум – суммарные издержки;

Вз - затраты на формирование заказов;

Н - годовая потребность в ТМЦ;

П - размер заказа, равный запасу на начало интервала;

С - стоимость единицы ТМЦ;

Вс – складские расходы.

Поскольку затраты должны быть минимальны, то дифференцируя уравнение по величине заказа (П) и первую производную приравняв к нулю, получим условия оптимума. Решая это уравнение относительно П, получим оптимальный размер:

Транспортные издержки определяются специальным расчетом и учитываются в структуре цены на материальные ресурсы (в формуле – величина С).

Дата добавления: 2015-05-08