Учет товарно-материальных ценностей по твердым ценам 2 страница

На субсчете 9 "Запасные части" подлежат обособленному учету на аналитических счетах четвертой группы узлы, агрегаты и двигатели обменного фонда узлов и агрегатов, предназначен­ные для восстановления и передачи в РТП. Полученные из РТП восстановленные двигатели, узлы и агрегаты до их установки на машинах также учитывают в указанной группе счетов на отдель­ных аналитических счетах.

Учет строительных материалов

На субсчете 10 "Строительные материалы" учитывают все виды строительных материалов независимо от их последующего использования в хозяйстве и посадочный материал, предназна­ченный для использования в своем хозяйстве на закладку мно­голетних насаждений.

Учет ведут по двум группам аналитических счетов:

1. "Строительные материалы".

2. "Посадочный материал многолетних насаждений".

По первой группе аналитических счетов учитывают строи­тельные материалы по группам, принятым в народном хозяйст­ве, а именно: силикатные материалы — кирпич, цемент, известь и т. п.; лесные материалы — лес круглый, пиломатериалы и др.; строительный металл — железо листовое, жесть, сталь и т. п.; ме­таллоизделия — гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и др.; санитарно-технические материалы — краны, тройники, муфты, фланцы и др.; электротехнические материалы — провод, шнур, кабель, изоляторы, патроны, предохранители, лампы; химико-москательные товары — краска, олифа, толь, рубероид, асфальт, асбест, кислоты и др.

По второй группе учитывают посадочный материал (сажен­цы), предназначенный для использования в своем хозяйстве с целью закладки многолетних насаждений: садов, ягодников, полезащитных лесных полос и т. д.

Аналитический учет по субсчету 8 "Строительные материа­лы" ведут по видам строительных и посадочных материалов и, как правило, по укрупненной номенклатуре. Так, на одном сче­те учитывают гвозди всевозможных размеров при условии, что цены их не слишком различаются. Это делается с целью упро­щения учета.

В отчетах о движении материальных ценностей, составляе­мых по субсчету 10 "Строительные материалы", расход матери­алов необходимо группировать в разрезе строительных объек­тов. Отдельно нужно показывать расход материалов на текущий и капитальный ремонты, передачу другим подразделениям хо­зяйства и т. д. Получение строительных материалов от своих кирпично-черепичных заводов, лесопилок и других предприя­тий промышленного типа отражают бухгалтерской записью:

дебет счета 10 "Материалы", субсчет 10 "Строительные ма­териалы"

кредит счета 20 "Основное производство", субсчет 3 "Про­мышленное производство".

Если строительные материалы получены в ремонтных мас­терских (например, скобы, крюки и т. п.), то кредитуют счет 23 "Вспомогательные производства", субсчет 1 "Ремонтные мас­терские". Поступление покупных строительных материалов или оборудования к установке отражают по дебету счета 10, субсчет 10, и дебету счета 19 — в части НДС в корреспонденции с креди­том счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Стро­ительные материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуют через счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Строительные материалы в основном расходуют на нужды строительства, капитального и текущего ремонтов основных средств. При использовании в строительстве материалы списы­вают с кредита счета 10, субсчет 10 "Строительные материалы", в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", при ис­пользовании на капитальный и текущий ремонты — на соответ­ствующие счета, где учитывают эти затраты.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

По субсчету 11 "Инвентарь и хозяйственные принадлежнос­ти" учитывают наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда со сро­ком эксплуатации до 1 года и поэтому включаемым в состав средств в обороте. (Средства труда со сроком эксплуатации свы­ше 1 года учитываются на счете 01 "Основные средства" с на­числением по ним амортизации.)

Учет товаров

Помимо операций с готовой продукцией и производствен­ными запасами, учитываемых на счетах 43 "Готовая продукция" и 10 "Материалы", на сельскохозяйственных предприятиях мо­гут быть операции по товарно-материальным ценностям, нахо­дящимся в сфере обращения и приобретенным (возведенным) для продажи. Так, различные продукты (сахар, соль, специи и т. п.) могут приобретаться для использования в общественном питании и в детских учреждениях. Для этих же целей могут вы­деляться и продукты собственного производства (крупа, мясо, масло и др.), а также для продажи работникам предприятия че­рез ларьки, буфеты и т. п. Для реализации своим работникам мо­гут возводиться дома и подсобные помещения к ним.

Все материальные ценности (покупные и собственного про­изводства), предназначенные специально для продажи, учиты­вают на счете 41 "Товары". На этом же счете в промышленных производствах учитывают стоимость готовых изделий, приобре­таемых для комплектации продукции, не включаемых в себесто­имость выпускаемой продукции, а подлежащих возмещению покупателями отдельно. На сельскохозяйственных предприяти­ях специфическим видом товаров, которые также учитывают на этом счете, являются выстроенные индивидуальные жилые до­ма, предназначенные для реализации работникам хозяйства.

В сельскохозяйственных предприятиях по счету 41 "Товары" ведутся следующие субсчета:

1. "Товары на складах".

2. "Товары в розничной торговле".

3. "Тара под товаром и порожняя".

4. "Покупные изделия".

На субсчетах 1, 2, 3 учитывают сельскохозяйственную про­дукцию и тару, переданные на объекты общественного питания, в собственную торговую сеть, а также продукцию, заложенную в овощехранилища для реализации в собственной торговой сети, на субсчете 4 — покупные изделия.

8. Контроль за сохранностью материальных ценностей

Общие положения

В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является инвен­таризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятий, так и правильность ведения бух­галтерского учета. При инвентаризации материальных ценнос­тей проверяют наличие продукции и производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определе­ния их объема и сопоставления полученных фактических дан­ных с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация может быть частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, ког­да проверкой охватываются все ценности в хозяйстве в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно пе­ред составлением годового отчета в сроки, установленные спе­циальной инструкцией по проведению инвентаризации. Кроме годовой инвентаризации сельскохозяйственные предприятия проверяют наличие остатков в натуре в течение года. Так, неф­тепродукты проверяют ежемесячно, остатки кормов, семян, ми­неральных удобрений — на 1 июля и на 1 декабря, остатки коже­венного сырья — ежеквартально и т. д. Могут быть и внеплано­вые проверки.

Для проведения инвентаризации создается специальная ко­миссия. Результаты проверки оформляются инвентаризацион­ными описями и соответствующими актами. Руководители предприятий обязаны лично рассматривать материалы инвента­ризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания и принимать соответствующие решения по ее результатам.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуют. При этом составляют бухгалтерскую запись:

дебет счетов учета соответствующих материальных ценнос­тей 43, 41, 10

кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Недостачи товарно-материальных ценностей, а также поте­ри от порчи ценностей относят на дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита соответствующих мате­риальных счетов. Если недостачи выявлены ревизиями в теку­щем году, но относятся они к прошлым годам, то на дебет счета 94 соответствующие суммы (признанные материально ответст­венными лицами или присужденные судом) относят с кредита счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы". Недостающую продукцию текущего года спи­сывают по плановой себестоимости (без последующей коррек­тировки до фактической), а сельскохозяйственную продукцию урожая прошлого года и покупные товарно-материальные цен­ности — по балансовой стоимости. В дальнейшем после приня­тия решения о списании потерь и недостач их списывают с кре­дита счета 94 в установленном порядке.

Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян и кор­мов в пределах норм естественной убыли (биологические поте­ри при хранении) списывают путем распределения (пропорцио­нально списанному количеству) по основным направлениям расхода продукции, семян и кормов: использованных на произ­водство — на субсчета 20-1, 20-2 и счет 23; отпущенных в пере­работку — 20-3, реализованных — на счет 90 и т. д., на остаток — на счета 43 и 10. Недостачу и порчу товарно-материальных цен­ностей сверх норм естественной убыли в тех случаях, когда кон­кретные виновники недостач и потерь не выявлены или во взы­скании которых отказано судом, списывают на дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы".

Недостачу и порчу ценностей сверх норм естественной убы­ли в суммах, относимых на счет виновных лиц, списывают со счета 94 на дебет счета 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Порядок взыскания этих сумм рассмо­трен в предыдущей главе. Недостачи и потери материальных ценностей, возникшие вследствие стихийных бедствий, списы­вают на счет 99 "Прибыли и убытки", а застрахованных — на счет 76, субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному стра­хованию".

Отражение в регистрах

Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 учитывают в ведомости № 54-АПК аналитического уче­та недостач и потерь. В графах по дебету счета 94 отражают раз­дельно суммы выявленных недостач и хищений, потерь от пор­чи и повреждений материальных ценностей. В отдельных гра­фах ведомости № 54-АПК отражают суммы списаний с кредита счета 94 по назначению: на виновных лиц, на затраты производ­ства и т. д. Записи в ведомости ведут по лицам, допустившим порчу или недостачу материальных ценностей. На каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлены недоста­чи, отводится отдельная строка.

Таким образом, в ведомости находят отражение все выяв­ленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных цен­ностей, причинам возникновения и направлениям списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости № 54-АПК ежемесячно переносят в жур­нал-ордер № 10-АПК, откуда после сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

9. Учет переоценки товарно-материальных ценностей

Общие положения

В связи с изменением реальной оценки товарно-матери­альных ценностей организация проводит их переоценку. Если раньше для этих целей применяли счет 14 "Переоценка товар­но-материальных ценностей" и переоценка проводилась по специальным постановлениям правительственных органов, в связи с чем счет 14 применялся очень редко, то после утверж­дения Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организа­ции" (ПБУ-9) и Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ-10) ситуация резко изменилась. Согласно этим стандартам учета [суммы дооценки и уценки оборотных активов рассматриваются в качестве прочих финансовых ре­зультатов и включаются в состав операционных доходов и рас­ходов, учитываемых по новому плану счетов на счете 91 "Про­чие доходы и расходы". При этом для отнесения сумм на дан­ный счет никаких разрешений от вышестоящих, тем более правительственных органов, не требуется. В связи с этим счет 14 "Переоценка товарно-материальных ценностей" в новом плане счетов был ликвидирован, а суммы переоценки отража­ются в общем порядке как получение прочих доходов и расхо­дов.

Порядок отражения переоценки

Если организация проводит переоценку товарно-матери­альных ценностей, то по мере выявления ее результатов и ут­верждения их руководителем организации суммы переоценки списываются на дебет счета 91 (в случае уценки материалов) или на кредит счета 91 в случае дооценки. Соответственно де­лаются бухгалтерские записи: дебет счета 10 "Материалы", кре­дит счета 91 "Прочие доходы и расходы" (на суммы дооценки) или кредит счета 10 "Материалы", дебет счета 91 "Прочие до­ходы и расходы" (на суммы уценки). Понятно, что по одним материалам могут отражаться суммы дооценки, по другим — уценки, поэтому эти операции отражаются развернуто по сче­там материалов, а на счете 91 выделяется отдельный субсчет, итоги которого по дебету и кредиту перечисляют на счет 99 "Прибыли и убытки".

Кроме материалов с аналогичным отражением по счетам пе­реоценка может проводиться и по другим видам оборотных ак­тивов: готовой продукции, товаров, остаткам незавершенного производства и др.

10. Учет НДС по приобретенным ценностям

Общие положения

Налог на добавленную стоимость сельскохозяйственные ор­ганизации уплачивают поставщикам материальных ценностей, организациям, выполняющим работы и услуги и получают с по­купателей за реализованную им продукцию, выполненные ра­боты и услуги. Разница между полученным и уплаченным НДС вносится в бюджет.

НДС по приобретенным ценностям, выполненным работам и услугам для хозяйства учитывают на счете 19 "Налог на добавлен­ную стоимость по приобретенным ценностям". Счет активный. По дебету отражают суммы начисленного НДС, по кредиту, после оплаты задолженности поставщикам (включая и сумму НДС), сумму НДС списывают со счета 19 в дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС".

Субсчета к счету 19

К счету 19 открыты три субсчета:

19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств";

19-2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным

нематериальным активам";

19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам".

На первом субсчете при приобретении основных средств учитывают уплаченные (причитающиеся к уплате) суммы НДС, относящиеся к строительству и приобретению объектов основ­ных средств (включая отдельные объекты основных средств, зе­мельные участки и объекты природопользования).

На субсчете 19-2 учитывают НДС по нематериальным акти­вам, уплаченные (причитающиеся к уплате), относящиеся к приобретению нематериальных активов.

На субсчете 19-3 учитываются суммы НДС, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других производственных запасов, а также товаров.

По дебету счета 19 отражаются суммы начисленного НДС в корреспонденции со счетами учета расчетов. Списание сумм НДС отражается по кредиту счета 19 в корреспонденции с дебе­том счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" после перечисле­ния задолженности организациям-поставщикам, включая сум­мы начисленного НДС.

11. Учет материальных ценностей при компьютерной форме учета

В условиях компьютерной формы учета по всем счетам уче­та материальных ценностей в бухгалтерии создается АРМ по ма­териальному учету. Информационная база (ИБ) в ЭВМ включа­ет информационные массивы по учету наличия и движения то­варно-материальных ценностей в разрезе соответствующих синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Для каждого вида материальных ценностей на магнитных носителях выделяется определенное количество секторов (зон), где разме­щается необходимая справочная информация — номенклатур­ный номер, единица измерения, постоянная планово-учетная цена и т. п.

По учету товарно-материальных ценностей может приме­няться одноуровневая обработка, когда создается одно АРМ только в бухгалтерии, и двухуровневая, когда АРМ создаются также и в местах их хранения (или туда выведены дисплейные терминалы). На сельскохозяйственных предприятиях, как пра­вило, применяется одноуровневая обработка. В этом случае до­кументы по движению товарно-материальных ценностей посту­пают в бухгалтерию, в большинстве случаев сведенные в реест­ры раздельно по их приходу и расходу. Информация о поступле­нии материальных ценностей из реестра с помощью клавиатуры выводится на дисплей в следующей последовательности: дата, номер документа, количество, сумма, код хозяйственной опера­ции, номенклатурный номер. Информация контролируется и вводится в память машины. Аналогичным образом вводится в машину информация, содержащаяся в реестрах по расходу ма­териалов.

После ввода всех необходимых данных первичного учета об­работка информации производится на основании ключевых реквизитов (кодов второго уровня), заложенных в НСИ. В соответствии с этими кодами необходимые бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически поступают в ин­формационный массив бухгалтерских записей по синтетичес­ким счетам (базу данных сводного синтетического учета) и од­новременно формируются массивы выходных данных для учета товарно-материальных ценностей.

В целом по учету товарно-материальных ценностей на базе ПЭВМ можно выделить три комплекса работ. Формирование и введение базы данных, ведение складского учета и ведение бух­галтерского учета. Формирование и введение базы данных включает ввод и корректировку информации, накапливаемой в соответствующих информационных массивах. Ведение склад­ского учета обеспечивается за счет автоматизированного полу­чения всей необходимой информации на основе данных пер­вичных документов (либо их реестров) о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению и матери­ально ответственному лицу. Ведение бухгалтерского учета то­варно-материальных ценностей обеспечивается за счет автома­тизированного получения информации с распечаткой ведомос­тей по приходу и расходу в разрезе каналов движения каждого вида материальных ценностей с выведением оборотов по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам.

АРМ обеспечивает выдачу оперативной информации о на­личии и движении материалов по каждому структурному под­разделению, а также распечатку сальдовых ведомостей, получе­ние справок об остатках товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам на любую дату. Таким обра­зом, в результате обработки информации в составе АРМ бухгал­тера по материальному учету создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о поступлении и расходе каждого вида товарно-материальных ценностей в разрезе каналов движения с группировкой необхо­димых данных по материально ответственным лицам, объектам аналитического учета, субсчетам, синтетическим счетам, а так­же корреспондирующим счетам. Необходимая информация вы­дается в регламентном режиме в виде машинограмм, а также в диалоговом режиме (или по запросу) в виде видеограмм. Широ­ко используется машинный способ ведения первичных доку­ментов (заполнения и использования).

Многообразие полученной информации обеспечивается также за счет гибкого применения независимых аналитических разрезов по системе "субконто". Например, счет 10 "Материа­лы" в пределах обычных субсчетов можно вести по следующим независимым аналитическим разрезам— субконто: местам хра­нения и материально ответственным лицам, наименованиям материалов.

Такое сочетание многоуровневых субъектов и независимых аналитических разрезов позволяет получать информацию с классификацией ее в нескольких аналитических разрезах, дела­ет ее более оперативной и эффективной для проведения анали­за и принятия необходимых управленческих решений.

Дата добавления: 2015-05-08