Складской учет

На всех складах, в кладовых и других местах хранения учет движения материальных ценностей ведут на карточках склад­ского учета материалов (тип. межвед. ф. NQ М-17), которые вы­дают материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы – по номенк­латурным номерам. Карточка открывается на каждый номенк­латурный номер продукции и материалов.

На складах и в кладовых с небольшой номенклатурой мате­риалов и продукции вместо карточек допускается ведение кни­ги складского учета (ф. NQ 40), имеющей те же реквизиты, что и карточки. До передачи книги на склад все страницы в ней долж­ны быть пронумерованы, о чем делают соответствующую запись на последней странице книги.

На складе (в кладовой) в непосредственных местах хранения каждого вида продукции и материалов к ним прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия данного вида мате­риальных ценностей, его характеристики, а в необходимых слу­чаях и целевого назначения.

В книге складского учета или соответственно в карточках складского учета материалов на каждый вид хранимых матери­альных ценностей открывают отдельный счет; учет ведут только в натуральных измерителях. В заголовке счетов указывают еди­ницу измерения, номенклатурный номер и цену (цена простав­ляется для справок и используется при таксировке объектов). Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии. По каждому субсче­ту в книге (картотеке) необходимо оставлять место для откры­тия новых счетов в течение года для записи данных о вновь по­ступивших материалах.

Записи в книге (карточках) складского учета должны вес­тись только на основании документов. Без правильно оформ­ленных документов на оприходование или выдачу продукции кладовщик (заведующий складом) не имеет права принимать или отпускать продукцию. Кладовщик должен иметь у себя об­разцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями в хозяйстве. После каждой записи о поступлении или расходовании материалов или продуктов на счетах в книге (карточках) складского учета выводят остаток. Записи в книге (карточках) производят строго по каждому доку­менту; объединение нескольких документов в одну запись не допускается из накопительных документов (ведомости расхода кормов, лимитно-заборные ведомости и др.) записи делают по мере их закрытия; но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.

Продукция и производственные запасы, поступающие на склад из бригад, ферм, подсобных предприятий, сопровождают­ся накладными. Принимая продукцию, кладовщик отмечает в графе "Принято" фактическое количество полученной продук­ции и подтверждает это своей подписью. У кладовщика остает­ся один экземпляр накладной, который является основанием для оприходования принятой продукции и записи в книге (карточке) складского учета.

Материальные ценности, поступающие на склад со сторо­ны, приходуют на основании счетов-фактур и других докумен­тов организаций-поставщиков. При поступлении материальных ценностей кладовщик расписывается об этом на сопроводи­тельных документах.

Дата добавления: 2015-05-08