Отчет о движении товарно-материальных ценностей

В конце каждого месяца на основании первичных докумен­тов и записей в книге (карточках) складского учета материально ответственные лица составляют отчет о движении материаль­ных ценностей (ф. NQ 265-АПК), а по нефтепродуктам - отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф. NQ 266-АПК). К отчету прилагают все первичные документы за месяц. Отчеты составляют материально ответственные лица обычно в нату­ральных измерителях; оценку отраженных в отчете материаль­ных ценностей производят в бухгалтерии. Отчеты о движении материальных ценностей составляют в двух экземплярах, из ко­торых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгал­тера в приемке возвращается кладовщику после сверки его дан­ных с документами.

На каждую группу материальных ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет, в котором указывают остаток ценностей на начало месяца, затем заполняют приходную и расходную его части и выводят сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету.

Приход и расход ценностей группируют по источникам их поступления и направлениям расходования. Такую группировку следует производить по корреспондирующим счетам, которые в дальнейшем и проставляют на отчете в бухгалтерии при конти­ровке документа. Этот порядок составления отчетов значительно облегчает их проверку и дальнейшее использование в учетной работе, устраняет необходимость других разработок материаль­ных документов. Квалифицированное составление отчетов о движении материальных ценностей имеет важное значение для применения сальдового метода учета товарно-материальных ценностей.

В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам, сельскохозяйственным машинам допускается от­четы о движении запасных частей и ремонтных материалов со­ставлять на бланках отчета о движении материальных ценнос­тей (ф. NQ 265-АПК) в суммовом выражении, т. е. без перечис­ления всех наименований запасных частей.

На экспедиторских складах обычно ведут журнал учета по­ступающих грузов (тип. межвед. ф. NQ M-l). В нем регистрируют все счета-фактуры, транспортные и другие Документы на по­ступившие материальные ценности с указанием, от кого посту­пили ценности. Грузы с экспедиторского склада передают скла­дам, расположенным на территории хозяйства.

Во всех местах хранения периодически производят инвента­ризацию товарно-материальных ценностей в установленном Порядке.

Дата добавления: 2015-05-08